Zobrazení zdroje stránky Struktura EIZ v Almě

Elektronický titul je '''bibliografický záznam''' konkrétního dokumentu (kniha, časopis). Elektronická kolekce '''může, ale nemusí''' mít svůj bibliografický záznam. 

[[Soubor:Struktura EIZ.png|frameless|border|400px|Struktura EIZ]] 

==Typy kolekcí ==
# '''Agregační balíček''' 
#* Kolekce je nějakým způsobem pořízena jako jeden celek (nákup, volný zdroj, trial). 
#* Informace o nákupu jsou na úrovni kolekce. 
# '''Selektivní balíček''' 
#* Kolekce je pořízena na více částí nebo je předpoklad, že by mohl přijít další nákup z této kolekce (jednotlivé tituly). 
#* Informace o nákupu jsou na úrovni jednotlivých portfolií (kolekce sama o sobě nemá přiřazenou knihovnu ani licenci). 
# '''Databáze '''
#* Nemá službu ani žádná portfolia. Většinou jde o databáze bibliografické, faktografické nebo s jiným než textovým obsahem (videa, obrázky). 
#* Může mít nějaký obsah v centrálním indexu (CDI) a tento obsah se pak může zobrazovat v UKAŽ. Pokud není v CDI, tak se v UKAŽ žádný obsah nezobrazuje a v Almě máme tuto kolekci pouze k evidenčním účelům. 
#* Aby byla databáze aktivní (měla modrý domeček/hlavičky), tak musí mít svůj bibliografický záznam publikovaný v Primu (tzv. database search). Tuto funkci aktuálně nepoužíváme, ale plánujeme, že by v budoucnu mohla nahradit PEZ. Proto jsou všechny databáze označeny šedou barvou. 
'''Balíčky vždy obsahují: '''
# Službu, která obecně určuje, zda a jaké odkazy se objevují v UKAŽ (určuje linkování pro celou kolekci). 
# Alespoň jedno elektronické portfolio neboli jeden výskyt elektronického titulu v konkrétní databázi (= jeden odkaz v UKAŽ). 
# Každé portfolio musí mít svůj bibliografický záznam, na který je napojené (ten se zobrazí v UKAŽ a jsou k němu připojeny odkazy). 

==Lokální záznamy vs. Community Zone (CZ) ==
Bibliografický záznam, kolekce, služba i portfolio mohou být buď vytvořeny lokálně v naší instituci, nebo aktivovány z CZ. 

[[Soubor:Zony ALMA.png|frameless|border|Zóny v ALMĚ]]

Pokud chci ověřit, jestli je portfolio z CZ, vyhledávám v ''elektronických portfoliích''. Pokud chci ověřit, jestli je bibliografický záznam z CZ, vyhledávám v ''elektronických titulech''. 

==Automatické aktualizace v Almě ==
Existuje speciální typ balíčku, tzv. '''autoholdings'''. Jedná se o kolekci, která je nastavená k automatické synchronizaci s poskytovatelem. Jednou týdně si Alma stáhne na webu poskytovatele title list platný pro naši instituci a podle něj upraví kolekce. Aktuálně jsou autoholdings kolekce nastavené pro poskytovatele '''Elsevier''', '''Springer''' a '''Ovid'''. 
Kolekce '''ProQuest Ebook Central: Perpetual''', '''DDA and Subscription Titles''' je také nastavená k automatické synchronizaci, ale synchronizuje se 1x denně. Tato databáze obsahuje 3 možnosti pořízení knih (modely nákupu): předplatné, trvalý nákup a DDA. Vše, co koupíte/předplatíte/přidáte do DDA, tak se automaticky do jednoho dne propíše do UKAŽ. 

{{Note|4=Pozor, kvůli evidenci je stále nutné nám nákupy hlásit!}}