Partneři MVS: Porovnání verzí

Z Alma WiKi
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
(Založena nová stránka s textem „Pro potřeby MVS modulu jsou v Almě samostatné záznamy partnerů, které nejsou shodné se záznamy čtenářů – knihoven MVS, které se užívají v…“)
 
m
 
(Nejsou zobrazeny 2 mezilehlé verze od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
Pro potřeby MVS modulu jsou v Almě samostatné záznamy partnerů, které nejsou shodné se záznamy čtenářů – knihoven MVS, které se užívají v rámci výpůjček. Záznamy partnerů jsou migrované z Alephu. Před vytvořením požadavku je potřeba zkontrolovat, jestli jsou kontakty (především e-maily) stále aktuální. Knihovníci pracující s MVS můžou záznamy partnerů zakládat i upravovat bez omezeni. Každý partner je nastaven pro oba směry MVS (jak pro naše požadavky na jiné knihovny, tak i na příjem požadavků z knihoven mimo UK).
+
Pro potřeby MVS modulu jsou v Almě samostatné záznamy partnerů, které nejsou shodné se záznamy čtenářů – knihoven MVS, které se užívají v rámci výpůjček. Většina záznamů partnerů byly migrované z modulu MVS systému Aleph. Před vytvořením požadavku je potřeba zkontrolovat, jestli jsou kontakty (především e-maily) stále aktuální.  
 +
 
 +
Každý partner je nastaven pro oba směry MVS (jak pro naše požadavky na jiné knihovny, tak i na příjem požadavků z knihoven mimo UK).
  
 
Upozornění na konec výpůjční lhůty se z MVS modulu neposílá. Partneři mají momentálně nastaven interval zasílání upozornění na nevrácený dokument na 7 dní tj. pokud není dokument vrácen, po 7 dnech pošle Alma další upomínku.  
 
Upozornění na konec výpůjční lhůty se z MVS modulu neposílá. Partneři mají momentálně nastaven interval zasílání upozornění na nevrácený dokument na 7 dní tj. pokud není dokument vrácen, po 7 dnech pošle Alma další upomínku.  
  
'''MVS modul se nesmí používat pro MVS žádosti o vratné dokumenty mezi knihovnami UK'''
+
{{Note|4='''MVS modul se nesmí používat pro MVS žádosti o vratné dokumenty mezi knihovnami UK'''}}
 
 
Povinná pole v záznamech partnerů
 
 
 
•Karta Obecné informace
 
 
 
•Kód = sigla knihovny. Nelze měnit po založení záznamu partnera.
 
 
 
•Název = jméno knihovny
 
 
 
•Typ profilu = e-mail
 
  
•Typ systému = jiné
+
==Založení a editace záznamu partnera MVS==
 +
Knihovníci pracující s MVS můžou záznamy partnerů zakládat i upravovat bez omezeni. Záznamy partnerů se dají najít v menu '''Výpůjční služby - Partneři'''. Seznam partnerů je defaultně řazen dle pole kód, v našem případě se jedná o sigly knihoven.
  
•Status = aktivní
+
Pro přidání partnera je potřeba kliknout na volbu '''Přidat partnera''', která je vpravo nad tabulkou s výpisem partnerů. Pro editaci partnera je potřeba buď kliknout na jméno partnera nebo na menu se třemi tečkami a tam si vybrat volbu '''Upravit'''.
  
•Přijímá žádosti o MVS + Workflow výpůjček
+
<gallery>
 +
MVS1.png|Jak se dostat na seznam partnerů MVS
 +
MVS2.png|Přidání nového MVS partnera
 +
MVS3.png|Editace existujícího MVS partnera
 +
</gallery>
  
•Poskytuje MVS + Workflow výpůjček
+
== Povinná pole v záznamu partnera MVS ==
 +
Karta '''Obecné informace'''
  
•Kontaktní údaje – pro tisky z MVS modulu
+
* '''Kód''' = sigla knihovny. Nelze měnit po založení záznamu partnera.
 +
* '''Název''' = jméno knihovny
 +
* '''Typ profilu''' = e-mail
 +
* '''Typ systému''' = jiné
 +
* '''Status''' = aktivní
 +
* '''Přijímá žádosti o MVS + Workflow výpůjček'''
 +
* '''Poskytuje MVS + Workflow výpůjček'''
  
•Adresa
+
Karta '''Kontaktní údaje''' – pro potřeby tiskových výstupů z MVS modulu
  
•Email
+
* Adresa = ulice, PSČ a město. K přidání nové adresy slouží volba Přidat adresu. Pro editaci adresy je potřeb buď kliknout na stávající nebo si přes menu se třemi tečkami vybrat volbu Upravit. 
 +
* Email
  
•Parametry
+
Karta '''Parametry - důležité vyplnit.''' Zde se uvádí e-mail, kam Alma odesílá zprávy vygenerované z MVS modulu
  
•E-mailová adresa – na tuto adresu budou z Almy odcházet e-maily. Vždy je nutné jí vyplnit, bez ní se nic neodešle
+
* '''E-mailová adresa''' – na tuto adresu budou z Almy odcházet e-maily. Vždy je nutné jí vyplnit, bez ní se nic neodešle
 +
* '''Opakované odesílání intervalů dnů po termínu''' – vždy 7 dnech
  
•Opakované odesílání intervalů dnů po termínu – vždy 7 dnech
+
<gallery>
 +
MVS-partner.png|Povinná pole na kartě Obecné informace
 +
MVS-partner2.png|Povinná pole na kartě Kontaktní údaje
 +
MVS-partner3.png|Povinná pole na kartě Parametry
 +
</gallery>

Aktuální verze z 16. 11. 2022, 11:09

Pro potřeby MVS modulu jsou v Almě samostatné záznamy partnerů, které nejsou shodné se záznamy čtenářů – knihoven MVS, které se užívají v rámci výpůjček. Většina záznamů partnerů byly migrované z modulu MVS systému Aleph. Před vytvořením požadavku je potřeba zkontrolovat, jestli jsou kontakty (především e-maily) stále aktuální.

Každý partner je nastaven pro oba směry MVS (jak pro naše požadavky na jiné knihovny, tak i na příjem požadavků z knihoven mimo UK).

Upozornění na konec výpůjční lhůty se z MVS modulu neposílá. Partneři mají momentálně nastaven interval zasílání upozornění na nevrácený dokument na 7 dní tj. pokud není dokument vrácen, po 7 dnech pošle Alma další upomínku.

MVS modul se nesmí používat pro MVS žádosti o vratné dokumenty mezi knihovnami UK

Založení a editace záznamu partnera MVS

Knihovníci pracující s MVS můžou záznamy partnerů zakládat i upravovat bez omezeni. Záznamy partnerů se dají najít v menu Výpůjční služby - Partneři. Seznam partnerů je defaultně řazen dle pole kód, v našem případě se jedná o sigly knihoven.

Pro přidání partnera je potřeba kliknout na volbu Přidat partnera, která je vpravo nad tabulkou s výpisem partnerů. Pro editaci partnera je potřeba buď kliknout na jméno partnera nebo na menu se třemi tečkami a tam si vybrat volbu Upravit.

Povinná pole v záznamu partnera MVS

Karta Obecné informace

  • Kód = sigla knihovny. Nelze měnit po založení záznamu partnera.
  • Název = jméno knihovny
  • Typ profilu = e-mail
  • Typ systému = jiné
  • Status = aktivní
  • Přijímá žádosti o MVS + Workflow výpůjček
  • Poskytuje MVS + Workflow výpůjček

Karta Kontaktní údaje – pro potřeby tiskových výstupů z MVS modulu

  • Adresa = ulice, PSČ a město. K přidání nové adresy slouží volba Přidat adresu. Pro editaci adresy je potřeb buď kliknout na stávající nebo si přes menu se třemi tečkami vybrat volbu Upravit.
  • Email

Karta Parametry - důležité vyplnit. Zde se uvádí e-mail, kam Alma odesílá zprávy vygenerované z MVS modulu

  • E-mailová adresa – na tuto adresu budou z Almy odcházet e-maily. Vždy je nutné jí vyplnit, bez ní se nic neodešle
  • Opakované odesílání intervalů dnů po termínu – vždy 7 dnech