Žádosti o vypůjčení

Žádosti o vypůjčení = my žádáme dokument z jiné knihovny mimo UK. Žádosti o vypůjčení najdete pod menu Výpůjční služby - Žádosti o vypůjčení.

Založení žádosti o vratný dokument​

Každá knihovna má pro tento účel založenou vlastní sbírku s kódem MVS_B (název sbírky lze dohodnout individuálně s každou knihovnou). Při zakládání požadavku je v Almě založen dočasný bibliografický záznam, ke kterému systém připojí jednotku v dočasné sbírce. Sbírka je pouze dočasná lokace pro MVS modul, nesmí se do ní dávat jednotky mimo tento modul. Systém po vrácení dokumentu zruší jak dočasnou jednotku tak celý bibliografický záznam.​

Založit požadavek v Almě lze buď ručně (tj. vyplněním všech povinných polí), z vyhledávání v bázi Almy nebo z externího vyhledávání (záznam se stáhne pomocí lokalizace z CPK​). Založit nový požadavek lze pomocí volby Vytvořit požadavek, kde je možnost výběru mezi Ručně, Z vyhledávání nebo Z externího vyhledávání. Obvykle se žádají dokumenty, které nejsou ve fondech UK, proto doporučujeme možnost Z externího vyhledávání. Volba Z vyhledávání funguje stejně jako u žádostí o zapůjčení. ​

Po kliknutí na volbu Z externího vyhledávání se otevře okno s možností prohledávání externích zdrojů (externí zdroje jsou stejné jako ty, které se používají pro lokalizace záznamu při katalogizaci). V externích zdrojích lze hledat ve všech polích, dle ISBN nebo dle ISSN. Po zadání hledané fráze je potřeba kliknout na Hledat. Ve vyhledaných záznamech je potřeba si vybrat jeden kliknutím na kolečko vlevo u záznamu a pak kliknout na tlačítko Vybrat. Tím se záznam stáhne do Almy. ​

Na další obrazovce je potřeba vyplnit následující údaje:​

• Žadatel = čtenář. V jeho čtenářském kontě musí být vyplněna knihovna MVS (doplňuje UKUK)​
• Vlastník = knihovna, která zakládá požadavek. Požadované místo vyzvednutí se doplní automaticky dle vlastníka​
• Přidat partnery = nutné ručně vybrat, komu se žádanka odešle. Až poté, co je přidán partner, je možné žádanku odeslat​

Po kliknutí na volbu Odeslat systém vygeneruje partnerské knihovně e-mail se žádostí o poskytnutí MVS.