Upomínky: Porovnání verzí

Z Alma WiKi
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
m
 
(Není zobrazeno 6 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
 
[[Soubor:Tiskovafronta.png|alt=Ukázka tiskové fronty|náhled]]
 
[[Soubor:Tiskovafronta.png|alt=Ukázka tiskové fronty|náhled]]
Upomínky se v Almě generují každý den. 1.-3. upomínka se odesílá automaticky na e-mail čtenáře, 4. upomínka se odesílá jak e-mailem a zároveň se generuje do Tiskové fronty.   
+
Upozornění na konec výpůjční lhůty se generuje 3 dny před koncem výpůjční lhůty a odesílá se na e-mail čtenáře. Upomínky se v Almě generují každý den. 1.-3. upomínka se odesílá automaticky na e-mail čtenáře, 4. upomínka se odesílá jak e-mailem a zároveň se generuje do Tiskové fronty.   
  
 
== Intervaly generování upomínek ==
 
== Intervaly generování upomínek ==
  
 +
* Upozornění na konec výpůjční lhůty - 3 dny před koncem výpůjčky
 
* 1. upomínka – 1 den po konci výpůjčky
 
* 1. upomínka – 1 den po konci výpůjčky
 
* 2. upomínka – 22 dnů po konci výpůjčky
 
* 2. upomínka – 22 dnů po konci výpůjčky
Řádek 15: Řádek 16:
  
 
* Menu '''Správce – Tisková fronta'''
 
* Menu '''Správce – Tisková fronta'''
* Po otevření tiskové fronty je potřeba změnit v liště volby '''Výtisk''' na ''Upomínka'', '''Vytiskl/a''' na ''Vše'' a '''Status''' na ''Vše''
+
* Po otevření tiskové fronty je potřeba změnit v liště volby '''Výtisk''' na ''Upomínka'', '''Vytiskl/a''' na ''Vše'' a '''Status''' na ''Vše.'' Pro zobrazení upomínek, které se vygenerovaly čtenářům, kteří mají nastaven jako výchozí jazyk pro komunikaci angličtinu, je potřeba si v části '''Výtisk''' vybrat volbu ''Overdue items - notification''
 
* Knihovna, pro kterou se vygenerovaly upomínky, je uvedena ve sloupci '''Tiskárna''' (např. Tiskárna – FHS)
 
* Knihovna, pro kterou se vygenerovaly upomínky, je uvedena ve sloupci '''Tiskárna''' (např. Tiskárna – FHS)
 
* Pro vyhledání pouze vlastních upomínek je potřeba použít filtrování pomocí faset.
 
* Pro vyhledání pouze vlastních upomínek je potřeba použít filtrování pomocí faset.
 
* Na obrazovce se ukáží všechny upomínky vygenerované pro knihovnu za posledních 30 dní. Ty, které si knihovna už vytiskla, mají status ''Výtisk''. Ostatní upomínky mají status ''Čeká na vyřízení''.
 
* Na obrazovce se ukáží všechny upomínky vygenerované pro knihovnu za posledních 30 dní. Ty, které si knihovna už vytiskla, mají status ''Výtisk''. Ostatní upomínky mají status ''Čeká na vyřízení''.
 
* Pro zobrazení upomínky je potřeba použít menu se 3 tečkami a vybrat si volbu '''Náhled'''.
 
* Pro zobrazení upomínky je potřeba použít menu se 3 tečkami a vybrat si volbu '''Náhled'''.
* Pro tisk upomínky je potřeba použít menu se 3 tečkami a vybrat si volbu '''Tisk'''. Upomínka, která byla vytištěna, dostane status ''Výtisk''
+
* Pro tisk upomínky je potřeba použít menu se 3 tečkami a vybrat si volbu '''Tisk'''. Upomínka, která byla vytištěna, dostane status ''Výtisk''. Pro tisk většího množství upomínek naráz lze použít volbu '''Vytisknout vybrané'''.
* '''POZOR''' – kvůli problémům s diakritikou nepoužívejte volbu Vytisknout vybrané!
+
 
{{Note|3=Kvůli problémům s diakritikou nepoužívejte volbu Vytisknout vybrané!}}
+
[[Kategorie:Výpůjční služby]]

Aktuální verze z 20. 10. 2023, 10:25

Ukázka tiskové fronty

Upozornění na konec výpůjční lhůty se generuje 3 dny před koncem výpůjční lhůty a odesílá se na e-mail čtenáře. Upomínky se v Almě generují každý den. 1.-3. upomínka se odesílá automaticky na e-mail čtenáře, 4. upomínka se odesílá jak e-mailem a zároveň se generuje do Tiskové fronty.

Intervaly generování upomínek

  • Upozornění na konec výpůjční lhůty - 3 dny před koncem výpůjčky
  • 1. upomínka – 1 den po konci výpůjčky
  • 2. upomínka – 22 dnů po konci výpůjčky
  • 3. upomínka – 43 dnů po konci výpůjčky
  • 4. upomínka – 64 dnů po konci výpůjčky, čtenářům se zároveň vygeneruje poplatek 250,- Kč za upomínku

Tisk 4. upomínky z tiskové fronty

4. upomínky se odesílají čtenářům e-mailem a zároveň se generují do tiskové fronty, aby si je knihovna mohla vytisknout a poslat poštou.

Vyhledání 4. upomínek

  • Menu Správce – Tisková fronta
  • Po otevření tiskové fronty je potřeba změnit v liště volby Výtisk na Upomínka, Vytiskl/a na Vše a Status na Vše. Pro zobrazení upomínek, které se vygenerovaly čtenářům, kteří mají nastaven jako výchozí jazyk pro komunikaci angličtinu, je potřeba si v části Výtisk vybrat volbu Overdue items - notification
  • Knihovna, pro kterou se vygenerovaly upomínky, je uvedena ve sloupci Tiskárna (např. Tiskárna – FHS)
  • Pro vyhledání pouze vlastních upomínek je potřeba použít filtrování pomocí faset.
  • Na obrazovce se ukáží všechny upomínky vygenerované pro knihovnu za posledních 30 dní. Ty, které si knihovna už vytiskla, mají status Výtisk. Ostatní upomínky mají status Čeká na vyřízení.
  • Pro zobrazení upomínky je potřeba použít menu se 3 tečkami a vybrat si volbu Náhled.
  • Pro tisk upomínky je potřeba použít menu se 3 tečkami a vybrat si volbu Tisk. Upomínka, která byla vytištěna, dostane status Výtisk. Pro tisk většího množství upomínek naráz lze použít volbu Vytisknout vybrané.