Akvizice DDA: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
Značka: přepnuto z Vizuálního editoru |
|||
| Řádek 5: | Řádek 5: | ||
Před samotným nákupem kontrola titulu, jestli se nenachází v ''[https://cunicz.sharepoint.com/:x:/s/ukuk-eiz/EfdHQMHyVaJDnnpucFgGkvMBrGEsV7oGaQuRNYhmz_XYVA?e=AwLx6g tabulce zamýšlených nákupů]''. | Před samotným nákupem kontrola titulu, jestli se nenachází v ''[https://cunicz.sharepoint.com/:x:/s/ukuk-eiz/EfdHQMHyVaJDnnpucFgGkvMBrGEsV7oGaQuRNYhmz_XYVA?e=AwLx6g tabulce zamýšlených nákupů]''. | ||
| − | Nic neaktivujeme, synchronizuje se nám celá DDA kolekce s objednávkovým systémem LibCentral a můžeme | + | Nic neaktivujeme, synchronizuje se nám celá DDA kolekce s objednávkovým systémem LibCentral a můžeme následně v Almě zadat objednávku u titulu se zobrazeným modelem nákupu: DDA Candidate ihned po objednání v LibCentral. |
| Řádek 11: | Řádek 11: | ||
# Objednávka <span style="color:gray">(model přístupu u licence, kódy pro návrh akvizice a obor, dobrovolně: finance)</span> | # Objednávka <span style="color:gray">(model přístupu u licence, kódy pro návrh akvizice a obor, dobrovolně: finance)</span> | ||
# Úprava portfolia u titulu <span style="color:gray">(kniha, knihovna, časově neomezené)</span> | # Úprava portfolia u titulu <span style="color:gray">(kniha, knihovna, časově neomezené)</span> | ||
| − | # Kontrola dostupnosti v UKAŽ a na platformě | + | # Kontrola dostupnosti v UKAŽ a na platformě PQ |
| − | Video-návod: ''[https://cunicz.sharepoint.com/sites/ukuk-eiz/_layouts/15/stream.aspx?id=%2Fsites%2Fukuk%2Deiz%2FSdilene%20dokumenty%2FSKOLENI%2FAkvizice%2FDDA%5Fakvizice%2FDDA%2Dakvizice%2DAlma%2Emp4&referrer=StreamWebApp%2EWeb&referrerScenario=AddressBarCopiedShareExpControl%2Eview DDA-akvizice-Alma.mp4] | + | Video-návod: ''[https://cunicz.sharepoint.com/sites/ukuk-eiz/_layouts/15/stream.aspx?id=%2Fsites%2Fukuk%2Deiz%2FSdilene%20dokumenty%2FSKOLENI%2FAkvizice%2FDDA%5Fakvizice%2FDDA%2Dakvizice%2DAlma%2Emp4&referrer=StreamWebApp%2EWeb&referrerScenario=AddressBarCopiedShareExpControl%2Eview DDA-akvizice-Alma.mp4] <span style="color:gray">(připomenutí po absolvovaném školení)</span> |
| Řádek 20: | Řádek 20: | ||
<br> | <br> | ||
*Typ položky nákupní objednávky - '''Elektronická kniha – jednorázově''' | *Typ položky nákupní objednávky - '''Elektronická kniha – jednorázově''' | ||
| − | *Vlastník položky nákupní objednávky - '''vaše knihovna''' <span style="color:gray">(bude se předvyplňovat jako nedávno použité, u více-fakultních knihoven uvádíme ty používané | + | *Vlastník položky nákupní objednávky - '''vaše knihovna''' <span style="color:gray">(bude se předvyplňovat jako nedávno použité, u více-fakultních knihoven uvádíme ty používané viz seznam)</span> |
*Načíst ze šablony - '''ProQuest DDA''' <span style="color:gray">(bude se předvyplňovat jako nedávno použité)</span> | *Načíst ze šablony - '''ProQuest DDA''' <span style="color:gray">(bude se předvyplňovat jako nedávno použité)</span> | ||
Tlačítko '''Vytvořit položku nákupní objednávky''' | Tlačítko '''Vytvořit položku nákupní objednávky''' | ||
| Řádek 44: | Řádek 44: | ||
<br> | <br> | ||
| − | Tlačítko '''Objednat nyní''' <span style="color:red">(není zvýrazněné-nastavena je jiná výchozí hodnota)</span> <br> | + | Tlačítko '''Objednat nyní''' <span style="color:red">(není zvýrazněné - nastavena je jiná výchozí hodnota)</span> <br> |
| − | Refresh > zavřeno <span style="color:gray">( | + | Refresh > zavřeno <span style="color:gray">(pokud bude omylem objednávka jen uložena a zobrazuje se stav ”Probíhá kontrola” místo “Zavřeno”, není to problém)</span><br> |
Kontrola objednávky: | Kontrola objednávky: | ||
<br><br> | <br><br> | ||
| Řádek 55: | Řádek 55: | ||
Nové vyhledání v Almě: Elektronická portfolia > ISBN titulu > tlačítko '''Upravit portfolio''' | Nové vyhledání v Almě: Elektronická portfolia > ISBN titulu > tlačítko '''Upravit portfolio''' | ||
* Typ el.dokumentu: '''kniha''' <span style="color:gray">(kontrola a případná změna – občas se zobrazí jiná hodnota)</span> | * Typ el.dokumentu: '''kniha''' <span style="color:gray">(kontrola a případná změna – občas se zobrazí jiná hodnota)</span> | ||
| − | * Knihovna: '''vaše knihovna ''' | + | * Knihovna: '''vaše knihovna '''<span style="color:gray">(stejná jako v objednávce) |
* Typ přístupu: '''časově neomezené''' | * Typ přístupu: '''časově neomezené''' | ||
| Řádek 69: | Řádek 69: | ||
<span style="color:gray">Špatná objednávka? Většina polí lze editovat, případně ji smazat a vytvořit znova (anebo ji můžeme změnit my: napište!)</span> }} | <span style="color:gray">Špatná objednávka? Většina polí lze editovat, případně ji smazat a vytvořit znova (anebo ji můžeme změnit my: napište!)</span> }} | ||
| − | {{Note|1=<span style="color:gray"> Typ přístupu el.portfolia-> celá kolekce je nastavena jako „aktuální“ = předplatné, proto je nutné u jednotlivých zakoupených titulů uvádět zvlášť „časově neomezené“ = trvalý nákup | + | {{Note|1=<span style="color:gray"> Typ přístupu el.portfolia -> celá kolekce je nastavena jako „aktuální“ = předplatné, proto je nutné u jednotlivých zakoupených titulů uvádět zvlášť „časově neomezené“ = trvalý nákup |
Aktuální problém: nenačítají se nám licence z objednávek do portfolia (karta Akvizice: přidat licenci) | Aktuální problém: nenačítají se nám licence z objednávek do portfolia (karta Akvizice: přidat licenci) | ||
V DDA kolekci PQ jako v jediné ponecháváme akviziční poznámku Model veřejného přístup UA (odstraňuje se v jiných kolekcích, kde se cíleně v UKAZ nezobrazuje) </span> }} | V DDA kolekci PQ jako v jediné ponecháváme akviziční poznámku Model veřejného přístup UA (odstraňuje se v jiných kolekcích, kde se cíleně v UKAZ nezobrazuje) </span> }} | ||
Verze z 5. 4. 2024, 08:16
Obsluha systému DDA u PQ
Vyřizování požadavků e-knih v admin rozhraní LibCentral.
Před samotným nákupem kontrola titulu, jestli se nenachází v tabulce zamýšlených nákupů.
Nic neaktivujeme, synchronizuje se nám celá DDA kolekce s objednávkovým systémem LibCentral a můžeme následně v Almě zadat objednávku u titulu se zobrazeným modelem nákupu: DDA Candidate ihned po objednání v LibCentral.
Kroky v Almě (alternativa nahlášení přes EIZ formulář)
- Objednávka (model přístupu u licence, kódy pro návrh akvizice a obor, dobrovolně: finance)
- Úprava portfolia u titulu (kniha, knihovna, časově neomezené)
- Kontrola dostupnosti v UKAŽ a na platformě PQ
Video-návod: DDA-akvizice-Alma.mp4 (připomenutí po absolvovaném školení)
1. Objednávka
Vyhledání v Almě: Elektronická portfolia > ISBN titulu > tlačítko Objednávka
- Typ položky nákupní objednávky - Elektronická kniha – jednorázově
- Vlastník položky nákupní objednávky - vaše knihovna (bude se předvyplňovat jako nedávno použité, u více-fakultních knihoven uvádíme ty používané viz seznam)
- Načíst ze šablony - ProQuest DDA (bude se předvyplňovat jako nedávno použité)
Tlačítko Vytvořit položku nákupní objednávky
Automaticky se načtou data ze šablony ProQuest DDA
K vyplnění:
- Cena a financování (není to povinné, uvádíme cenu v CZK s DPH se 2 deset.místy, lze vytvořit sledování rozpočtu)
- Licence: Proquest generic licence ebooks (předvyplněno ze šablony)
- Model přístupu: One concurrent User (1U) / 3U / UA
- Kdo navrhl a obor:
kod 1: kdo nákup navrhl
kod 2-4: obor/y (nejlépe podle Deweyho desetinného třídění (DDT)
(doporučený postup – vyhledání titulu v UKAŽ > přístup na PQ platformu > DW číslo oboru v informacích o knize > tím je rovnou hotová kontrola linkování UKAŽ a dostupnost na PQ)
Tlačítko Objednat nyní (není zvýrazněné - nastavena je jiná výchozí hodnota)
Refresh > zavřeno (pokud bude omylem objednávka jen uložena a zobrazuje se stav ”Probíhá kontrola” místo “Zavřeno”, není to problém)
Kontrola objednávky:
2. Úprava el. portfolia titulu
Nové vyhledání v Almě: Elektronická portfolia > ISBN titulu > tlačítko Upravit portfolio
- Typ el.dokumentu: kniha (kontrola a případná změna – občas se zobrazí jiná hodnota)
- Knihovna: vaše knihovna (stejná jako v objednávce)
- Typ přístupu: časově neomezené
3. Kontrola v UKAŽ a na platformě PQ
Kontrola odkazování v UKAŽ a dostupnosti na platformě PQ proběhla buď při dohledávání DW čísla při vytváření objednávky anebo mohu otevřít přímo z Almy v záznamu přes ... Zobrazit v Discovery:
V případě problémů nám napište na adresu admin-eiz@cuni.cz. Vše jde opravit!
Špatná objednávka? Většina polí lze editovat, případně ji smazat a vytvořit znova (anebo ji můžeme změnit my: napište!)
Špatná objednávka? Většina polí lze editovat, případně ji smazat a vytvořit znova (anebo ji můžeme změnit my: napište!)
Typ přístupu el.portfolia -> celá kolekce je nastavena jako „aktuální“ = předplatné, proto je nutné u jednotlivých zakoupených titulů uvádět zvlášť „časově neomezené“ = trvalý nákup
Aktuální problém: nenačítají se nám licence z objednávek do portfolia (karta Akvizice: přidat licenci)
V DDA kolekci PQ jako v jediné ponecháváme akviziční poznámku Model veřejného přístup UA (odstraňuje se v jiných kolekcích, kde se cíleně v UKAZ nezobrazuje)