Statusy zpracování, návrhy na vyřazení: Porovnání verzí

Z Alma WiKi
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
(založení stránky)
 
 
(Není zobrazeno 17 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
−
Momentálně lze využít v Almě následující statusy zpracování: Pravděpodobná ztráta, V opravě, Ve vazbě, Ve zpracování.
+
{{DISPLAYTITLE:Statusy zpracování - oprava, ztrata apod}}
  
−
Nastavení statusu zpracování:
+
Pokud je potřeba jednotku schovat z UKAŽ, lze jí nastavit buď '''Status zpracování''' se zpřesněním stavu zpracování (''Pravděpodobná ztráta, V opravě, Ve vazbě, Ve zpracování'') nebo pokud je jednotka vytipovaná na odpis, lze jí nastavit stav '''Návrhy na vyřazení'''. Níže popsaný postup je platný pro zadání jak statusu zpracování tak návrhu na vyřazení s tím rozdílem, že návrhy na vyřazení není potřeba více zpřesňovat. 
  
−
* menu Výpůjční služby - Skenovat jednotky. Tam je potřeba odškrtnout volbu Prezenční použití a naopak si vybrat menu Proces zpracování - typ. Zde si vyberte Status zpracování
+
== Nastavení statusu zpracování ==
−
* poté se zobrazí nová volba Nastavit stav na. Zde si z menu vyberte požadovaný status
+
* menu '''Výpůjční služby - Skenovat jednotky.''' Tam je potřeba odškrtnout volbu ''Prezenční použití'' a naopak si vybrat menu '''Proces zpracování - typ'''. Zde si vyberte '''Status zpracování''' (nebo '''Návrhy na vyřazení''')
−
* do části Skenovat čárový kód jednotky zadejte jednotku a dejte OK
+
* poté se zobrazí nová volba '''Nastavit stav na'''. V případě Statusu zpracování si z menu vyberte požadovaný status (''Pravděpodobná ztráta, V opravě, Ve vazbě, Ve zpracování'')
 +
* v části '''Hotovo''' musí být zaškrtnuto '''Ne''', jinak se status zpracování nezmění!
 +
* do části '''Skenovat čárový kód jednotky''' zadejte jednotku a dejte OK
 
* v dolní části obrazovky se vám zobrazí změna stavu
 
* v dolní části obrazovky se vám zobrazí změna stavu
  
 +
{{Note|3=Status zpracování je možné zadat i v Editoru fyzických jednotek. Tento postup nepoužívejte, protože pak se nedá vybrat konkrétní proces jako Pravděpodobná ztráta apod. Není pak jasné, co se s jednotkou děje nebo má dělat. }}
  
−
Odstranění statusu zpracování:
+
<gallery>
 +
Skenjedn1.png | Zápis jednotky, kde má být změněn status zpracování
 +
Skenjedn2.png | Obrazovka po načtení jednotky
 +
</gallery>
  
−
* menu Výpůjční služby - Spravovat zpracovávané jednotky. V menu Proces zpracování - typ  si vyberte volbu Status zpracování.  
+
== Zobrazení jednotek se statusem zpracování nebo navržených k vyřazení ==
−
* Vyhledejte si jednotku, u které má být status zrušen. U ní si přes volbu schovanou pod třemi tečkami vyberte Hotovo. Tím bude proces zpracování odstraněn.
+
Nejpřehlednější výpis jednotek, které mají v knihovně nějaký status zpracování, je přes menu '''Výpůjční služby - Správa jednotek ve zpracování.''' Nahoře si v menu '''Proces zpracování - typ''' vyberte, zda chcete vidět jednotky s nějakým statusem zpracování nebo navržené k vyřazení. Pokud knihovna používá modul Akvizice, může si též zobrazit jednotky v akviziční zpracování. Predikované jednotky se zde nezobrazují. Ve sloupci Status se zobrazuje, zda je jednotka pravděpodobně ztracená nebo je ve vazbě apod. 
 +
 
 +
Sloupec Konec aktivity je pouze informativní, žádná funkce se k němu neváže. Po uplynutí data konce aktivity se jednotkou nestane nic. Toto datum není nutné měnit. 
 +
 
 +
<gallery>
 +
Zpracjedn1.png | menu Správa jednotek ve zpracování
 +
</gallery>
 +
 
 +
== Doplnění chybějícího statusu zpracování (např. v opravě) pokud byla jednotka změněna nesprávně ==
 +
Pokud byl změněn status zpracování přímo v jednotce a ne přes menu Skenovat jednotky, tak se ve Správě jednotek ve zpracování nezobrazuje ve sloupci Status v jakém zpracování jednotka vlastně má být (zda v opravě nebo zda je to pravděpodobná ztráta apod.). U takové jednotky je status prázdný. Lze ho doplnit přes menu se třemi tečkami, kde je potřeba si vybrat volbu '''Upravit'''. Na obrazovce, která se následně zobrazí, se v části '''Zpracovávané jednotky''' dá z rolovacího menu vybrat správný status (např. Pravděpodobná ztráta). Kliknutím na tlačítko '''Uložit''' se změna uloží. 
 +
 
 +
<gallery>
 +
Zpracjedn2.png | Jednotka bez statusu
 +
Zpracjedn3.png | Volba pro úpravu statusu
 +
Zpracjedn4.png | Doplnění chybějícího statusu
 +
</gallery>
 +
 
 +
== Odstranění statusu zpracování ==
 +
* menu '''Výpůjční služby - Správa jednotek ve zpracování'''. V menu '''Proces zpracování - typ''' si vyberte volbu '''Status zpracování'''.
 +
* Vyhledejte si jednotku, u které má být status zrušen. U ní si přes volbu schovanou pod třemi tečkami vyberte '''Hotovo'''. Tím bude proces zpracování odstraněn.
 +
 
 +
<gallery>
 +
Status zpracovani.png|Zadání statusu zpracování
 +
Status zpracovani pryc.png|Odstranění statusu zpracování
 +
</gallery>
 +
[[Kategorie:Inventář]]
 +
[[Kategorie:Správa fondů]]
 +
{{DEFAULTSORT:Statusy_zpracování_-_oprava,_ztrata_apod}}

Aktuální verze z 26. 9. 2024, 15:26


Pokud je potřeba jednotku schovat z UKAŽ, lze jí nastavit buď Status zpracování se zpřesněním stavu zpracování (Pravděpodobná ztráta, V opravě, Ve vazbě, Ve zpracování) nebo pokud je jednotka vytipovaná na odpis, lze jí nastavit stav Návrhy na vyřazení. Níže popsaný postup je platný pro zadání jak statusu zpracování tak návrhu na vyřazení s tím rozdílem, že návrhy na vyřazení není potřeba více zpřesňovat.

Nastavení statusu zpracování

  • menu Výpůjční služby - Skenovat jednotky. Tam je potřeba odškrtnout volbu Prezenční použití a naopak si vybrat menu Proces zpracování - typ. Zde si vyberte Status zpracování (nebo Návrhy na vyřazení)
  • poté se zobrazí nová volba Nastavit stav na. V případě Statusu zpracování si z menu vyberte požadovaný status (Pravděpodobná ztráta, V opravě, Ve vazbě, Ve zpracování)
  • v části Hotovo musí být zaškrtnuto Ne, jinak se status zpracování nezmění!
  • do části Skenovat čárový kód jednotky zadejte jednotku a dejte OK
  • v dolní části obrazovky se vám zobrazí změna stavu
Status zpracování je možné zadat i v Editoru fyzických jednotek. Tento postup nepoužívejte, protože pak se nedá vybrat konkrétní proces jako Pravděpodobná ztráta apod. Není pak jasné, co se s jednotkou děje nebo má dělat.

  • Zápis jednotky, kde má být změněn status zpracování

  • Obrazovka po načtení jednotky

Zobrazení jednotek se statusem zpracování nebo navržených k vyřazení

Nejpřehlednější výpis jednotek, které mají v knihovně nějaký status zpracování, je přes menu Výpůjční služby - Správa jednotek ve zpracování. Nahoře si v menu Proces zpracování - typ vyberte, zda chcete vidět jednotky s nějakým statusem zpracování nebo navržené k vyřazení. Pokud knihovna používá modul Akvizice, může si též zobrazit jednotky v akviziční zpracování. Predikované jednotky se zde nezobrazují. Ve sloupci Status se zobrazuje, zda je jednotka pravděpodobně ztracená nebo je ve vazbě apod.

Sloupec Konec aktivity je pouze informativní, žádná funkce se k němu neváže. Po uplynutí data konce aktivity se jednotkou nestane nic. Toto datum není nutné měnit.

  • menu Správa jednotek ve zpracování

Doplnění chybějícího statusu zpracování (např. v opravě) pokud byla jednotka změněna nesprávně

Pokud byl změněn status zpracování přímo v jednotce a ne přes menu Skenovat jednotky, tak se ve Správě jednotek ve zpracování nezobrazuje ve sloupci Status v jakém zpracování jednotka vlastně má být (zda v opravě nebo zda je to pravděpodobná ztráta apod.). U takové jednotky je status prázdný. Lze ho doplnit přes menu se třemi tečkami, kde je potřeba si vybrat volbu Upravit. Na obrazovce, která se následně zobrazí, se v části Zpracovávané jednotky dá z rolovacího menu vybrat správný status (např. Pravděpodobná ztráta). Kliknutím na tlačítko Uložit se změna uloží.

  • Jednotka bez statusu

  • Volba pro úpravu statusu

  • Doplnění chybějícího statusu

Odstranění statusu zpracování

  • menu Výpůjční služby - Správa jednotek ve zpracování. V menu Proces zpracování - typ si vyberte volbu Status zpracování.
  • Vyhledejte si jednotku, u které má být status zrušen. U ní si přes volbu schovanou pod třemi tečkami vyberte Hotovo. Tím bude proces zpracování odstraněn.

  • Zadání statusu zpracování

  • Odstranění statusu zpracování

Citováno z „https://wiki.alma.cuni.cz/index.php?title=Statusy_zpracování,_návrhy_na_vyřazení&oldid=5181“