Žádosti o zapůjčení: Porovnání verzí

Z Alma WiKi
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
 
(Není zobrazeno 7 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
 
Žádosti o zapůjčení = od nás je žádána MVS z jiné knihovny mimo UK. Žádosti o zapůjčení najdete pod menu '''Výpůjční služby - Žádosti o zapůjčení'''.
 
Žádosti o zapůjčení = od nás je žádána MVS z jiné knihovny mimo UK. Žádosti o zapůjčení najdete pod menu '''Výpůjční služby - Žádosti o zapůjčení'''.
  
−
Každá knihovna má pro tento účel založenou vlastní sbírku s kódem MVS_B (název sbírky lze dohodnout individuálně s každou knihovnou). Sbírka je pouze dočasná lokace pro MVS modul, nesmí se do ní dávat jednotky mimo tento modul. Systém po vrácení dokumentu zruší informaci o dočasné lokaci v záznamu jednotky + termín vrácení v rámci záznamu jednotky.  
+
== Založení požadavku na vratný dokument (MVS výpůjčka) ==
 +
Každá knihovna má pro tento účel založenou vlastní sbírku s kódem MVS_L (název sbírky lze dohodnout individuálně s každou knihovnou). Sbírka je pouze dočasná lokace pro MVS modul, nesmí se do ní dávat jednotky mimo tento modul. Systém po vrácení dokumentu zruší informaci o dočasné lokaci v záznamu jednotky + termín vrácení v rámci záznamu jednotky.
  
−
== Založení požadavku na vratný dokument (MVS výpůjčka) ==
+
Založit požadavek v Almě lze buď ručně (tj. vyplněním všech povinných polí) nebo z vyhledávání v bázi Almy. Pro vratné dokumenty doporučujeme založit požadavek z vyhledávání. Vyhledávat lze pouze ve všech titulech UK, zde nelze hledání omezit na konkrétní knihovnu. Založit nový požadavek lze pomocí volby '''Vytvořit požadavek''', kde je možnost výběru mezi '''Ručně''' a '''Z vyhledávání'''. Pro vratné dokumenty doporučujeme možnost '''Z vyhledávání'''.
−
Založit požadavek v Almě lze buď ručně (tj. vyplněním všech povinných polí) nebo z vyhledávání v bázi Almy. Pro vratné dokumenty doporučujeme založit požadavek z vyhledávání. Vyhledávat lze pouze ve všech titulech UK, zde nelze hledání omezit na konkrétní knihovnu. Založit nový požadavek lze pomocí volby '''Vytvořit požadavek''', kde je možnost výběru mezi '''Ručně''' a '''Z vyhledávání'''. Pro vratné dokumenty doporučujeme možnost Z vyhledávání.
 
  
 
Po kliknutí na tuto volbu se otevře okno, kde nahoře je lišta s jednoduchým vyhledáváním. Zde se prohledávají jak fyzické tak elektronické tituly, které máme v bázi. U vyhledaného titulu je potřeba kliknout na kolečko vlevo vedle záznamu a následně na volbu '''Vybrat'''.  
 
Po kliknutí na tuto volbu se otevře okno, kde nahoře je lišta s jednoduchým vyhledáváním. Zde se prohledávají jak fyzické tak elektronické tituly, které máme v bázi. U vyhledaného titulu je potřeba kliknout na kolečko vlevo vedle záznamu a následně na volbu '''Vybrat'''.  
Řádek 26: Řádek 26:
 
U požadavku je potřeba kliknout na menu se 3 tečkami a vybrat si volbu '''Odeslat jednotku fyzicky'''.  
 
U požadavku je potřeba kliknout na menu se 3 tečkami a vybrat si volbu '''Odeslat jednotku fyzicky'''.  
  
−
{{Note|4=''''POZOR''' – přes tuto volbu lze přesunout jakoukoliv jednotku i jiné knihovny! Nedoporučujeme použití čtečky čárových kódů, zapisujte čárový kód ručně a před kliknutím na OK ještě jednotku zkontrolujte}}
+
{{Note|4='''POZOR''' – přes tuto volbu lze přesunout jakoukoliv jednotku i jiné knihovny! Nedoporučujeme použití čtečky čárových kódů, zapisujte čárový kód ručně a před kliknutím na OK ještě jednotku zkontrolujte}}
  
 
Alma odešle do žádající knihovny e-mailovou zprávu o tom, že MVS byla zpracována a bude odeslána. V tomto kroku lze vytisknout průvodku do dokumentu přes volbu '''Automatický tisk lístku.'''  
 
Alma odešle do žádající knihovny e-mailovou zprávu o tom, že MVS byla zpracována a bude odeslána. V tomto kroku lze vytisknout průvodku do dokumentu přes volbu '''Automatický tisk lístku.'''  
Řádek 35: Řádek 35:
 
Přes menu '''Výpůjční služby – Vrácení jednotek'''. Vrácení probíhá stejně jako u jiných výpůjček. Tím se požadavek v MVS modulu uzavře.
 
Přes menu '''Výpůjční služby – Vrácení jednotek'''. Vrácení probíhá stejně jako u jiných výpůjček. Tím se požadavek v MVS modulu uzavře.
  
−
== Založení žádosti o nevratný dokument (kopie článku) ==
+
<gallery>
−
•Založení požadavku v Almě – v tomto případě vždy ručně kvůli tiskové šabloně (především se jedná o články z časopisů)
+
MVS-lend4.png|Odeslání jednotky z MVS modulu
 +
MVS-lend5.png|Načtení ČK a vygenerování lístku (průvodky) k MVS
 +
</gallery>
  
−
•Povinná pole u záznamu článku (lze po dohodě změnit):
+
==Založení žádosti o nevratný dokument (kopie článku)==
 +
Pro nevratné dokumenty (obvykle kopie článků) doporučujeme pro založení požadavku možnost '''Ručně''', kde je potřeba si vybrat, zda se bude jednat o žádost o knihu nebo článek. V tomto případě je to potřeba i kvůli tiskové šabloně, aby se do ní dostaly všechny informace o žádaném článku.
  
−
•Název článku
+
Povinná pole u záznamu článku (lze po dohodě změnit):
  
−
•Název časopisu
+
* Název článku
 +
* Název časopisu
 +
* Svazek = ročník
  
−
•Svazek = ročník
+
Dále je potřeba vyplnit:
  
−
•Vydání = číslo časopisu
+
*'''Dodáno do''' = knihovna mimo UK, která titul žádá
 +
*'''Vlastník''' = knihovna UK, která požadavek vyřizuje
 +
*'''Externí identifikátor''' = číslo požadavku žádající knihovny. Pokud ho nevíte nebo nemáte, je možné použít nějaký vlastní identifikátor např. Knihovna/rok/cislo zadosti
 +
*'''E-mailová adresa žadatele''' = doplní se automaticky ze záznamu partnera
 +
* '''Formát''' = ''Fyzické nevratné'' (u kopií nutné změnit, defaultní hodnota je Vratné)
  
−
•Dále jsou povinná pole stejná jako v předchozím případě
+
Po vyplnění těchto údajů je potřeba kliknout na '''Uložit'''. Požadavek se tím založí a okamžitě se zobrazí v seznamu požadavků knihovny.
  
−
•Nutné změnit formát na Fyzické nevratné (kvůli tiskové šabloně)
+
<gallery>
 +
MVS-lend6.png|Založení požadavku ručně
 +
MVS-lend7.png|Povinná pole u článku
 +
MVS-lend8.png|Změna formátu na Fyzické nevratné
 +
</gallery>
 +
 
 +
=== Odeslání kopie článku ===
 +
U požadavku je potřeba kliknout na menu se 3 tečkami a vybrat si volbu '''Odeslat nevratné.''' Alma v tomto případě pouze zobrazí zelenou zprávu, že požadavek byl odeslán. Alma odešle do žádající knihovny e-mailovou zprávu o tom, že MVS byla zpracována a bude odeslána. U nevratných požadavků bohužel systém nevygeneruje průvodku jako u vratného dokumentu. Požadavek není automaticky uzavřen. Pokud ho chce knihovna uzavřít, musí to udělat přes menu '''Akce – Změnit status – Požadavek dokončen'''
 +
 
 +
<gallery>
 +
MVS-lend9.png|Odeslání kopie
 +
MVS-lend10.png|Potvrzení odeslání kopie
 +
MVS-lend11.png|Uzavření požadavku
 +
</gallery>
 +
 
 +
== Založení žádosti o digitální kopii ==
 +
Pokud to licenční podmínky dovolují, tak lze žádost o zaslání nevratné kopie článku nebo kapitoly knihy odeslat jako digitální kopii přímo z Almy. Žádající knihovna pak dostane soubor jako přílohu v e-mailu a může si jí stáhnout. Postup je stejný jako u založení žádosti o nevratný dokument. Jediné, co je potřeba změnit, je '''Formát''' a to na ''Digitální''.
 +
 
 +
Odeslání digitální kopie
 +
 
 +
U požadavku je potřeba kliknout na menu se 3 tečkami a vybrat si volbu '''Odeslat jednotku digitálně'''. Alma zobrazí formulář, kde je potřeba vložit soubor, který se má odeslat (buď ho přetáhnout z pc nebo si ho vybrat pomocí procházení složek). V okamžiku, kdy je soubor načten, je možné si zaškrtnout volbu '''Dokončení požadavku''', aby Alma celý požadavek uzavřela a nebyl nadále mezi aktivními požadavky. Pro odeslání souboru použijte tlačítko '''Odeslat'''.
 +
 
 +
<gallery>
 +
MVS-digi.png|Založení digitální kopie
 +
MVS-digi2.png|Odeslání digitální kopie
 +
MVS-digi3.png|Vložení souboru a jeho odeslání
 +
</gallery>

Aktuální verze z 18. 9. 2024, 10:36

Žádosti o zapůjčení = od nás je žádána MVS z jiné knihovny mimo UK. Žádosti o zapůjčení najdete pod menu Výpůjční služby - Žádosti o zapůjčení.

Založení požadavku na vratný dokument (MVS výpůjčka)

Každá knihovna má pro tento účel založenou vlastní sbírku s kódem MVS_L (název sbírky lze dohodnout individuálně s každou knihovnou). Sbírka je pouze dočasná lokace pro MVS modul, nesmí se do ní dávat jednotky mimo tento modul. Systém po vrácení dokumentu zruší informaci o dočasné lokaci v záznamu jednotky + termín vrácení v rámci záznamu jednotky.

Založit požadavek v Almě lze buď ručně (tj. vyplněním všech povinných polí) nebo z vyhledávání v bázi Almy. Pro vratné dokumenty doporučujeme založit požadavek z vyhledávání. Vyhledávat lze pouze ve všech titulech UK, zde nelze hledání omezit na konkrétní knihovnu. Založit nový požadavek lze pomocí volby Vytvořit požadavek, kde je možnost výběru mezi Ručně a Z vyhledávání. Pro vratné dokumenty doporučujeme možnost Z vyhledávání.

Po kliknutí na tuto volbu se otevře okno, kde nahoře je lišta s jednoduchým vyhledáváním. Zde se prohledávají jak fyzické tak elektronické tituly, které máme v bázi. U vyhledaného titulu je potřeba kliknout na kolečko vlevo vedle záznamu a následně na volbu Vybrat.

Po vyhledání žádaného titulu je potřeba vyplnit:

  • Dodáno do = knihovna mimo UK, která titul žádá
  • Vlastník = knihovna UK, která požadavek vyřizuje
  • Externí identifikátor = číslo požadavku žádající knihovny. Pokud ho nevíte nebo nemáte, je možné použít nějaký vlastní identifikátor např. Knihovna/rok/cislo zadosti
  • E-mailová adresa žadatele = doplní se automaticky ze záznamu partnera

Po vyplnění těchto údajů je potřeba kliknout na Uložit. Požadavek se tím založí a okamžitě se zobrazí v seznamu požadavků knihovny.

  • Založení požadavku z vyhledávání

  • Výběr vyhledaného titulu

  • Povinné údaje v žádosti

Odeslání jednotky partnerovi

U požadavku je potřeba kliknout na menu se 3 tečkami a vybrat si volbu Odeslat jednotku fyzicky.

POZOR – přes tuto volbu lze přesunout jakoukoliv jednotku i jiné knihovny! Nedoporučujeme použití čtečky čárových kódů, zapisujte čárový kód ručně a před kliknutím na OK ještě jednotku zkontrolujte

Alma odešle do žádající knihovny e-mailovou zprávu o tom, že MVS byla zpracována a bude odeslána. V tomto kroku lze vytisknout průvodku do dokumentu přes volbu Automatický tisk lístku.

Délka výpůjčky se řídí výpůjčními pravidly jednotky a je shodná s výpůjční maticí pro kategorii čtenáře 31 MVS.

Vrácení jednotky z jiné knihovny

Přes menu Výpůjční služby – Vrácení jednotek. Vrácení probíhá stejně jako u jiných výpůjček. Tím se požadavek v MVS modulu uzavře.

  • Odeslání jednotky z MVS modulu

  • Načtení ČK a vygenerování lístku (průvodky) k MVS

Založení žádosti o nevratný dokument (kopie článku)

Pro nevratné dokumenty (obvykle kopie článků) doporučujeme pro založení požadavku možnost Ručně, kde je potřeba si vybrat, zda se bude jednat o žádost o knihu nebo článek. V tomto případě je to potřeba i kvůli tiskové šabloně, aby se do ní dostaly všechny informace o žádaném článku.

Povinná pole u záznamu článku (lze po dohodě změnit):

  • Název článku
  • Název časopisu
  • Svazek = ročník

Dále je potřeba vyplnit:

  • Dodáno do = knihovna mimo UK, která titul žádá
  • Vlastník = knihovna UK, která požadavek vyřizuje
  • Externí identifikátor = číslo požadavku žádající knihovny. Pokud ho nevíte nebo nemáte, je možné použít nějaký vlastní identifikátor např. Knihovna/rok/cislo zadosti
  • E-mailová adresa žadatele = doplní se automaticky ze záznamu partnera
  • Formát = Fyzické nevratné (u kopií nutné změnit, defaultní hodnota je Vratné)

Po vyplnění těchto údajů je potřeba kliknout na Uložit. Požadavek se tím založí a okamžitě se zobrazí v seznamu požadavků knihovny.

  • Založení požadavku ručně

  • Povinná pole u článku

  • Změna formátu na Fyzické nevratné

Odeslání kopie článku

U požadavku je potřeba kliknout na menu se 3 tečkami a vybrat si volbu Odeslat nevratné. Alma v tomto případě pouze zobrazí zelenou zprávu, že požadavek byl odeslán. Alma odešle do žádající knihovny e-mailovou zprávu o tom, že MVS byla zpracována a bude odeslána. U nevratných požadavků bohužel systém nevygeneruje průvodku jako u vratného dokumentu. Požadavek není automaticky uzavřen. Pokud ho chce knihovna uzavřít, musí to udělat přes menu Akce – Změnit status – Požadavek dokončen

  • Odeslání kopie

  • Potvrzení odeslání kopie

  • Uzavření požadavku

Založení žádosti o digitální kopii

Pokud to licenční podmínky dovolují, tak lze žádost o zaslání nevratné kopie článku nebo kapitoly knihy odeslat jako digitální kopii přímo z Almy. Žádající knihovna pak dostane soubor jako přílohu v e-mailu a může si jí stáhnout. Postup je stejný jako u založení žádosti o nevratný dokument. Jediné, co je potřeba změnit, je Formát a to na Digitální.

Odeslání digitální kopie

U požadavku je potřeba kliknout na menu se 3 tečkami a vybrat si volbu Odeslat jednotku digitálně. Alma zobrazí formulář, kde je potřeba vložit soubor, který se má odeslat (buď ho přetáhnout z pc nebo si ho vybrat pomocí procházení složek). V okamžiku, kdy je soubor načten, je možné si zaškrtnout volbu Dokončení požadavku, aby Alma celý požadavek uzavřela a nebyl nadále mezi aktivními požadavky. Pro odeslání souboru použijte tlačítko Odeslat.

  • Založení digitální kopie

  • Odeslání digitální kopie

  • Vložení souboru a jeho odeslání

Citováno z „https://wiki.alma.cuni.cz/index.php?title=Žádosti_o_zapůjčení&oldid=5174“