Správa úbytků - vyřazování: Porovnání verzí

Aktuální verze z 6. 11. 2024, 08:21

Vyřazení jednotky v Almě

Vyřadit jednotku lze více způsoby. Níže je uvedeno několik postupů, jak lze jednotku vyřadit. V Almě uchováváme vyřazené jednotky po dobu 5 let. Po pěti letech jsou tyto jednotky z Almy zcela odstraněny. Knihovnám je před výmazem jednotek zhotoven úbytkový seznam pro případnou evidenci a kontrolu.

Hromadné vyřazení více jednotek

Pokud má knihovna více jednotek (např. 50 a více), je možné poslat čárové kódy správcům Almy a požádat o hromadné vyřazení.

Vyřazení vytvořením nového holdingu

Pokud v záznamu není holding pro sbírku Vyřazeno, je potřeba jej u záznamu založit. Pokud už u záznamu je vytvořen, tak není nutné zakládat další.
Jednotku je potřeba upravit v Editoru fyzických jednotek. Tam jsou v sekci Informace k evidenci přírůstku položky Číslo odpisu/vyřazení a Datum vyřazení. Pokud nepoužíváte číslo odpisu, tak položku vyplňovat nemusíte. Vždy vyplňte datum vyřazení kvůli generování odpisového seznamu. Pro výběr data můžete použít kalendář, který se aktivuje kliknutím na ikonu kalendáře. Na kartě Poznámky lze do Interní poznámky 3 napsat důvod odpisu. Změny uložte.
Jednotku si vyberte pomocí zašktnutí čtverečku vlevo a v menu Spravovat vybrané si vyberte volbu Změnit holdingy. V dalším kroku je potřeba si vybrat holding, do kterého se má jednotka přesunout. Vyberte si ho pomocí ikony kolečka vlevo a klikněte na Vybrat. Jednotka se přesune do nového holdingu.

Vyřazení pomocí funkce Skenovat jednotky

Menu Výpůjční služby - Skenovat jednotky. Vyberte volbu Změnit informace o jednotce. V tabulce, která se zobrazí, je potřeba vybrat Typ změny - Trvalé a Umístění - zde si vyberte sbírku Vyřazeno. Po načtení čárového kódu do Skenovat čárový kód jednotky se změní sbírka. Informace o změněné jednotce se zobrazí pod tabulkou.
Jednotku je potřeba si vyhledat a upravit jí v Editoru fyzických jednotek. Tam jsou v sekci Informace k evidenci přírůstku položky Číslo odpisu/vyřazení a Datum vyřazení. Pokud nepoužíváte číslo odpisu, tak položku vyplňovat nemusíte. Vždy vyplňte datum vyřazení kvůli generování odpisového seznamu. Pro výběr data můžete použít kalendář, který se aktivuje kliknutím na ikonu kalendáře. Na kartě Poznámky lze do Interní poznámky 3 napsat důvod odpisu. Změny uložte.

Vyřazení pomocí změny v Editoru fyzických jednotek

Upozorňujeme, že při tomto způsobu mohou vznikat duplicity v holdingových záznamech a to především tehdy, pokud knihovna používá holdingovou signaturu.

Pokud chcete v Almě vyřadit jednotku, je potřeba:

otevřít si jednotku v Editoru fyzických jednotek
v sekci Informace k evidenci přírůstku jsou položky Číslo odpisu/vyřazení a Datum vyřazení. Pokud nepoužíváte číslo odpisu, tak položku vyplňovat nemusíte. Vždy vyplňte datum vyřazení kvůli generování odpisového seznamu. Pro výběr data můžete použít kalendář, který se aktivuje kliknutím na ikonu kalendáře
v části Informace o umístění změňte sbírku na Vyřazeno. Tato sbírka se nezobrazuje v Primu a zároveň z ní nic nejde půjčit.
na kartě Poznámky lze do Interní poznámky 3 napsat důvod odpisu
změny uložte

Úbytková čísla je možné nechat generovat automatizovaně v Almě. Pokud chcete využít tuto funkcionalitu, tak nás prosím kontaktujte přes systém redmine.

Pokud byla vyřazena poslední jednotka v rámci jedné knihovny, je potřeba vymazat siglu z pole 910.

Vyřazení jednotky

@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-=== Vyřazení jednotky v Almě ===
+== Vyřazení jednotky v Almě ==
-Pokud chcete vyřadit v Almě jednotku, je potřeba:
+Vyřadit jednotku lze více způsoby. Níže je uvedeno několik postupů, jak lze jednotku vyřadit. V Almě uchováváme vyřazené jednotky po dobu 5 let. Po pěti letech jsou tyto jednotky z Almy zcela odstraněny. Knihovnám je před výmazem jednotek zhotoven úbytkový seznam pro případnou evidenci a kontrolu.
+=== Hromadné vyřazení více jednotek ===
+Pokud má knihovna více jednotek (např. 50 a více), je možné poslat čárové kódy správcům Almy a požádat o hromadné vyřazení.
+==== Vyřazení vytvořením nového holdingu ====
+* Pokud v záznamu není holding pro sbírku Vyřazeno, je potřeba jej u záznamu založit. Pokud už u záznamu je vytvořen, tak není nutné zakládat další.
+* Jednotku je potřeba upravit v '''Editoru fyzických jednotek'''. Tam jsou v sekci '''Informace k evidenci přírůstku''' položky '''Číslo odpisu/vyřazení''' a '''Datum vyřazení'''. Pokud nepoužíváte číslo odpisu, tak položku vyplňovat nemusíte. Vždy vyplňte datum vyřazení kvůli generování odpisového seznamu. Pro výběr data můžete použít kalendář, který se aktivuje kliknutím na ikonu kalendáře. Na kartě '''Poznámky''' lze do '''Interní poznámky 3''' napsat důvod odpisu. Změny uložte.
+* Jednotku si vyberte pomocí zašktnutí čtverečku vlevo a v menu '''Spravovat vybrané''' si vyberte volbu Změnit holdingy. V dalším kroku je potřeba si vybrat holding, do kterého se má jednotka přesunout. Vyberte si ho pomocí ikony kolečka vlevo a klikněte na '''Vybrat'''. Jednotka se přesune do nového holdingu.
+=== Vyřazení pomocí funkce Skenovat jednotky ===
+* Menu '''Výpůjční služby - Skenovat jednotky'''. Vyberte volbu '''Změnit informace o jednotce'''. V tabulce, která se zobrazí, je potřeba vybrat '''Typ změny''' - ''Trvalé'' a '''Umístění''' - zde si vyberte sbírku ''Vyřazeno''. Po načtení čárového kódu do '''Skenovat čárový kód''' jednotky se změní sbírka. Informace o změněné jednotce se zobrazí pod tabulkou.
+* Jednotku je potřeba si vyhledat a upravit jí v '''Editoru fyzických jednotek'''. Tam jsou v sekci '''Informace k evidenci přírůstku''' položky '''Číslo odpisu/vyřazení''' a '''Datum vyřazení'''. Pokud nepoužíváte číslo odpisu, tak položku vyplňovat nemusíte. Vždy vyplňte datum vyřazení kvůli generování odpisového seznamu. Pro výběr data můžete použít kalendář, který se aktivuje kliknutím na ikonu kalendáře. Na kartě '''Poznámky''' lze do '''Interní poznámky 3''' napsat důvod odpisu. Změny uložte.
+=== Vyřazení pomocí změny v Editoru fyzických jednotek ===
+Upozorňujeme, že při tomto způsobu mohou vznikat duplicity v holdingových záznamech a to především tehdy, pokud knihovna používá holdingovou signaturu.
+Pokud chcete v Almě vyřadit  jednotku, je potřeba:
 *otevřít si jednotku v '''Editoru fyzických jednotek'''
-*v sekci '''Informace k evidenci přírůstku''' jsou položky '''Číslo odpisu/vyřazení''' a '''Datum vyřazení'''. Pokud nepoužíváte číslo odpisu, tak položku vyplňovat nemusíte. Vždy vyplňte datum vyřazení, pro výběr data můžete použít kalendář, který se aktivuje kliknutím na ikonu kalendáře
+*v sekci '''Informace k evidenci přírůstku''' jsou položky '''Číslo odpisu/vyřazení''' a '''Datum vyřazení'''. Pokud nepoužíváte číslo odpisu, tak položku vyplňovat nemusíte. Vždy vyplňte datum vyřazení kvůli generování odpisového seznamu. Pro výběr data můžete použít kalendář, který se aktivuje kliknutím na ikonu kalendáře
-*v části '''Informace o umístění''' změňte sbírku na '''Vyřazeno'''. Tato sbírka se nezobrazuje v Primu a zároveň z ní nic nejde půjčit, tzn. že na rozdíl od systému Aleph se nemusí měnit status zpracování či výpůjční pravidla dané jednotky.
+*v části '''Informace o umístění''' změňte sbírku na '''Vyřazeno'''. Tato sbírka se nezobrazuje v Primu a zároveň z ní nic nejde půjčit.
-*na kartě '''Poznámky''' do '''Interní poznámky 3''' můžete napsat důvod odpisu
+*na kartě '''Poznámky''' lze do '''Interní poznámky 3''' napsat důvod odpisu
 *změny uložte
-Pokud v knihovně chcete generovat úbytková čísla, tak nás prosím kontaktujte přes systém redmine.
+Úbytková čísla je možné nechat generovat automatizovaně v Almě. Pokud chcete využít tuto funkcionalitu, tak nás prosím kontaktujte přes systém redmine.
 Pokud byla vyřazena poslední jednotka v rámci jedné knihovny, je potřeba vymazat siglu z pole 910.[[Soubor:Vyrazeni.png|náhled|Vyřazení jednotky|alt=|žádné]]
-=== Zachování vyřazených jednotek v Almě ===
-V Almě uchováváme vyřazené jednotky po dobu 5 let. Po pěti letech jsou tyto jednotky z Almy zcela odstraněny. Knihovnám je před výmazem jednotek zhotoven úbytkový seznam pro případnou evidenci a kontrolu.
-=== Uchování jednotek ===
-V editoru fyzických jednotek je možné nastavit k vybraným jednotkám důvody, proč je nelze vyřadit a je nutné je zachovat v knihovně.
-V Almě jsou nyní nastaveny následující důvody pro zachování jednotek. Nastavené hodnoty lze změnit, nebo lze přidat nové typy. Na konkrétním fixním seznamu hodnot se domluvíme s knihovnami. Jednotná podoba zatím není určena.
-[[Soubor:Důvod vyřazení.png|žádné|náhled]]
 [[Kategorie:Správa fondů]]
 [[Kategorie:Inventář]]