Akvizice DDA: Porovnání verzí

Z Alma WiKi
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
m (licence se už propisují)
 
(Není zobrazeno 15 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
 
==Obsluha systému DDA u PQ==
 
==Obsluha systému DDA u PQ==
 +
Před samotným nákupem kontrola titulu, jestli se nenachází v ''[https://cunicz.sharepoint.com/:x:/s/ukuk-eiz/EfdHQMHyVaJDnnpucFgGkvMBrGEsV7oGaQuRNYhmz_XYVA?e=AwLx6g tabulce zamýšlených nákupů]''. <br>
 +
Vyřizování požadavků e-knih v admin rozhraní ''[https://cuni.ebookcentral.proquest.com/libCentral/Login.aspx?r=needlogin LibCentral]''. <br>
 +
Nic neaktivujeme, synchronizuje se nám celá DDA kolekce s objednávkovým systémem LibCentral a můžeme následně v Almě zadat objednávku u titulu se zobrazeným modelem nákupu: DDA Candidate ihned po objednání v LibCentral.
  
−
Vyřizování požadavků e-knih v admin rozhraní ''[https://cuni.ebookcentral.proquest.com/libCentral/Login.aspx?r=needlogin LibCentral]''. 
 
  
−
Před samotným nákupem kontrola titulu, jestli se nenachází v ''[https://cunicz.sharepoint.com/:x:/s/ukuk-eiz/EfdHQMHyVaJDnnpucFgGkvMBrGEsV7oGaQuRNYhmz_XYVA?e=AwLx6g tabulce zamýšlených nákupů]''.  
+
==Kroky v Almě (alternativa nahlášení DDA titulu přes EIZ formulář)==
 +
# Objednávka <span style="color:gray">(model přístupu u licence, kódy pro návrh akvizice a obor, dobrovolně: finance)</span>
 +
# Úprava portfolia u titulu <span style="color:gray">(kniha, knihovna, časově neomezené)</span>
 +
# Kontrola dostupnosti v UKAŽ a na platformě PQ
 +
 
 +
Video-návod: ''[https://cunicz.sharepoint.com/sites/ukuk-eiz/_layouts/15/stream.aspx?id=%2Fsites%2Fukuk%2Deiz%2FSdilene%20dokumenty%2FSKOLENI%2FAkvizice%2FDDA%5Fakvizice%2FDDA%2Dakvizice%2DAlma%2Emp4&referrer=StreamWebApp%2EWeb&referrerScenario=AddressBarCopiedShareExpControl%2Eview DDA-akvizice-Alma.mp4] <span style="color:gray">(připomenutí po absolvovaném školení)</span>
 +
 
 +
 
 +
===1. Objednávka===
 +
Vyhledání titulu v [https://cuni.alma.exlibrisgroup.com/mng/login?auth=SAML Almě]?: Elektronická portfolia > ISBN -> tlačítko '''Objednávka''' <span style="color:gray">(kolekce ProQuest Ebook Central: Perpetual, DDA and Subscription Titles)</span>
 +
<br>
 +
*Typ položky nákupní objednávky - '''Elektronická kniha – jednorázově'''
 +
*Vlastník položky nákupní objednávky - '''vaše knihovna''' <span style="color:gray">(bude se předvyplňovat jako nedávno použité, u více-fakultních knihoven uvádíme ty používané viz seznam)</span>
 +
*Načíst ze šablony - '''ProQuest DDA''' <span style="color:gray">(bude se předvyplňovat jako nedávno použité)</span>
 +
Tlačítko '''Vytvořit položku nákupní objednávky'''
 +
<br> <br> <br>
 +
[[Soubor:DDA-objednavka-1.png| 800px]]
 +
<br>
 +
<br>
 +
 
 +
Automaticky se načtou data ze šablony ProQuest DDA
 +
<br>
 +
K vyplnění:
 +
* '''Cena a financování''' (není to povinné, uvádíme cenu v CZK s DPH se 2 deset.místy, lze vytvořit sledování ''[https://wiki.alma.cuni.cz/index.php?title=Rozpo%C4%8Dty rozpočtu])
 +
* '''Licence''': Proquest generic licence ebooks (předvyplněno ze šablony)
 +
* '''Model přístupu''': One concurrent User (1U) / 3U / UA
 +
<br>
 +
[[Soubor:DDA-objednavka licence 2.png| 800px]]
 +
<br>
 +
 
 +
* '''Kdo navrhl a obor''':
 +
'''kod 1''': kdo nákup navrhl <br>
 +
'''kod 2-4''': obor/y <span style="color:gray">(nejlépe podle Deweyho desetinného třídění (DDT)</span> <br>
 +
<span style="color:gray">(doporučený postup – vyhledání titulu v UKAŽ > přístup na PQ platformu > DW číslo oboru v informacích o knize > tím je rovnou hotová kontrola linkování UKAŽ a dostupnost na PQ)</span>
  
−
Nic neaktivujeme, synchronizuje se nám celá DDA kolekce s objednávkovým systémem LibCentral a můžeme objednávat tituly i se zobrazeným modelem nákupu: DDA Candidate ihned po objednání v LibCentral.  
+
<br>
 +
Tlačítko '''Objednat nyní''' <span style="color:red">(není zvýrazněné - nastavena je jiná výchozí hodnota)</span>  <span style="color:gray"> a svou volbu potvrďte v dialogovém okně</span><br>
 +
Refresh > zavřeno <span style="color:gray">(pokud bude omylem objednávka jen uložena a zobrazuje se stav ”Probíhá kontrola” místo “Zavřeno”, není to problém)</span><br>
 +
Kontrola objednávky:
 +
<br><br>
 +
[[Soubor:DDA-objednavka-kontrola 3.png| 800px]]
 +
<br><br>
  
−
==Kroky v Almě (alternativa nahlášení přes EIZ formulář)==
 
−
# Objednávka <span style="color:gray">(model přístupu u licence, kódy pro návrh akvizice a obor, dobrovolně: finance)</span>
 
−
# Úprava portfolia u titulu <span style="color:gray">(kniha, knihovna, časově neomezené)</span>
 
−
# Kontrola dostupnosti v UKAŽ a na platformě
 
  
−
Video-návod: ''[https://cunicz.sharepoint.com/sites/ukuk-eiz/_layouts/15/stream.aspx?id=%2Fsites%2Fukuk%2Deiz%2FSdilene%20dokumenty%2FSKOLENI%2FAkvizice%2FDDA%5Fakvizice%2FDDA%2Dakvizice%2DAlma%2Emp4&referrer=StreamWebApp%2EWeb&referrerScenario=AddressBarCopiedShareExpControl%2Eview DDA-akvizice-Alma.mp4]''
+
===2. Úprava el. portfolia titulu===
 +
Nové vyhledání v Almě: Elektronická portfolia > ISBN titulu > tlačítko '''Upravit portfolio'''
 +
* Typ el.dokumentu: '''kniha''' <span style="color:gray">(kontrola a případná změna – občas se zobrazí jiná hodnota)</span>
 +
* Knihovna: '''vaše knihovna '''<span style="color:gray">(stejná jako v objednávce)
 +
* Typ přístupu: '''časově neomezené'''
 +
 
 +
<br>
 +
[[Soubor:DDA-uprava-portfolia 4.png| 800px]] 
 +
 
 +
Tlačítko '''Uložit'''
 +
 
 +
===3. Kontrola v UKAŽ a na platformě PQ ===
 +
<span style="color:gray">Kontrola odkazování v UKAŽ a dostupnosti na platformě PQ proběhla buď při dohledávání DW čísla při vytváření objednávky anebo mohu</span> otevřít přímo z Almy v záznamu přes ... Zobrazit v Discovery:
 +
 
 +
<br> [[Soubor:DDA Alma zobrazit-v-ukaz 5.png| 800px]] <br>
 +
 
 +
{{Note|2= V případě problémů nám napište na adresu admin-eiz@cuni.cz. Vše jde opravit!<br>
 +
<span style="color:gray">Špatná objednávka? Většina polí lze editovat, případně ji smazat a vytvořit znova (anebo ji můžeme změnit my: napište!)</span> }}
 +
 
 +
{{Note|1=<span style="color:gray"> Typ přístupu el.portfolia -> celá kolekce je nastavena jako „aktuální“ = předplatné, proto je nutné u jednotlivých zakoupených titulů uvádět zvlášť „časově neomezené“ = trvalý nákup
 +
Aktuální problém: nenačítají se nám licence z objednávek do portfolia (karta Akvizice: přidat licenci)
 +
V DDA kolekci PQ jako v jediné ponecháváme akviziční poznámku Model veřejného přístup UA (odstraňuje se v jiných kolekcích, kde se cíleně v UKAZ nezobrazuje)  </span> }}

Aktuální verze z 10. 6. 2024, 10:18

Obsluha systému DDA u PQ

Před samotným nákupem kontrola titulu, jestli se nenachází v tabulce zamýšlených nákupů.
Vyřizování požadavků e-knih v admin rozhraní LibCentral.
Nic neaktivujeme, synchronizuje se nám celá DDA kolekce s objednávkovým systémem LibCentral a můžeme následně v Almě zadat objednávku u titulu se zobrazeným modelem nákupu: DDA Candidate ihned po objednání v LibCentral.


Kroky v Almě (alternativa nahlášení DDA titulu přes EIZ formulář)

  1. Objednávka (model přístupu u licence, kódy pro návrh akvizice a obor, dobrovolně: finance)
  2. Úprava portfolia u titulu (kniha, knihovna, časově neomezené)
  3. Kontrola dostupnosti v UKAŽ a na platformě PQ

Video-návod: DDA-akvizice-Alma.mp4 (připomenutí po absolvovaném školení)


1. Objednávka

Vyhledání titulu v Almě?: Elektronická portfolia > ISBN -> tlačítko Objednávka (kolekce ProQuest Ebook Central: Perpetual, DDA and Subscription Titles)

  • Typ položky nákupní objednávky - Elektronická kniha – jednorázově
  • Vlastník položky nákupní objednávky - vaše knihovna (bude se předvyplňovat jako nedávno použité, u více-fakultních knihoven uvádíme ty používané viz seznam)
  • Načíst ze šablony - ProQuest DDA (bude se předvyplňovat jako nedávno použité)

Tlačítko Vytvořit položku nákupní objednávky


DDA-objednavka-1.png

Automaticky se načtou data ze šablony ProQuest DDA
K vyplnění:

  • Cena a financování (není to povinné, uvádíme cenu v CZK s DPH se 2 deset.místy, lze vytvořit sledování rozpočtu)
  • Licence: Proquest generic licence ebooks (předvyplněno ze šablony)
  • Model přístupu: One concurrent User (1U) / 3U / UA


DDA-objednavka licence 2.png

  • Kdo navrhl a obor:

kod 1: kdo nákup navrhl
kod 2-4: obor/y (nejlépe podle Deweyho desetinného třídění (DDT)
(doporučený postup – vyhledání titulu v UKAŽ > přístup na PQ platformu > DW číslo oboru v informacích o knize > tím je rovnou hotová kontrola linkování UKAŽ a dostupnost na PQ)


Tlačítko Objednat nyní (není zvýrazněné - nastavena je jiná výchozí hodnota) a svou volbu potvrďte v dialogovém okně
Refresh > zavřeno (pokud bude omylem objednávka jen uložena a zobrazuje se stav ”Probíhá kontrola” místo “Zavřeno”, není to problém)
Kontrola objednávky:

DDA-objednavka-kontrola 3.png


2. Úprava el. portfolia titulu

Nové vyhledání v Almě: Elektronická portfolia > ISBN titulu > tlačítko Upravit portfolio

  • Typ el.dokumentu: kniha (kontrola a případná změna – občas se zobrazí jiná hodnota)
  • Knihovna: vaše knihovna (stejná jako v objednávce)
  • Typ přístupu: časově neomezené


DDA-uprava-portfolia 4.png

Tlačítko Uložit

3. Kontrola v UKAŽ a na platformě PQ

Kontrola odkazování v UKAŽ a dostupnosti na platformě PQ proběhla buď při dohledávání DW čísla při vytváření objednávky anebo mohu otevřít přímo z Almy v záznamu přes ... Zobrazit v Discovery:


DDA Alma zobrazit-v-ukaz 5.png

V případě problémů nám napište na adresu admin-eiz@cuni.cz. Vše jde opravit!
Špatná objednávka? Většina polí lze editovat, případně ji smazat a vytvořit znova (anebo ji můžeme změnit my: napište!)
Typ přístupu el.portfolia -> celá kolekce je nastavena jako „aktuální“ = předplatné, proto je nutné u jednotlivých zakoupených titulů uvádět zvlášť „časově neomezené“ = trvalý nákup

Aktuální problém: nenačítají se nám licence z objednávek do portfolia (karta Akvizice: přidat licenci)

V DDA kolekci PQ jako v jediné ponecháváme akviziční poznámku Model veřejného přístup UA (odstraňuje se v jiných kolekcích, kde se cíleně v UKAZ nezobrazuje)
Citováno z „https://wiki.alma.cuni.cz/index.php?title=Akvizice_DDA&oldid=4950“