Správa úbytků - vyřazování: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
Značka: editace z Vizuálního editoru |
Značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
| − | == Vyřazení jednotky v Almě == | + | === Vyřazení jednotky v Almě === |
Pokud chcete vyřadit v Almě jednotku, je potřeba: | Pokud chcete vyřadit v Almě jednotku, je potřeba: | ||
*otevřít si jednotku v '''Editoru fyzických jednotek''' | *otevřít si jednotku v '''Editoru fyzických jednotek''' | ||
| Řádek 8: | Řádek 8: | ||
Pokud v knihovně chcete generovat úbytková čísla, tak nás prosím kontaktujte přes systém redmine. | Pokud v knihovně chcete generovat úbytková čísla, tak nás prosím kontaktujte přes systém redmine. | ||
| + | Pokud byla vyřazena poslední jednotka v rámci jedné knihovny, je potřeba vymazat siglu z pole 910.[[Soubor:Vyrazeni.png|náhled|Vyřazení jednotky|alt=|žádné]] | ||
| − | + | === Zachování vyřazených jednotek v Almě === | |
| + | V Almě uchováváme vyřazené jednotky po dobu 5 let. Po pěti letech jsou tyto jednotky z Almy zcela odstraněny. Knihovnám je před výmazem jednotek zhotoven úbytkový seznam pro případnou evidenci a kontrolu. | ||
[[Kategorie:Správa fondů]] | [[Kategorie:Správa fondů]] | ||
[[Kategorie:Inventář]] | [[Kategorie:Inventář]] | ||
Verze z 12. 9. 2023, 12:42
Vyřazení jednotky v Almě
Pokud chcete vyřadit v Almě jednotku, je potřeba:
- otevřít si jednotku v Editoru fyzických jednotek
- v sekci Informace k evidenci přírůstku jsou položky Číslo odpisu/vyřazení a Datum vyřazení. Pokud nepoužíváte číslo odpisu, tak položku vyplňovat nemusíte. Vždy vyplňte datum vyřazení, pro výběr data můžete použít kalendář, který se aktivuje kliknutím na ikonu kalendáře
- v části Informace o umístění změňte sbírku na Vyřazeno. Tato sbírka se nezobrazuje v Primu a zároveň z ní nic nejde půjčit, tzn. že na rozdíl od systému Aleph se nemusí měnit status zpracování či výpůjční pravidla dané jednotky.
- na kartě Poznámky do Interní poznámky 3 můžete napsat důvod odpisu
- změny uložte
Pokud v knihovně chcete generovat úbytková čísla, tak nás prosím kontaktujte přes systém redmine.
Pokud byla vyřazena poslední jednotka v rámci jedné knihovny, je potřeba vymazat siglu z pole 910.
Zachování vyřazených jednotek v Almě
V Almě uchováváme vyřazené jednotky po dobu 5 let. Po pěti letech jsou tyto jednotky z Almy zcela odstraněny. Knihovnám je před výmazem jednotek zhotoven úbytkový seznam pro případnou evidenci a kontrolu.