Jak nahlásit volný zdroj k aktivaci

Tato stránka slouží jako součást Metodiky zpracování volných online zdrojů do Almy.

Volně dostupné zdroje k aktivaci v Almě hlaste pomocí požadavku v Redmine. Stručný návod pro práci se systémem Redmine najdete zde , ale v tomto případě vždy vybírejte kategorii EIZ. Bez tohoto kroku nebude správcům EIZ odeslán automatický e-mail a o Vašem požadavku nebudou vědět.

Do pole Popis je potřeba uvést následující údaje:

Údaj	Příklad
a) Je zdroj z UK? Tzn. je autorem nebo spolupracovníkem současný nebo bývalý zaměstnanec nebo vyučující na UK?	UK obsah jiný obsah
b) MMS ID bibliografického záznamu elektronické verze dokumentu Buď v institucionální zóně (pokud jste ho právě v souladu s metodikou vytvořili; pak musí mít koncovku 6986) nebo v komunitní zóně	MMS ID 990002368260206986 MMS ID 993800000000435718
c) Typ dokumentu	kniha časopis ...
d) ISSN/ISBN (existuje-li) Může a nemusí obsahovat pomlčky	MMS ID 990002368260206986 MMS ID 993800000000435718
e) URL adresa, kde se zdroj nachází Jakou URL adresu použít, poradí stránka Kvalitní volný online zdroj	https://www.nature.com/commschem/ https://library.oapen.org/bitstream/handle/20.500.12657/33428/474311.pdf
f) Rozsah volně dostupných let, pokud jde o časopis Prosíme o kontrolu, že jsou uvedené roky opravdu volně dostupné - viz Kvalitní volný online zdroj	1950 - 2016 2021 - - poslední rok nedostupný

Co se stane po nahlášení

Oddělení EIZ se na zdroj podívá a pokud nenastanou nějaké komplikace, aktivuje ho jako elektronické portfolio. Pokud by bylo potřeba něco dalšího doplnit, ozvou se Vám.

Po aktivaci bude zdroj vyhledatelný v UKAŽ. Do Redmine zároveň dostanete odkaz, abyste se mohli podívat. V sekci Zobrazit online najdete nahlášený odkaz pod názvem kolekce, ve které je zdroj aktivovaný. Pokud půjde o zdroje z komunitní zóny, mohou být aktivované v kolekcích různých názvů, zkatalogizované záznamy najdete v kolekcích “Vybrané volné zdroje / Selected Free eResources” nebo “Volné zdroje UK / CU Free eResources”.

Pokud odkaz přestane fungovat

U volně dostupných zdrojů se může stát, že se webová stránka přemístí/restrukturalizuje a zdroj již nebude na uvedené URL dostupný. Pokud na takovou situaci přijdete, můžete se pokusit najít jeho nové umístění. Kontaktujte oddělení EIZ prostřednictvím Redmine, aby odkaz upravili nebo aby zdroj smazali, pokud již neexistuje nebo není relevantní.

Upozorňujeme, že nefunkční odkazy a zdroje včetně bibliografických záznamů budou smazány

a) při namátkové kontrole větších celků bez náhrady (např. u zaniklých domén/zdrojů);

b) při nahlášení prostřednictvím zpětné vazby od uživatelů, pokud nebude nalezena funkční alternativa.