Partneři MVS

Pro potřeby MVS modulu jsou v Almě samostatné záznamy partnerů, které nejsou shodné se záznamy čtenářů – knihoven MVS, které se užívají v rámci výpůjček. Většina záznamů partnerů byly migrované z modulu MVS systému Aleph. Před vytvořením požadavku je potřeba zkontrolovat, jestli jsou kontakty (především e-maily) stále aktuální.

Každý partner je nastaven pro oba směry MVS (jak pro naše požadavky na jiné knihovny, tak i na příjem požadavků z knihoven mimo UK).

Upozornění na konec výpůjční lhůty se z MVS modulu neposílá. Partneři mají momentálně nastaven interval zasílání upozornění na nevrácený dokument na 7 dní tj. pokud není dokument vrácen, po 7 dnech pošle Alma další upomínku.

MVS modul se nesmí používat pro MVS žádosti o vratné dokumenty mezi knihovnami UK

Povinná pole v záznamech partnerů

Knihovníci pracující s MVS můžou záznamy partnerů zakládat i upravovat bez omezeni. Záznamy partnerů se dají najít v menu Výpůjční služby - Partneři. Seznam partnerů je defaultně řazen dle pole kód, v našem případě se jedná o sigly knihoven.

Pro přidání partnera je potřeba kliknout na volbu Přidat partnera, která je vpravo nad tabulkou s výpisem partnerů. Pro editaci partnera je potřeba buď kliknout na jméno partnera nebo na menu se třemi tečkami a tam si vybrat volbu Upravit.

Níže je uveden seznam povinných polí v záznamu partnerů MVS.

Karta Obecné informace

•Kód = sigla knihovny. Nelze měnit po založení záznamu partnera.

•Název = jméno knihovny

•Typ profilu = e-mail

•Typ systému = jiné

•Status = aktivní

•Přijímá žádosti o MVS + Workflow výpůjček

•Poskytuje MVS + Workflow výpůjček

•Kontaktní údaje – pro tisky z MVS modulu

•Adresa

•Email

•Parametry

•E-mailová adresa – na tuto adresu budou z Almy odcházet e-maily. Vždy je nutné jí vyplnit, bez ní se nic neodešle

•Opakované odesílání intervalů dnů po termínu – vždy 7 dnech