Správa úbytků - vyřazování: Porovnání verzí

Verze z 18. 4. 2024, 14:09

Vyřazení jednotky v Almě

Vyřadit jednotku lze více způsoby. Níže je uvedeno několik postupů, jak lze jednotku vyřadit.

Hromadné vyřazení více jednotek

Pokud má knihovna více jednotek (např. 50 a více), je možné poslat čárové kódy správcům Almy a požádat o hromadné vyřazení.

Vyřazení pomocí funkce Skenovat jednotky

Menu Výpůjční služby - Skenovat jednotky. Vyberte volbu Změnit informace o jednotce. V tabulce, která se zobrazí, je potřeba vybrat Typ změny - Trvalé a Umístění - zde si vyberte sbírku Vyřazeno. Po načtení čárového kódu do Skenovat čárový kód jednotky se změní sbírka.
Informace o změněné jednotce se zobrazí pod tabulkou. Vpravo u informací o změněné jednotce je potřeba kliknout na menu se třemi tečkami a tím se dostanete do Editoru fyzických jednotek. Tam jsou v sekci Informace k evidenci přírůstku položky Číslo odpisu/vyřazení a Datum vyřazení. Pokud nepoužíváte číslo odpisu, tak položku vyplňovat nemusíte. Vždy vyplňte datum vyřazení kvůli generování odpisového seznamu. Pro výběr data můžete použít kalendář, který se aktivuje kliknutím na ikonu kalendáře. Na kartě Poznámky lze do Interní poznámky 3 napsat důvod odpisu. Změny uložte.

Vyřazení pomocí změny v Editoru fyzických jednotek

Upozorňujeme, že při tomto způsobu mohou vznikat duplicity v holdingových záznamech a to především tehdy, pokud knihovna používá holdingovou signaturu. Pokud chcete v Almě vyřadit jednotku, je potřeba:

otevřít si jednotku v Editoru fyzických jednotek
v sekci Informace k evidenci přírůstku jsou položky Číslo odpisu/vyřazení a Datum vyřazení. Pokud nepoužíváte číslo odpisu, tak položku vyplňovat nemusíte. Vždy vyplňte datum vyřazení kvůli generování odpisového seznamu. Pro výběr data můžete použít kalendář, který se aktivuje kliknutím na ikonu kalendáře
v části Informace o umístění změňte sbírku na Vyřazeno. Tato sbírka se nezobrazuje v Primu a zároveň z ní nic nejde půjčit.
na kartě Poznámky lze do Interní poznámky 3 napsat důvod odpisu
změny uložte

Úbytková čísla je možné nechat generovat automatizovaně v Alme. Pokud chcete využít tuto funkcionalitu, tak nás prosím kontaktujte přes systém redmine.

Pokud byla vyřazena poslední jednotka v rámci jedné knihovny, je potřeba vymazat siglu z pole 910.

Vyřazení jednotky

Zachování vyřazených jednotek v Almě

V Almě uchováváme vyřazené jednotky po dobu 5 let. Po pěti letech jsou tyto jednotky z Almy zcela odstraněny. Knihovnám je před výmazem jednotek zhotoven úbytkový seznam pro případnou evidenci a kontrolu.

@@ Řádek 7: / Řádek 7: @@
 === Vyřazení pomocí funkce Skenovat jednotky ===
 * Menu '''Výpůjční služby - Skenovat jednotky'''. Vyberte volbu '''Změnit informace o jednotce'''. V tabulce, která se zobrazí, je potřeba vybrat '''Typ změny''' - ''Trvalé'' a '''Umístění''' - zde si vyberte sbírku ''Vyřazeno''. Po načtení čárového kódu do '''Skenovat čárový kód''' jednotky se změní sbírka.
+* Informace o změněné jednotce se zobrazí pod tabulkou. Vpravo u informací o změněné jednotce je potřeba kliknout na menu se třemi tečkami a tím se dostanete do Editoru fyzických jednotek. Tam jsou v sekci '''Informace k evidenci přírůstku''' položky '''Číslo odpisu/vyřazení''' a '''Datum vyřazení'''. Pokud nepoužíváte číslo odpisu, tak položku vyplňovat nemusíte. Vždy vyplňte datum vyřazení kvůli generování odpisového seznamu. Pro výběr data můžete použít kalendář, který se aktivuje kliknutím na ikonu kalendáře. Na kartě '''Poznámky''' lze do '''Interní poznámky 3''' napsat důvod odpisu. Změny uložte.
 === Vyřazení pomocí změny v Editoru fyzických jednotek ===
@@ Řádek 23: / Řádek 24: @@
 === Zachování vyřazených jednotek v Almě ===
 V Almě uchováváme vyřazené jednotky po dobu 5 let. Po pěti letech jsou tyto jednotky z Almy zcela odstraněny. Knihovnám je před výmazem jednotek zhotoven úbytkový seznam pro případnou evidenci a kontrolu.
-=== Uchování jednotek ===
-V editoru fyzických jednotek je možné nastavit k vybraným jednotkám důvody, proč je nelze vyřadit a je nutné je zachovat v knihovně.
-V Almě jsou nyní nastaveny následující důvody pro zachování jednotek. Nastavené hodnoty lze změnit, nebo lze přidat nové typy. Na konkrétním fixním seznamu hodnot se domluvíme s knihovnami. Jednotná podoba zatím není určena.
-[[Soubor:Důvod vyřazení.png|žádné|náhled]]
 [[Kategorie:Správa fondů]]
 [[Kategorie:Inventář]]