Akvizice DDA: Porovnání verzí
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
| − | ==Obsluha systému | + | ==Obsluha systému LibCentral a vypnutí zobrazení v UKAŽ== |
| − | Před samotným nákupem si zkontrolujte, jestli se titul nenachází v ''[https://cunicz.sharepoint.com/:x:/s/ukuk-eiz/EfdHQMHyVaJDnnpucFgGkvMBrGEsV7oGaQuRNYhmz_XYVA?e=AwLx6g tabulce zamýšlených nákupů]''. <br> | + | Před samotným nákupem si zkontrolujte, jestli se titul nenachází v ''[https://cunicz.sharepoint.com/:x:/s/ukuk-eiz/EfdHQMHyVaJDnnpucFgGkvMBrGEsV7oGaQuRNYhmz_XYVA?e=AwLx6g tabulce zamýšlených nákupů]''. <br><br> |
Vyřizování požadavků e-knih probíhá v admin rozhraní ''[https://cuni.ebookcentral.proquest.com/libCentral/Login.aspx?r=needlogin LibCentral]''. <br> | Vyřizování požadavků e-knih probíhá v admin rozhraní ''[https://cuni.ebookcentral.proquest.com/libCentral/Login.aspx?r=needlogin LibCentral]''. <br> | ||
| − | Nic v Almě neaktivujete, celá kolekce se každý den synchronizuje s objednávkovým systémem LibCentral a můžeme následně v Almě pouze zadat objednávku a to ihned po objednání v LibCentral viz následující | + | Nic v Almě neaktivujete, celá kolekce se každý den synchronizuje s objednávkovým systémem LibCentral a můžeme následně v Almě pouze zadat objednávku a to ihned po objednání v LibCentral viz následující Kroky v Almě.<br><br> |
Zakoupili jste titul na jiné platformě? Odstraňte jej z DDA kandidátů v admin rozhraní ''[https://cuni.ebookcentral.proquest.com/libCentral/Login.aspx?r=needlogin LibCentral]'' vypnutím zobrazování "Visibility: Off" viz obrázek:<br> | Zakoupili jste titul na jiné platformě? Odstraňte jej z DDA kandidátů v admin rozhraní ''[https://cuni.ebookcentral.proquest.com/libCentral/Login.aspx?r=needlogin LibCentral]'' vypnutím zobrazování "Visibility: Off" viz obrázek:<br> | ||
| Řádek 12: | Řádek 12: | ||
# Objednávka <span style="color:gray">(model přístupu u licence, kódy pro návrh akvizice a obor, dobrovolně: finance)</span> | # Objednávka <span style="color:gray">(model přístupu u licence, kódy pro návrh akvizice a obor, dobrovolně: finance)</span> | ||
# Úprava portfolia u titulu <span style="color:gray">(kniha, knihovna, časově neomezené)</span> | # Úprava portfolia u titulu <span style="color:gray">(kniha, knihovna, časově neomezené)</span> | ||
| − | # Kontrola dostupnosti v UKAŽ a na platformě | + | # Kontrola dostupnosti v UKAŽ a na platformě ProQuest |
Video-návod: ''[https://cunicz.sharepoint.com/sites/ukuk-eiz/_layouts/15/stream.aspx?id=%2Fsites%2Fukuk%2Deiz%2FSdilene%20dokumenty%2FSKOLENI%2FAkvizice%2FDDA%5Fakvizice%2FDDA%2Dakvizice%2DAlma%2Emp4&referrer=StreamWebApp%2EWeb&referrerScenario=AddressBarCopiedShareExpControl%2Eview DDA-akvizice-Alma.mp4] <span style="color:gray">(připomenutí po absolvovaném školení)</span> | Video-návod: ''[https://cunicz.sharepoint.com/sites/ukuk-eiz/_layouts/15/stream.aspx?id=%2Fsites%2Fukuk%2Deiz%2FSdilene%20dokumenty%2FSKOLENI%2FAkvizice%2FDDA%5Fakvizice%2FDDA%2Dakvizice%2DAlma%2Emp4&referrer=StreamWebApp%2EWeb&referrerScenario=AddressBarCopiedShareExpControl%2Eview DDA-akvizice-Alma.mp4] <span style="color:gray">(připomenutí po absolvovaném školení)</span> | ||
| Řádek 42: | Řádek 42: | ||
'''kod 1''': kdo nákup navrhl <br> | '''kod 1''': kdo nákup navrhl <br> | ||
'''kod 2-4''': obor/y <span style="color:gray">(nejlépe podle Deweyho desetinného třídění (DDT)</span> <br> | '''kod 2-4''': obor/y <span style="color:gray">(nejlépe podle Deweyho desetinného třídění (DDT)</span> <br> | ||
| − | <span style="color:gray">(doporučený postup – vyhledání titulu v UKAŽ > přístup na | + | <span style="color:gray">(doporučený postup – vyhledání titulu v UKAŽ > přístup na ProQuest platformu > DW číslo oboru v informacích o knize > tím je rovnou hotová kontrola linkování UKAŽ a dostupnost na ProQuest)</span> |
<br> | <br> | ||
| Řádek 64: | Řádek 64: | ||
Tlačítko '''Uložit''' | Tlačítko '''Uložit''' | ||
| − | ===3. Kontrola v UKAŽ a na platformě | + | ===3. Kontrola v UKAŽ a na platformě ProQuest=== |
| − | <span style="color:gray">Kontrola odkazování v UKAŽ a dostupnosti na platformě | + | <span style="color:gray">Kontrola odkazování v UKAŽ a dostupnosti na platformě ProQuest proběhla buď při dohledávání DW čísla při vytváření objednávky anebo můžete</span> otevřít přímo z Almy v záznamu přes ... Zobrazit v Discovery: |
<br> [[Soubor:DDA Alma zobrazit-v-ukaz 5.png| 800px]] <br> | <br> [[Soubor:DDA Alma zobrazit-v-ukaz 5.png| 800px]] <br> | ||
| Řádek 74: | Řádek 74: | ||
{{Note|1=<span style="color:gray"> Typ přístupu el.portfolia -> celá kolekce je nastavena jako „aktuální“ = předplatné, proto je nutné u jednotlivých zakoupených titulů uvádět zvlášť „časově neomezené“ = trvalý nákup | {{Note|1=<span style="color:gray"> Typ přístupu el.portfolia -> celá kolekce je nastavena jako „aktuální“ = předplatné, proto je nutné u jednotlivých zakoupených titulů uvádět zvlášť „časově neomezené“ = trvalý nákup | ||
Aktuální problém: nenačítají se nám licence z objednávek do portfolia (karta Akvizice: přidat licenci) | Aktuální problém: nenačítají se nám licence z objednávek do portfolia (karta Akvizice: přidat licenci) | ||
| − | V DDA kolekci | + | V DDA kolekci ProQuest jako v jediné ponecháváme akviziční poznámku Model veřejného přístup UA (odstraňuje se v jiných kolekcích, kde se cíleně v UKAŽ nezobrazuje) </span> }} |
Verze z 26. 2. 2025, 14:17
Obsluha systému LibCentral a vypnutí zobrazení v UKAŽ
Před samotným nákupem si zkontrolujte, jestli se titul nenachází v tabulce zamýšlených nákupů.
Vyřizování požadavků e-knih probíhá v admin rozhraní LibCentral.
Nic v Almě neaktivujete, celá kolekce se každý den synchronizuje s objednávkovým systémem LibCentral a můžeme následně v Almě pouze zadat objednávku a to ihned po objednání v LibCentral viz následující Kroky v Almě.
Zakoupili jste titul na jiné platformě? Odstraňte jej z DDA kandidátů v admin rozhraní LibCentral vypnutím zobrazování "Visibility: Off" viz obrázek:
Pozor: Důsledkem je zmizení knihy z UKAŽ i z DDA rozhraní, včetně případné žádosti a kontaktu na užívajícího.
Následující den odpoledne dojde k synchronizaci a vypnutý titul se přestane v kolekci ProQuest Ebook Central: Perpetual, DDA and Subscription Titles v UKAŽ zobrazovat.
Kroky v Almě (alternativa nahlášení DDA titulu přes EIZ formulář)
- Objednávka (model přístupu u licence, kódy pro návrh akvizice a obor, dobrovolně: finance)
- Úprava portfolia u titulu (kniha, knihovna, časově neomezené)
- Kontrola dostupnosti v UKAŽ a na platformě ProQuest
Video-návod: DDA-akvizice-Alma.mp4 (připomenutí po absolvovaném školení)
1. Objednávka
Vyhledání titulu v Almě?: Elektronická portfolia > ISBN -> tlačítko Objednávka (kolekce ProQuest Ebook Central: Perpetual, DDA and Subscription Titles)
- Typ položky nákupní objednávky - Elektronická kniha – jednorázově
- Vlastník položky nákupní objednávky - vaše knihovna (bude se předvyplňovat jako nedávno použité, u více-fakultních knihoven uvádíme ty používané viz seznam)
- Načíst ze šablony - ProQuest DDA (bude se předvyplňovat jako nedávno použité)
Tlačítko Vytvořit položku nákupní objednávky
Automaticky se načtou data ze šablony ProQuest DDA
K vyplnění:
- Cena a financování (není to povinné, uvádíme cenu v CZK s DPH se 2 deset.místy, lze vytvořit sledování rozpočtu)
- Licence: Proquest generic licence ebooks (předvyplněno ze šablony)
- Model přístupu: One concurrent User (1U) / 3U / UA
- Kdo navrhl a obor:
kod 1: kdo nákup navrhl
kod 2-4: obor/y (nejlépe podle Deweyho desetinného třídění (DDT)
(doporučený postup – vyhledání titulu v UKAŽ > přístup na ProQuest platformu > DW číslo oboru v informacích o knize > tím je rovnou hotová kontrola linkování UKAŽ a dostupnost na ProQuest)
Tlačítko Objednat nyní (není zvýrazněné - nastavena je jiná výchozí hodnota) a svou volbu potvrďte v dialogovém okně
Refresh > zavřeno (pokud bude omylem objednávka jen uložena a zobrazuje se stav ”Probíhá kontrola” místo “Zavřeno”, není to problém)
Kontrola objednávky:
2. Úprava el. portfolia titulu
Nové vyhledání v Almě: Elektronická portfolia > ISBN titulu > tlačítko Upravit portfolio
- Typ el.dokumentu: kniha (kontrola a případná změna – občas se zobrazí jiná hodnota)
- Knihovna: vaše knihovna (stejná jako v objednávce)
- Typ přístupu: časově neomezené
Tlačítko Uložit
3. Kontrola v UKAŽ a na platformě ProQuest
Kontrola odkazování v UKAŽ a dostupnosti na platformě ProQuest proběhla buď při dohledávání DW čísla při vytváření objednávky anebo můžete otevřít přímo z Almy v záznamu přes ... Zobrazit v Discovery:
Špatná objednávka? Většina polí lze editovat, případně ji smazat a vytvořit znova (anebo ji můžeme změnit my: napište!)
Aktuální problém: nenačítají se nám licence z objednávek do portfolia (karta Akvizice: přidat licenci)
V DDA kolekci ProQuest jako v jediné ponecháváme akviziční poznámku Model veřejného přístup UA (odstraňuje se v jiných kolekcích, kde se cíleně v UKAŽ nezobrazuje)