Katalogizace analytik
Jak zpracovávat analytické části
Níže najdete řešení zpracování analytických částí dokumentů. Vychází z nynějšího defaultního nastavení Almy. Aby se nám nyní vše zobrazovalo správně v Primu, prosím respektujte pokyny níže. Do budoucna uvidíme, zda bude možné zpracování upravit. Pokud budete respektovat níže pokyny, budeme schopni v budoucnu provést změny příp. automatizovaně.
Zpětně nyní neopravujte nic, pokud se něco zobrazuje jinak v Primu. Budeme se postupně snažit zobrazení automatizovaně napravit, alespoň tam, kde to půjde.
Metodika
Alma má defaultně nastaveno, že rozlišuje v typologii dokumentů - Druh dokumentu-podrobněji (Resource type) - typy analytických částí.
Jako analytickou část monografickou chápe kapitoly z knih.
Jako analytickou část seriálovou chápe články z časopisů.
Dle této typologie též dané typy dokumentů zobrazí v Discovery rozhraní. Pokud je něco zpracováno jako "analytická část monografická" - zobrazí se v Discovery jako "kapitola z knihy". Pokud je něco zpracováno jako "analytická seriálová část" - zobrazí se v Discovery jako "článek z časopisu".
Je nutné proto stanovit způsob zpracování těchto typů analytických částí, aby se zobrazovaly správně.
Nastavení v Almě, potažmo v Discovery, ohýbá definici MARC 21 v LDR na pozici "7".
Vše, co má kód "a" na pozici 07 v LDR - chápe Alma jako kapitoly z knih (analytické části monografické). Vše, co má kód "b" na pozici 07 v LDR - chápe jako články z časopisů (analytické části seriálové). To není správně podle MARCu, ale je to pochopitelné, protože systém nemá jiné typologické rozlišení typů analytických částí k dispozici.
V MDE jsou zavedeny dvě šablony - pro články z časopisů a pro kapitoly z knih.
Pro další lepší údržbu typů analytických částí, vyplňujte též pole 910 $$t - "rozpis monografií" - rm, "rozpis seriálů" - rs.
Zápis pole 773
Pro článek z časopisu:
773 0_ $$w MMSID časopisu $$t Název časopisu. $$g Roč., č. (rok), strana-strana, $$x ISSN $$q ročník:číslo<číslo první strany $$9 rok
Pro kapitolu v knize:
773 0_ $$w MMSID knihy $$t Název knihy. $$d Místo vydání : nakladatel, rok vydání zdrojového dokumentu, $$g strana-strana. $$z ISBN $$q <číslo první strany $$9 rok
Další důležitá pole
- Pole 008 - rok vydání, země vydání článku, jazyk článku
- Pole 040 - sigla knihovny, která článek zpracovává
- Pole 100 - hlavní autor článku
- Pole 245 - název a podnázev článku, údaje o odpovědnosti
- Pole 336, 337 a 338 - předvyplněno v šabloně
- Pole 650, 651, 655 - předmětové třídění
- Pole 700 - další autoři
- Pole 910 - sigla knihovny
- Pole 773 - zdrojový dokument
- Pole 997 - AN
(Další informace o analytickém popisu v RDA: https://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-fondu/katalogizacni-politika/rda)
Separáty
Podle KTD je separát: "Výtisk článku nebo stati publikovaného dříve v časopisu, resp. ve sborníku, přetištěné speciálně pro potřeby autora. Separát má zachováno číslování vydání (zdrojového dokumentu), z něhož byl převzat; může, ale nemusí být opatřen titulní stránkou."
(Celbová, Iva. separát. In: KTD: Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online]. Praha : Národní knihovna ČR, 2003- Dostupné z: https://aleph.nkp.cz/F/?func=direct&doc_number=000002692&local_base=KTD).
Separát byl většinou vytvořen jako zvláštní otisk pro autora článku / studie / kapitoly od vydavatele časopisu či monografie, kde byl článek uveřejněn. Jedná se tedy často o autorský separát. Z praxe víme, že ne vždy musí být rozpoznatelné, z jakého mateřského dokumentu je separát pořízen. Nicm. separáty vždy zpracováváme jako samostatné dokumenty (samostatné monografie) narozdíl od článků či statí ze sborníku. Rozdíl je patrný hned v LDR, kde je na pozici 07 uveden kód "m", dále v poli 997, kde je uvedena zkratka "BK".
Další specialitou pro separáty je kód uvedený v poli 008 na pozici 24 - "2", (kód "2" - je separát, v angličtině offprint)
lze uvádět pole 264 pro nakladatele
300 pro stránkování je povinné - podle dotazu ke katalogizaci č. 491 se uvádí první číslovaná stránka. Pokud považujeme za vhodné upozornit, např. s ohledem na citace, že separát (=článek) ve skutečnosti začíná jinou stránkou, můžeme to uvést v poznámce.
Na rozdíl od výše uvedených analytických částí, provazbu na původní zdroj uděláme přes pole 787. Není to však nutné, pokud původní zdroj neznáme. MMSID 9925326722106986
Pokud nelze udělat provazbu v poli 787 na původní dokument, je dobré alespoň pole 580 s poznámkou: Separát.
V poli 655 je povinné jako formální deskriptor uvést termín "separáty" - stáhneme jej z czenas.
Na bib. záznam separátu musí navazovat záznam holdingu a jednotky.
Pro separáty je vytvořena speciální šablona v MDE.
Zajímavé informace lze nalézt též na: https://www.oclc.org/bibformats/en/specialcataloging.html#offprintsanddetachedcopies.
dotaz č. 293