Jak nahlásit volný zdroj k aktivaci
Tato stránka slouží jako součást Metodiky zpracování volných online zdrojů do Almy.
Volně dostupné zdroje k aktivaci v Almě hlaste pomocí požadavku v Redmine. Stručný návod pro práci se systémem Redmine najdete zde , ale v tomto případě vždy vybírejte kategorii EIZ. Bez tohoto kroku nebude správcům EIZ odeslán automatický e-mail a o Vašem požadavku nebudou vědět.
Do pole Popis je potřeba uvést následující údaje:
| Údaj | Příklad |
| a) Je zdroj z UK? Tzn. je autorem nebo spolupracovníkem současný nebo bývalý zaměstnanec nebo vyučující na UK? |
|
| b) MMS ID bibliografického záznamu elektronické verze dokumentu
Buď v institucionální zóně (pokud jste ho právě v souladu s metodikou vytvořili; pak musí mít koncovku 6986) nebo v komunitní zóně |
|
| c) Typ dokumentu |
|
| d) ISSN/ISBN (existuje-li)
Může a nemusí obsahovat pomlčky |
|
| e) URL adresa, kde se zdroj nachází
Jakou URL adresu použít, poradí stránka <wiki> |
|
| f) Rozsah volně dostupných let, pokud jde o časopis
Prosíme o kontrolu, že jsou uvedené roky opravdu volně dostupné - viz <wiki> |
|
Co se stane po nahlášení
Oddělení EIZ se na zdroj podívá a pokud nenastanou nějaké komplikace, aktivuje ho jako elektronické portfolio. Pokud by bylo potřeba něco dalšího doplnit, ozvou se Vám.
Po aktivaci bude zdroj vyhledatelný v UKAŽ. Do Redmine zároveň dostanete odkaz, abyste se mohli podívat. V sekci Zobrazit online najdete nahlášený odkaz pod názvem kolekce, ve které je zdroj aktivovaný. Pokud půjde o zdroje z komunitní zóny, mohou být aktivované v kolekcích různých názvů, zkatalogizované záznamy najdete v kolekcích “Vybrané volné zdroje / Selected Free eResources” nebo “Volné zdroje UK / CU Free eResources”.
Pokud odkaz přestane fungovat
U volně dostupných zdrojů se může stát, že se webová stránka přemístí/restrukturalizuje a zdroj již nebude na uvedené URL dostupný. Pokud na takovou situaci přijdete, můžete se pokusit najít jeho nové umístění. Kontaktujte oddělení EIZ prostřednictvím Redmine, aby odkaz upravili nebo aby zdroj smazali, pokud již neexistuje nebo není relevantní.
Upozorňujeme, že nefunkční odkazy a zdroje včetně bibliografických záznamů budou smazány
a) při namátkové kontrole větších celků bez náhrady (např. u zaniklých domén/zdrojů);
b) při nahlášení prostřednictvím zpětné vazby od uživatelů, pokud nebude nalezena funkční alternativa.