Metodika zpracování volných online zdrojů do Almy

Metodika je určena pro zpracování [Kvalitní volný online zdroj | volných otevřených zdrojů] monografického nebo seriálového charakteru (e-kniha / e-sborník či e-seriál), které je vhodné zařadit do vyhledávání v rámci fondu Univerzity Karlovy v prostředí UKAŽ. Při výběru a zpracování volných zdrojů je nutné se řídit základními parametry:

1. UKAŽ nenahrazuje globální vyhledávače typu Google, zařazujeme zdroje výběrově
2. Našim cílem je zařazovat zdroje plnotextové, kvalitní, vhodné pro studium či výzkum na UK

Pokud najdeme [Kvalitní volný online zdroj | kvalitní volný online zdroj], jak jej zpracovat?

Pokud existuje bibliografický záznam tištěné verze:

• Ověříme, zda zdroj již není v UKAŽ. Pro vyhledávání využíváme nejlépe identifikátory zdroje (např. ISSN, ISBN). Vždy je potřeba ověřit, že se skutečně jedná o správný zdroj, tedy že souhlasí např. rok vydání, autoři atd.
  • Pokud zdroj je v UKAŽ, dále ho nezpracováváme. Do bibliografického záznamu tištěné verze můžeme vyplnit pole 776.
  • Pokud zdroj není v UKAŽ, ověříme, zda není v tzv. CZ neboli komunitní zóně Almy (návod).
    • Pokud zdroj je v komunitní zóně Almy, nahlásíme ho k aktivaci správcům elektronických informačních zdrojů (EIZ) na UK (návod).
    • Pokud zdroj není v komunitní zóně Almy, ověříme, zda je zdroj z UK. Tzn. je autorem nebo spolupracovníkem současný nebo bývalý zaměstnanec nebo vyučující na UK?
      • Pokud zdroj je z UK, zpracujeme bibliografický záznam pro elektronickou verzi zdroje, nevkládáme pole 856. Nahlásíme ho k aktivaci správcům elektronických informačních zdrojů (EIZ) na UK (návod).
      • Pokud zdroj není z UK, ověříme, zda je to “český” zdroj. Tzn. pochází z ČR nebo je v českém jazyce?
        • Pokud zdroj je český, zpracujeme bibliografický záznam pro elektronickou verzi zdroje, nevkládáme pole 856. Nahlásíme ho k aktivaci správcům elektronických informačních zdrojů (EIZ) na UK (návod).
        • Pokud zdroj není český, do bibliografického záznamu tištěné verze zdroje vložíme pole 856. Správné indikátory jsou “4, 2”. Dále zdroj nezpracováváme.

Pokud neexistuje bibliografický záznam tištěné verze:

• Ověříme, zda zdroj již není v UKAŽ. Pro vyhledávání využíváme nejlépe identifikátory zdroje (např. ISSN, ISBN). Vždy je potřeba ověřit, že se skutečně jedná o správný zdroj, tedy že souhlasí např. rok vydání, autoři atd.
  • Pokud zdroj je v UKAŽ, dále ho nezpracováváme.
  • Pokud zdroj není v UKAŽ, ověříme, zda není v tzv. CZ neboli komunitní zóně Almy (návod).
    • Pokud zdroj je v komunitní zóně Almy, nahlásíme ho k aktivaci správcům elektronických informačních zdrojů (EIZ) na UK (návod).
    • Pokud zdroj není v komunitní zóně Almy, ověříme, 1) zda je to “český” zdroj. Tzn. pochází z ČR nebo je v českém jazyce? Zároveň ověříme, 2) zda je zdroj významný pro studium na UK a 3) má monografický nebo seriálový charakter.
      • Pokud zdroj splňuje všechny tři podmínky, zpracujeme bibliografický záznam pro elektronickou verzi zdroje, nevkládáme pole 856. Nahlásíme ho k aktivaci správcům elektronických informačních zdrojů (EIZ) na UK (návod).
      • Pokud zdroj nesplňuje alespoň jednu z uvedených podmínek, dále ho nezpracováváme.