Správa úbytků - vyřazování
Vyřazení jednotky v Almě
Vyřadit jednotku lze více způsoby. Níže je uvedeno několik postupů, jak lze jednotku vyřadit.
Hromadné vyřazení více jednotek
Pokud má knihovna více jednotek (např. 50 a více), je možné poslat čárové kódy správcům Almy a požádat o hromadné vyřazení.
Vyřazení pomocí funkce Skenovat jednotky
- Menu Výpůjční služby - Skenovat jednotky. Vyberte volbu Změnit informace o jednotce. V tabulce, která se zobrazí, je potřeba vybrat Typ změny - Trvalé a Umístění - zde si vyberte sbírku Vyřazeno. Po načtení čárového kódu do Skenovat čárový kód jednotky se změní sbírka.
Vyřazení pomocí změny v Editoru fyzických jednotek
Upozorňujeme, že při tomto způsobu mohou vznikat duplicity v holdingových záznamech a to především tehdy, pokud knihovna používá holdingovou signaturu. Pokud chcete v Almě vyřadit jednotku, je potřeba:
- otevřít si jednotku v Editoru fyzických jednotek
- v sekci Informace k evidenci přírůstku jsou položky Číslo odpisu/vyřazení a Datum vyřazení. Pokud nepoužíváte číslo odpisu, tak položku vyplňovat nemusíte. Vždy vyplňte datum vyřazení kvůli generování odpisového seznamu. Pro výběr data můžete použít kalendář, který se aktivuje kliknutím na ikonu kalendáře
- v části Informace o umístění změňte sbírku na Vyřazeno. Tato sbírka se nezobrazuje v Primu a zároveň z ní nic nejde půjčit.
- na kartě Poznámky lze do Interní poznámky 3 napsat důvod odpisu
- změny uložte
Úbytková čísla je možné nechat generovat automatizovaně v Alme. Pokud chcete využít tuto funkcionalitu, tak nás prosím kontaktujte přes systém redmine.
Pokud byla vyřazena poslední jednotka v rámci jedné knihovny, je potřeba vymazat siglu z pole 910.
Zachování vyřazených jednotek v Almě
V Almě uchováváme vyřazené jednotky po dobu 5 let. Po pěti letech jsou tyto jednotky z Almy zcela odstraněny. Knihovnám je před výmazem jednotek zhotoven úbytkový seznam pro případnou evidenci a kontrolu.
Uchování jednotek
V editoru fyzických jednotek je možné nastavit k vybraným jednotkám důvody, proč je nelze vyřadit a je nutné je zachovat v knihovně.
V Almě jsou nyní nastaveny následující důvody pro zachování jednotek. Nastavené hodnoty lze změnit, nebo lze přidat nové typy. Na konkrétním fixním seznamu hodnot se domluvíme s knihovnami. Jednotná podoba zatím není určena.
