Zpracování digitalizátů pro uživatele se specifickými potřebami

Workflow

Bibliografický záznam

Pro digitalizát vytvořený pro uživatele se specifickými potřebami vytváříme vždy nový bibliografický záznam.

Je možné postupovat dvěma cestami:

1) buď zduplikujeme stávající záznam pro tištěnou verzi nebo

2) vytvoříme nový záznam a záznamem pro tištěnou verzi se necháme jen inspirovat.

Zduplikování záznamu pro tištěnou verzi

Pokud záznam duplikujeme, musíme v novém záznamu digi verze učinit následující změny:

- rozšíříme ze šablony 1f - Knihy - digitalizáty pro Centrum Carolina;

- LDR - upravíme pozici 06 na kód "t" - rukopisný textový zdroj;

- 008 - pozice 23 - změníme na kód "o";

- 008 - upravíme pozice 07-10- rok digitalizace, země vydání by měla být vždy Česká republika, tedy kód "xr";

- 035 - odstraníme pole 035;

- 264 - druhá pozice indikátoru je kód "0", stačí $$c - rok digitalizace;

- 300 - 1 online zdroj

- ponecháme pole 336-338 ve znění: 336 - text, 337 - počítač, 338 - online; nadbytečná pole 337 - bez média a 338 - svazek smažeme;

- pole 500 - způsob digitalizace;

- 506 - poznámka o dostupnosti pro studenty se specifickými potřebami (objeví se po rozšíření ze šablony)

- 534 - údaj o originále - sem zadáme údaj o původní tištěné verzi (ze záznamu tištěné verze)

- 6XX - z původní tištěné verze

- 7XX - z původní tištěné verze

- 710 - Centrum Carolina (objeví se po rozšíření ze šablony)

- 776 - přidáme vazbu na tištěný zdroj; o poli 776 viz více zde

- 997 - $$aBK, $$bER

Nový záznam

Vytvoříme nový záznam na základě šablony: 1f - Knihy - digitalizáty pro Centrum Carolina.

Vyplníme veškerá pole dle potřeby, inspirovat se lze původním záznamem pro tištěný zdroj.

Důležitá pole:

- LDR - pozice 06 na kód "t" - rukopisný textový zdroj;

- 008 - pozice 07-10 - rok digitalizace; pozice 15-17 země vydání je vždy Česká republika (kód xr); 35-37 - jazyk dokumentu

- 1XX - z původního záznamu tištěné verze

- 245 - z původního záznamu tištěné verze

- 264 - druhá pozice indikátoru je kód "0", stačí $$c - rok digitalizace;

- 300 - 1 online zdroj (rozšíří se ze šablony)

- 336-388 - rozšíří se ze šablony

- pole 500 - způsob digitalizace;

- 506 - poznámka o dostupnosti pro studenty se specifickými potřebami (objeví se po rozšíření ze šablony)

- 534 - údaj o originále - sem zadáme údaj o původní tištěné verzi (ze záznamu tištěné verze)

- 6XX - z původní tištěné verze

- 7XX - z původní tištěné verze

- 710 - Centrum Carolina (objeví se po rozšíření ze šablony)

- 776 - přidáme vazbu na tištěný zdroj; o poli 776 viz více zde

- 997 - $$aBK, $$bER

Holdingový záznam

- knihovna Centrum Carolina, sbírka EZDR

Jednotkový záznam

- čárový kód se generuje automaticky

- v poli Popis: Kontaktujte Carolinu IPSC UK - e-mail: digitalizace@ruk.cuni.cz

- výpůjční pravidla: Pro nevidomé uživatele

Aktivování portfolia

Pro aktivaci portfolia v Almě je nutné získat trvalou adresu digitálního objektu z DSpace.

Tato etapa workflow bude zprovozněna postupně zcela automatizovaně.

V pilotním provozu oddělení digitalizace poskytne oddělení EIZ seznam nových objektů v DSpace, který bude obsahovat minimálně: MMSID záznamu v Almě a trvalý odkaz do DSpace.

Oddělení EIZ aktivuje jednotlivá portfolia.