Struktura EIZ v Almě
Elektronický titul je bibliografický záznam konkrétního dokumentu (kniha, časopis). Elektronická kolekce může, ale nemusí mít svůj bibliografický záznam.
Typy kolekcí
- Agregační balíček
- Kolekce je nějakým způsobem pořízena jako jeden celek (nákup, volný zdroj, trial).
- Informace o nákupu jsou na úrovni kolekce.
- Selektivní balíček
- Kolekce je pořízena na více částí nebo je předpoklad, že by mohl přijít další nákup z této kolekce (jednotlivé tituly).
- Informace o nákupu jsou na úrovni jednotlivých portfolií (kolekce sama o sobě nemá přiřazenou knihovnu ani licenci).
- Databáze
- Nemá službu ani žádná portfolia. Většinou jde o databáze bibliografické, faktografické nebo s jiným než textovým obsahem (videa, obrázky).
- Může mít nějaký obsah v centrálním indexu (CDI) a tento obsah se pak může zobrazovat v UKAŽ. Pokud není v CDI, tak se v UKAŽ žádný obsah nezobrazuje a v Almě máme tuto kolekci pouze k evidenčním účelům.
- Aby byla databáze aktivní (měla modrý domeček/hlavičky), tak musí mít svůj bibliografický záznam publikovaný v Primu (tzv. database search). Tuto funkci aktuálně nepoužíváme, ale plánujeme, že by v budoucnu mohla nahradit PEZ. Proto jsou všechny databáze označeny šedou barvou.
Balíčky vždy obsahují:
- Službu, která obecně určuje, zda a jaké odkazy se objevují v UKAŽ (určuje linkování pro celou kolekci).
- Alespoň jedno elektronické portfolio neboli jeden výskyt elektronického titulu v konkrétní databázi (= jeden odkaz v UKAŽ).
- Každé portfolio musí mít svůj bibliografický záznam, na který je napojené (ten se zobrazí v UKAŽ a jsou k němu připojeny odkazy).
Lokální záznamy vs. Community Zone (CZ)
Bibliografický záznam, kolekce, služba i portfolio mohou být buď vytvořeny lokálně v naší instituci, nebo aktivovány z CZ.
Pokud chci ověřit, jestli je portfolio z CZ, vyhledávám v elektronických portfoliích. Pokud chci ověřit, jestli je bibliografický záznam z CZ, vyhledávám v elektronických titulech.
Automatické aktualizace v Almě
Existuje speciální typ balíčku, tzv. autoholdings. Jedná se o kolekci, která je nastavená k automatické synchronizaci s poskytovatelem. Jednou týdně si Alma stáhne na webu poskytovatele title list platný pro naši instituci a podle něj upraví kolekce. Aktuálně jsou autoholdings kolekce nastavené pro poskytovatele Elsevier, Springer a Ovid. Kolekce ProQuest Ebook Central: Perpetual, DDA and Subscription Titles je také nastavená k automatické synchronizaci, ale synchronizuje se 1x denně. Tato databáze obsahuje 3 možnosti pořízení knih (modely nákupu): předplatné, trvalý nákup a DDA. Vše, co koupíte/předplatíte/přidáte do DDA, tak se automaticky do jednoho dne propíše do UKAŽ. Pozor, kvůli evidenci je stále nutné nám nákupy hlásit!