Stručná úroveň záznamu - popis jednotlivých hodnot

V Almě dostávají bibliografické záznamy číselné označení úplnosti záznamu. V angličtině "brief level", v češtině tomu říkáme "stručná úroveň".

K dispozici jsou hodnoty v rozmezí: 01-10.

Nelze rozlišit úrovně dle typu dokumentu, proto jsou hodnoty definovány najednou pro všechny typy dokumentů.

V současnosti jsou definovány hodnoty následujícím způsobem:

- 01 - záznam, kde chybí pole a podpole: 245 $a - běžně takový záznam nelze vytvořit, ale je možné, že se takový záznam do Almy dostane via hromadný import;

- 02 - v případě monografií a seriálů - v záznamu chybí rok vydání v poli 260 nebo 264 (obě možnosti jsou povoleny), v podpoli $c; pro články z časopisů - chybí název časopisu v poli 773 (podpole $t);

- 03 - pro monografie a seriály - chybí $a nebo $c v poli 300 - v případě živých seriálů je potřeba vyplnit alespoň $c; pro články chybí v poli 773 podpole $g;

- 04 - chybí země vydání nebo jazyk dokumentu v poli 008 (pozice 15-17, 35-37);

- 05 - není vyplněno ani pole 1XX, ani 7XX - tedy žádná intelektuální odpovědnost; obecně to není vždy povinné, zejména u seriálů taková situace může nastat, nicm. touto úrovní na to upozorňujeme a pokud je možné některé z polí využít, je to užitečné;

- 06 - není vyplněno žádné předmětové heslo v polích 6XX;

- 10 - úplná úroveň.

Úroveň 07 - 09 zatím není obsazena.