Statusy zpracování, návrhy na vyřazení

Z Alma WiKi
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání


Momentálně lze využít v Almě následující statusy zpracování: Pravděpodobná ztráta, V opravě, Ve vazbě, Ve zpracování.

Nastavení statusu zpracování

  • menu Výpůjční služby - Skenovat jednotky. Tam je potřeba odškrtnout volbu Prezenční použití a naopak si vybrat menu Proces zpracování - typ. Zde si vyberte Status zpracování
  • poté se zobrazí nová volba Nastavit stav na. Zde si z menu vyberte požadovaný status
  • v části Hotovo musí být zaškrtnuto Ne, jinak se status zpracování nezmění!
  • do části Skenovat čárový kód jednotky zadejte jednotku a dejte OK
  • v dolní části obrazovky se vám zobrazí změna stavu
Status zpracování je možné zadat i v Editoru fyzických jednotek. Tento postup nepoužívejte, protože pak se nedá vybrat konkrétní proces jako Pravděpodobná ztráta apod. Není pak jasné, co se s jednotkou děje nebo má dělat.

  • Zápis jednotky, kde má být změněn status zpracování

  • Obrazovka po načtení jednotky

Zobrazení jednotek se statusem zpracování

Nejpřehlednější výpis jednotek, které mají v knihovně nějaký status zpracování, je přes menu Výpůjční služby - Správa jednotek ve zpracování. Zde se zobrazí kompletní seznam jednotek, které knihovna má buď se statusem zpracování nebo v akvizici (pokud knihovna používá modul Akvizice. Predikované jednotky se zde nezobrazují). Ve sloupci Status se zobrazuje, zda je jednotka pravděpodobně ztracená nebo je ve vazbě apod.

  • menu Správa jednotek ve zpracování

Doplnění chybějícího statusu zpracování (např. v opravě) pokud byla jednotka změněna nesprávně

Pokud byl změněn status zpracování přímo v jednotce a ne přes menu Skenovat jednotky, tak se ve Správě jednotek ve zpracování nezobrazuje ve sloupci Status v jakém zpracování jednotka vlastně má být (zda v opravě nebo zda je to pravděpodobná ztráta apod.). U takové jednotky je Status prázdný. Lze ho doplnit přes menu se třemi tečkami, kde je potřeba si vybrat volbu Upravit. Na obrazovce, která se následně zobrazí, se v části Zpracovávané jednotky dá z rolovacího menu vybrat správný status (např. Pravděpodobná ztráta). Kliknutím na tlačítko Uložit se změna uloží.

  • Jednotka bez statusu

  • Volba pro úpravu statusu

  • Doplnění chybějícího statusu

Odstranění statusu zpracování

  • menu Výpůjční služby - Správa jednotek ve zpracování. V menu Proces zpracování - typ si vyberte volbu Status zpracování.
  • Vyhledejte si jednotku, u které má být status zrušen. U ní si přes volbu schovanou pod třemi tečkami vyberte Hotovo. Tím bude proces zpracování odstraněn.

  • Zadání statusu zpracování

  • Odstranění statusu zpracování

Citováno z „https://wiki.alma.cuni.cz/index.php?title=Statusy_zpracování,_návrhy_na_vyřazení&oldid=2830“