Správa úbytků - vyřazování
Vyřazení jednotky v Almě
Pokud chcete vyřadit v Almě jednotku, je potřeba:
- otevřít si jednotku v Editoru fyzických jednotek
- v sekci Informace k evidenci přírůstku jsou položky Číslo odpisu/vyřazení a Datum vyřazení. Pokud nepoužíváte číslo odpisu, tak položku vyplňovat nemusíte. Vždy vyplňte datum vyřazení, pro výběr data můžete použít kalendář, který se aktivuje kliknutím na ikonu kalendáře
- v části Informace o umístění změňte sbírku na Vyřazeno. Tato sbírka se nezobrazuje v Primu a zároveň z ní nic nejde půjčit, tzn. že na rozdíl od systému Aleph se nemusí měnit status zpracování či výpůjční pravidla dané jednotky.
- na kartě Poznámky do Interní poznámky 3 můžete napsat důvod odpisu
- změny uložte
Pokud v knihovně chcete generovat úbytková čísla, tak nás prosím kontaktujte přes systém redmine.
Pokud byla vyřazena poslední jednotka v rámci jedné knihovny, je potřeba vymazat siglu z pole 910.
Zachování vyřazených jednotek v Almě
V Almě uchováváme vyřazené jednotky po dobu 5 let. Po pěti letech jsou tyto jednotky z Almy zcela odstraněny. Knihovnám je před výmazem jednotek zhotoven úbytkový seznam pro případnou evidenci a kontrolu.
Uchování jednotek
V editoru fyzických jednotek je možné nastavit k vybraným jednotkám důvody, proč je nelze vyřadit a je nutné je zachovat v knihovně.
V Almě jsou nyní nastaveny následující důvody pro zachování jednotek. Nastavené hodnoty lze změnit, nebo lze přidat nové typy. Na konkrétním fixním seznamu hodnot se domluvíme s knihovnami. Jednotná podoba zatím není určena.
