Akvizice DDA

Obsluha systému DDA u PQ

Vyřizování požadavků e-knih v admin rozhraní LibCentral.

Před samotným nákupem kontrola titulu, jestli se nenachází v tabulce zamýšlených nákupů.

Nic neaktivujeme, synchronizuje se nám celá DDA kolekce s objednávkovým systémem LibCentral a můžeme následně v Almě zadat objednávku u titulu se zobrazeným modelem nákupu: DDA Candidate ihned po objednání v LibCentral.

Kroky v Almě (alternativa nahlášení DDA titulu přes EIZ formulář)

1. Objednávka (model přístupu u licence, kódy pro návrh akvizice a obor, dobrovolně: finance)
2. Úprava portfolia u titulu (kniha, knihovna, časově neomezené)
3. Kontrola dostupnosti v UKAŽ a na platformě PQ

Video-návod: DDA-akvizice-Alma.mp4 (připomenutí po absolvovaném školení)

1. Objednávka

Vyhledání titulu v Almě?: Elektronická portfolia > ISBN -> tlačítko Objednávka (kolekce ProQuest Ebook Central: Perpetual, DDA and Subscription Titles)

• Typ položky nákupní objednávky - Elektronická kniha – jednorázově
• Vlastník položky nákupní objednávky - vaše knihovna (bude se předvyplňovat jako nedávno použité, u více-fakultních knihoven uvádíme ty používané viz seznam)
• Načíst ze šablony - ProQuest DDA (bude se předvyplňovat jako nedávno použité)

Tlačítko Vytvořit položku nákupní objednávky

Automaticky se načtou data ze šablony ProQuest DDA
K vyplnění:

• Cena a financování (není to povinné, uvádíme cenu v CZK s DPH se 2 deset.místy, lze vytvořit sledování rozpočtu)
• Licence: Proquest generic licence ebooks (předvyplněno ze šablony)
• Model přístupu: One concurrent User (1U) / 3U / UA

• Kdo navrhl a obor:

kod 1: kdo nákup navrhl
kod 2-4: obor/y (nejlépe podle Deweyho desetinného třídění (DDT)
(doporučený postup – vyhledání titulu v UKAŽ > přístup na PQ platformu > DW číslo oboru v informacích o knize > tím je rovnou hotová kontrola linkování UKAŽ a dostupnost na PQ)

Tlačítko Objednat nyní (není zvýrazněné - nastavena je jiná výchozí hodnota) a svou volbu potvrďte v dialogovém okně
Refresh > zavřeno (pokud bude omylem objednávka jen uložena a zobrazuje se stav ”Probíhá kontrola” místo “Zavřeno”, není to problém)
Kontrola objednávky:

2. Úprava el. portfolia titulu

Nové vyhledání v Almě: Elektronická portfolia > ISBN titulu > tlačítko Upravit portfolio

• Typ el.dokumentu: kniha (kontrola a případná změna – občas se zobrazí jiná hodnota)
• Knihovna: vaše knihovna (stejná jako v objednávce)
• Typ přístupu: časově neomezené

Karta akvizice -> Licence: Proquest generic licence ebooks (aktuálně se licence nepropisují z objednávek, chyba nahlášena podpoře)

Tlačítko Uložit

3. Kontrola v UKAŽ a na platformě PQ

Kontrola odkazování v UKAŽ a dostupnosti na platformě PQ proběhla buď při dohledávání DW čísla při vytváření objednávky anebo mohu otevřít přímo z Almy v záznamu přes ... Zobrazit v Discovery:

V případě problémů nám napište na adresu admin-eiz@cuni.cz. Vše jde opravit!
Špatná objednávka? Většina polí lze editovat, případně ji smazat a vytvořit znova (anebo ji můžeme změnit my: napište!)

Typ přístupu el.portfolia -> celá kolekce je nastavena jako „aktuální“ = předplatné, proto je nutné u jednotlivých zakoupených titulů uvádět zvlášť „časově neomezené“ = trvalý nákup

Aktuální problém: nenačítají se nám licence z objednávek do portfolia (karta Akvizice: přidat licenci)

V DDA kolekci PQ jako v jediné ponecháváme akviziční poznámku Model veřejného přístup UA (odstraňuje se v jiných kolekcích, kde se cíleně v UKAZ nezobrazuje)