Metodika zpracování volných online zdrojů do Almy

Metodika je určena pro zpracování volných otevřených zdrojů monografického nebo seriálového charakteru (e-kniha / e-sborník či e-seriál), které je vhodné zařadit do vyhledávání v rámci fondu Univerzity Karlovy v prostředí UKAŽ. Při výběru a zpracování volných zdrojů je nutné se řídit základními parametry:

1. UKAŽ nenahrazuje globální vyhledávače typu Google, zařazujeme zdroje výběrově
2. Našim cílem je zařazovat zdroje plnotextové, kvalitní, vhodné pro studium či výzkum na UK

Pokud najdeme kvalitní volný online zdroj, jak jej zpracovat?

Pokud existuje bibliografický záznam tištěné verze:

• Ověříme, zda v UKAŽ již hledaný elektronický zdroj včetně odkazu v sekci Zobrazit online není. Pro vyhledávání využíváme nejlépe identifikátory zdroje (např. ISSN, ISBN). Vždy je potřeba ověřit, že se skutečně jedná o správný zdroj, tedy že souhlasí např. rok vydání, autoři atd.
  • Pokud zdroj je v UKAŽ, dále ho nezpracováváme. Do bibliografického záznamu tištěné verze můžeme vyplnit pole 776.
  • Pokud zdroj není v UKAŽ, ověříme, zda není v tzv. CZ neboli komunitní zóně Almy (návod).
    • Pokud zdroj je v komunitní zóně Almy, nahlásíme ho k aktivaci správcům elektronických informačních zdrojů (EIZ) na UK (návod).
    • Pokud zdroj není v komunitní zóně Almy, ověříme, zda je zdroj z UK. Tzn. je autorem nebo spolupracovníkem současný nebo bývalý zaměstnanec nebo vyučující na UK?
      • Pokud zdroj je z UK, zpracujeme bibliografický záznam pro elektronickou verzi zdroje, nevkládáme pole 856. Nahlásíme ho k aktivaci správcům elektronických informačních zdrojů (EIZ) na UK (návod).
      • Pokud zdroj není z UK, ověříme, zda je to “český” zdroj. Tzn. pochází z ČR nebo je v českém jazyce?
        • Pokud zdroj je český, zpracujeme bibliografický záznam pro elektronickou verzi zdroje, nevkládáme pole 856. Nahlásíme ho k aktivaci správcům elektronických informačních zdrojů (EIZ) na UK (návod).
        • Pokud zdroj není český, do bibliografického záznamu tištěné verze zdroje vložíme pole 856. Správné indikátory jsou “4, 2”. Dále zdroj nezpracováváme.

Pokud bibliografický záznam tištěné verze již pole 856 obsahuje, podle výše uvedených pravidel ověříme, zda ho obsahovat má.

• Pokud ano, pole 856 v záznamu necháme (zkontrolujeme indikátory) a zdroj dále nezpracováváme.
• Pokud ne, pole 856 smažeme a dále postupujeme podle návodu.
• Elektronické verze českých tištěných knih nemají zatím přiděleno čČNB. V záznamech e-verzí proto nenechávejte čČNB tištěné verze

Pokud neexistuje bibliografický záznam tištěné verze:

• Ověříme, zda v UKAŽ již hledaný elektronický zdroj včetně odkazu v sekci Zobrazit online není. Pro vyhledávání využíváme nejlépe identifikátory zdroje (např. ISSN, ISBN). Vždy je potřeba ověřit, že se skutečně jedná o správný zdroj, tedy že souhlasí např. rok vydání, autoři atd.
  • Pokud zdroj je v UKAŽ, dále ho nezpracováváme.
  • Pokud zdroj není v UKAŽ, ověříme, zda není v tzv. CZ neboli komunitní zóně Almy (návod).
    • Pokud zdroj je v komunitní zóně Almy, nahlásíme ho k aktivaci správcům elektronických informačních zdrojů (EIZ) na UK (návod).
    • Pokud zdroj není v komunitní zóně Almy, ověříme, 1) zda je to “český” zdroj. Tzn. pochází z ČR nebo je v českém jazyce? Zároveň ověříme, 2) zda je zdroj významný pro studium na UK a 3) má monografický nebo seriálový charakter.
      • Pokud zdroj splňuje všechny tři podmínky, zpracujeme bibliografický záznam pro elektronickou verzi zdroje, nevkládáme pole 856. Nahlásíme ho k aktivaci správcům elektronických informačních zdrojů (EIZ) na UK (návod).
      • Pokud zdroj nesplňuje alespoň jednu z uvedených podmínek, dále ho nezpracováváme.

Zdroj zpracovaný podle této metodiky je v Almě označený interní poznámkou v el. portfoliu "MVZ zkratka fakulty příjmení knihovníka", který zdroj nahlásil (např. MVZ FHS Matuszková).