Uživatelské role
Uživatelským účtům musí být přiřazeny role, které určují úkony, které může uživatel v Almě provádět. Například uživatel s rolí Circulation Desk Operator - Limited s rozsahem na výpůjční pult v Knihovně Jana Palacha může po přihlášení pracovat na tomto pultu ve standardním rozsahu půjčování a vracení dokumentů, zatímco Uživatel s rolí Circulation Desk Operator a rozsahem pro tento pult bude mít navíc právo například řešit s uživateli placení pokut. Ani jeden z nich už ale nebude moct pracovat na výpůjčním pultu Knihovny MFF.
Tyto role přidělují interním uživatelským účtům dle potřeb dané knihovny správci systému z Ústřední knihovny.
Přidělení role podléhá vyškolení zaměstnance v dané oblasti.
- Výpůjční pult - Základní školení
- Katalogizace - školení Správa zdrojů v Almě
- Aktivace EIZ - školení Správa EIZ v Almě
Speciální uživatelská role Čtenář je přidělována všem externím uživatelským účtům na základě synchronizace s WhoIS a také odeslání Elektronické přihlášky k využívání služeb knihoven UK. Tato role umožňuje čtenářům využívat služeb knihoven UK a přihlašovat se do svého čtenářského konta v Discovery službě Ukaž. Jelikož je přidělování role navázáno na elektronickou přihlášku, je potřeba, aby měl potenciální čtenář vyřešeny všechny tyto body:
- Aktuální adresa a email v sytému WhoIS
- Aktivní vztah vůči UK (případně vztah externího uživatele služeb)
- Průkaz uživatele UK
Elektronickou přihlášku a rady jak řešit případné problémy s jejím odesláním naleznete na tomto webu: https://knihovna.cuni.cz/e-prihlaska/