Žádosti o zapůjčení: Porovnání verzí
(Založena nová stránka s textem „Žádosti o zapůjčení = od nás je žádána MVS z jiné knihovny mimo UK Každá knihovna má pro tento účel založenou vlastní sbírku s kódem MV…“) Značka: editace z Vizuálního editoru |
m Značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
| − | Žádosti o zapůjčení = od nás je žádána MVS z jiné knihovny mimo UK | + | Žádosti o zapůjčení = od nás je žádána MVS z jiné knihovny mimo UK. Žádosti o zapůjčení najdete pod menu '''Výpůjční služby - Žádosti o zapůjčení'''. |
Každá knihovna má pro tento účel založenou vlastní sbírku s kódem MVS_B (název sbírky lze dohodnout individuálně s každou knihovnou). Sbírka je pouze dočasná lokace pro MVS modul, nesmí se do ní dávat jednotky mimo tento modul. Systém po vrácení dokumentu zruší informaci o dočasné lokaci v záznamu jednotky + termín vrácení v rámci záznamu jednotky. | Každá knihovna má pro tento účel založenou vlastní sbírku s kódem MVS_B (název sbírky lze dohodnout individuálně s každou knihovnou). Sbírka je pouze dočasná lokace pro MVS modul, nesmí se do ní dávat jednotky mimo tento modul. Systém po vrácení dokumentu zruší informaci o dočasné lokaci v záznamu jednotky + termín vrácení v rámci záznamu jednotky. | ||
| − | + | == Založení požadavku na vratný dokument (MVS výpůjčka) == | |
| + | Založit požadavek v Almě lze buď ručně (tj. vyplněním všech povinných polí) nebo z vyhledávání v bázi Almy. Pro vratné dokumenty doporučujeme založit požadavek z vyhledávání. Vyhledávat lze pouze ve všech titulech UK, zde nelze hledání omezit na konkrétní knihovnu. Založit nový požadavek lze pomocí volby '''Vytvořit požadavek''', kde je možnost výběru mezi '''Ručně''' a '''Z vyhledávání'''. Pro vratné dokumenty doporučujeme možnost Z vyhledávání. | ||
| − | + | Po kliknutí na tuto volbu se otevře okno, kde nahoře je lišta s jednoduchým vyhledáváním. Zde se prohledávají jak fyzické tak elektronické tituly, které máme v bázi. U vyhledaného titulu je potřeba kliknout na kolečko vlevo vedle záznamu a následně na volbu '''Vybrat'''. | |
| − | + | ||
| + | Po vyhledání žádaného titulu je potřeba vyplnit: | ||
| + | |||
| + | * '''Dodáno do''' = knihovna mimo UK, která titul žádá | ||
| + | * '''Vlastník''' = knihovna UK, která požadavek vyřizuje | ||
| + | * '''Externí identifikátor''' = číslo požadavku žádající knihovny. Pokud ho nevíte nebo nemáte, je možné použít nějaký vlastní identifikátor např. Knihovna/rok/cislo zadosti | ||
| + | * '''E-mailová adresa žadatele''' = doplní se automaticky ze záznamu partnera | ||
| + | |||
| + | Po vyplnění těchto údajů je potřeba kliknout na '''Uložit'''. Požadavek se tím založí a okamžitě se zobrazí v seznamu požadavků knihovny. | ||
| − | + | === Odeslání jednotky partnerovi === | |
| + | •U požadavku je potřeba kliknout na 3 tečky a vybrat si volbu Odeslat jednotku fyzicky | ||
| − | + | •POZOR – přes tuto volbu lze přesunout jakoukoliv jednotku i jiné knihovny! Nepoužívejte čtečky čk, zapisujte čk ručně a před kliknutím na OK ještě jednotku zkontrolujte | |
| − | + | •Systém odešle do žádající knihovny zprávu o tom, že MVS byla přijata | |
| − | + | •V tomto kroku lze vytisknout průvodku do dokumentu přes volbu Automatický tisk lístku | |
| − | + | •Délka výpůjčky – momentálně 30 dnů pro běžnou a krátkodobou (lze změnit po dohodě), ostatní kategorie výpůjček se půjčí jen na ten samý den (lze změnit po dohodě) | |
Verze z 16. 11. 2022, 14:34
Žádosti o zapůjčení = od nás je žádána MVS z jiné knihovny mimo UK. Žádosti o zapůjčení najdete pod menu Výpůjční služby - Žádosti o zapůjčení.
Každá knihovna má pro tento účel založenou vlastní sbírku s kódem MVS_B (název sbírky lze dohodnout individuálně s každou knihovnou). Sbírka je pouze dočasná lokace pro MVS modul, nesmí se do ní dávat jednotky mimo tento modul. Systém po vrácení dokumentu zruší informaci o dočasné lokaci v záznamu jednotky + termín vrácení v rámci záznamu jednotky.
Založení požadavku na vratný dokument (MVS výpůjčka)
Založit požadavek v Almě lze buď ručně (tj. vyplněním všech povinných polí) nebo z vyhledávání v bázi Almy. Pro vratné dokumenty doporučujeme založit požadavek z vyhledávání. Vyhledávat lze pouze ve všech titulech UK, zde nelze hledání omezit na konkrétní knihovnu. Založit nový požadavek lze pomocí volby Vytvořit požadavek, kde je možnost výběru mezi Ručně a Z vyhledávání. Pro vratné dokumenty doporučujeme možnost Z vyhledávání.
Po kliknutí na tuto volbu se otevře okno, kde nahoře je lišta s jednoduchým vyhledáváním. Zde se prohledávají jak fyzické tak elektronické tituly, které máme v bázi. U vyhledaného titulu je potřeba kliknout na kolečko vlevo vedle záznamu a následně na volbu Vybrat.
Po vyhledání žádaného titulu je potřeba vyplnit:
- Dodáno do = knihovna mimo UK, která titul žádá
- Vlastník = knihovna UK, která požadavek vyřizuje
- Externí identifikátor = číslo požadavku žádající knihovny. Pokud ho nevíte nebo nemáte, je možné použít nějaký vlastní identifikátor např. Knihovna/rok/cislo zadosti
- E-mailová adresa žadatele = doplní se automaticky ze záznamu partnera
Po vyplnění těchto údajů je potřeba kliknout na Uložit. Požadavek se tím založí a okamžitě se zobrazí v seznamu požadavků knihovny.
Odeslání jednotky partnerovi
•U požadavku je potřeba kliknout na 3 tečky a vybrat si volbu Odeslat jednotku fyzicky
•POZOR – přes tuto volbu lze přesunout jakoukoliv jednotku i jiné knihovny! Nepoužívejte čtečky čk, zapisujte čk ručně a před kliknutím na OK ještě jednotku zkontrolujte
•Systém odešle do žádající knihovny zprávu o tom, že MVS byla přijata
•V tomto kroku lze vytisknout průvodku do dokumentu přes volbu Automatický tisk lístku
•Délka výpůjčky – momentálně 30 dnů pro běžnou a krátkodobou (lze změnit po dohodě), ostatní kategorie výpůjček se půjčí jen na ten samý den (lze změnit po dohodě)