Žádosti o zapůjčení

Žádosti o zapůjčení = od nás je žádána MVS z jiné knihovny mimo UK. Žádosti o zapůjčení najdete pod menu Výpůjční služby - Žádosti o zapůjčení.

Každá knihovna má pro tento účel založenou vlastní sbírku s kódem MVS_B (název sbírky lze dohodnout individuálně s každou knihovnou). Sbírka je pouze dočasná lokace pro MVS modul, nesmí se do ní dávat jednotky mimo tento modul. Systém po vrácení dokumentu zruší informaci o dočasné lokaci v záznamu jednotky + termín vrácení v rámci záznamu jednotky.

Založení požadavku na vratný dokument (MVS výpůjčka)

Založit požadavek v Almě lze buď ručně (tj. vyplněním všech povinných polí) nebo z vyhledávání v bázi Almy. Pro vratné dokumenty doporučujeme založit požadavek z vyhledávání. Vyhledávat lze pouze ve všech titulech UK, zde nelze hledání omezit na konkrétní knihovnu. Založit nový požadavek lze pomocí volby Vytvořit požadavek, kde je možnost výběru mezi Ručně a Z vyhledávání. Pro vratné dokumenty doporučujeme možnost Z vyhledávání.

Po kliknutí na tuto volbu se otevře okno, kde nahoře je lišta s jednoduchým vyhledáváním. Zde se prohledávají jak fyzické tak elektronické tituly, které máme v bázi. U vyhledaného titulu je potřeba kliknout na kolečko vlevo vedle záznamu a následně na volbu Vybrat.

Po vyhledání žádaného titulu je potřeba vyplnit:

• Dodáno do = knihovna mimo UK, která titul žádá
• Vlastník = knihovna UK, která požadavek vyřizuje
• Externí identifikátor = číslo požadavku žádající knihovny. Pokud ho nevíte nebo nemáte, je možné použít nějaký vlastní identifikátor např. Knihovna/rok/cislo zadosti
• E-mailová adresa žadatele = doplní se automaticky ze záznamu partnera

Po vyplnění těchto údajů je potřeba kliknout na Uložit. Požadavek se tím založí a okamžitě se zobrazí v seznamu požadavků knihovny.

• 

  Založení požadavku z vyhledávání

• 

  Výběr vyhledaného titulu

• 

  Povinné údaje v žádosti

Odeslání jednotky partnerovi

U požadavku je potřeba kliknout na menu se 3 tečkami a vybrat si volbu Odeslat jednotku fyzicky.

'POZOR – přes tuto volbu lze přesunout jakoukoliv jednotku i jiné knihovny! Nedoporučujeme použití čtečky čárových kódů, zapisujte čárový kód ručně a před kliknutím na OK ještě jednotku zkontrolujte

Alma odešle do žádající knihovny e-mailovou zprávu o tom, že MVS byla zpracována a bude odeslána. V tomto kroku lze vytisknout průvodku do dokumentu přes volbu Automatický tisk lístku.

Délka výpůjčky se řídí výpůjčními pravidly jednotky a je shodná s výpůjční maticí pro kategorii čtenáře 31 MVS.

Vrácení jednotky z jiné knihovny

Přes menu Výpůjční služby – Vrácení jednotek. Vrácení probíhá stejně jako u jiných výpůjček. Tím se požadavek v MVS modulu uzavře.

• 

  Odeslání jednotky z MVS modulu

• 

  Načtení ČK a vygenerování lístku (průvodky) k MVS

Založení žádosti o nevratný dokument (kopie článku)

Pro nevratné dokumenty (obvykle kopie článků) doporučujeme pro založení požadavku možnost Ručně, kde je potřeba si vybrat, zda se bude jednat o žádost o knihu nebo článek. V tomto případě je to potřeba i kvůli tiskové šabloně, aby se do ní dostaly všechny informace o žádaném článku.

Povinná pole u záznamu článku (lze po dohodě změnit):

• Název článku
• Název časopisu
• Svazek = ročník

Dále je potřeba vyplnit:

• Dodáno do = knihovna mimo UK, která titul žádá
• Vlastník = knihovna UK, která požadavek vyřizuje
• Externí identifikátor = číslo požadavku žádající knihovny. Pokud ho nevíte nebo nemáte, je možné použít nějaký vlastní identifikátor např. Knihovna/rok/cislo zadosti
• E-mailová adresa žadatele = doplní se automaticky ze záznamu partnera
• Formát = Fyzické nevratné (u kopií nutné změnit, defaultní hodnota je Vratné)

Po vyplnění těchto údajů je potřeba kliknout na Uložit. Požadavek se tím založí a okamžitě se zobrazí v seznamu požadavků knihovny.