Žádosti o zapůjčení

Žádosti o zapůjčení = od nás je žádána MVS z jiné knihovny mimo UK. Žádosti o zapůjčení najdete pod menu Výpůjční služby - Žádosti o zapůjčení.

Každá knihovna má pro tento účel založenou vlastní sbírku s kódem MVS_B (název sbírky lze dohodnout individuálně s každou knihovnou). Sbírka je pouze dočasná lokace pro MVS modul, nesmí se do ní dávat jednotky mimo tento modul. Systém po vrácení dokumentu zruší informaci o dočasné lokaci v záznamu jednotky + termín vrácení v rámci záznamu jednotky.

Založení požadavku na vratný dokument (MVS výpůjčka)

Založit požadavek v Almě lze buď ručně (tj. vyplněním všech povinných polí) nebo z vyhledávání v bázi Almy. Pro vratné dokumenty doporučujeme založit požadavek z vyhledávání. Vyhledávat lze pouze ve všech titulech UK, zde nelze hledání omezit na konkrétní knihovnu. Založit nový požadavek lze pomocí volby Vytvořit požadavek, kde je možnost výběru mezi Ručně a Z vyhledávání. Pro vratné dokumenty doporučujeme možnost Z vyhledávání.

Po kliknutí na tuto volbu se otevře okno, kde nahoře je lišta s jednoduchým vyhledáváním. Zde se prohledávají jak fyzické tak elektronické tituly, které máme v bázi. U vyhledaného titulu je potřeba kliknout na kolečko vlevo vedle záznamu a následně na volbu Vybrat.

Po vyhledání žádaného titulu je potřeba vyplnit:

• Dodáno do = knihovna mimo UK, která titul žádá
• Vlastník = knihovna UK, která požadavek vyřizuje
• Externí identifikátor = číslo požadavku žádající knihovny. Pokud ho nevíte nebo nemáte, je možné použít nějaký vlastní identifikátor např. Knihovna/rok/cislo zadosti
• E-mailová adresa žadatele = doplní se automaticky ze záznamu partnera

Po vyplnění těchto údajů je potřeba kliknout na Uložit. Požadavek se tím založí a okamžitě se zobrazí v seznamu požadavků knihovny.

Odeslání jednotky partnerovi

•U požadavku je potřeba kliknout na 3 tečky a vybrat si volbu Odeslat jednotku fyzicky

•POZOR – přes tuto volbu lze přesunout jakoukoliv jednotku i jiné knihovny! Nepoužívejte čtečky čk, zapisujte čk ručně a před kliknutím na OK ještě jednotku zkontrolujte

•Systém odešle do žádající knihovny zprávu o tom, že MVS byla přijata

•V tomto kroku lze vytisknout průvodku do dokumentu přes volbu Automatický tisk lístku

•Délka výpůjčky – momentálně 30 dnů pro běžnou a krátkodobou (lze změnit po dohodě), ostatní kategorie výpůjček se půjčí jen na ten samý den (lze změnit po dohodě)