Akvizice DDA: Porovnání verzí
| Řádek 6: | Řádek 6: | ||
Nic neaktivujeme, synchronizuje se nám celá DDA kolekce s objednávkovým systémem LibCentral a můžeme objednávat tituly i se zobrazeným modelem nákupu: DDA Candidate ihned po objednání v LibCentral. | Nic neaktivujeme, synchronizuje se nám celá DDA kolekce s objednávkovým systémem LibCentral a můžeme objednávat tituly i se zobrazeným modelem nákupu: DDA Candidate ihned po objednání v LibCentral. | ||
| + | |||
==Kroky v Almě (alternativa nahlášení přes EIZ formulář)== | ==Kroky v Almě (alternativa nahlášení přes EIZ formulář)== | ||
| Řádek 13: | Řádek 14: | ||
Video-návod: ''[https://cunicz.sharepoint.com/sites/ukuk-eiz/_layouts/15/stream.aspx?id=%2Fsites%2Fukuk%2Deiz%2FSdilene%20dokumenty%2FSKOLENI%2FAkvizice%2FDDA%5Fakvizice%2FDDA%2Dakvizice%2DAlma%2Emp4&referrer=StreamWebApp%2EWeb&referrerScenario=AddressBarCopiedShareExpControl%2Eview DDA-akvizice-Alma.mp4]'' | Video-návod: ''[https://cunicz.sharepoint.com/sites/ukuk-eiz/_layouts/15/stream.aspx?id=%2Fsites%2Fukuk%2Deiz%2FSdilene%20dokumenty%2FSKOLENI%2FAkvizice%2FDDA%5Fakvizice%2FDDA%2Dakvizice%2DAlma%2Emp4&referrer=StreamWebApp%2EWeb&referrerScenario=AddressBarCopiedShareExpControl%2Eview DDA-akvizice-Alma.mp4]'' | ||
| + | |||
===1. Objednávka=== | ===1. Objednávka=== | ||
| Řádek 48: | Řádek 50: | ||
[[Soubor:DDA-objednavka-kontrola 3.png| 800px]] | [[Soubor:DDA-objednavka-kontrola 3.png| 800px]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===2. Úprava el. portfolia titulu=== | ||
| + | Nové vyhledání v Almě: Elektronická portfolia > ISBN titulu > tlačítko '''Upravit portfolio''' | ||
| + | * Typ el.dokumentu: '''kniha''' <span style="color:gray">(kontrola a případná změna – občas se zobrazí jiná hodnota)</span> | ||
| + | * Knihovna: '''vaše knihovna ''' | ||
| + | * Typ přístupu: '''časově neomezené''' | ||
| + | |||
| + | <br> | ||
| + | [[Soubor:DDA-uprava-portfolia 4.png| 800px]] <br> | ||
| + | |||
| + | ===3. Kontrola v UKAŽ a na platformě PQ === | ||
| + | <span style="color:gray">Kontrola odkazování v UKAŽ a dostupnosti na platformě PQ proběhla buď při dohledávání DW čísla při vytváření objednávky anebo mohu</span> otevřít přímo z Almy v záznamu přes ... Zobrazit v Discovery: | ||
| + | |||
| + | <br> [[Soubor:DDA Alma zobrazit-v-ukaz 5.png| 800px]] <br> | ||
| + | |||
| + | {{Note|2= V případě problémů nám napište na adresu admin-eiz@cuni.cz. Vše jde opravit!<br> | ||
| + | <span style="color:gray">Špatná objednávka? Většina polí lze editovat, případně ji smazat a vytvořit znova (anebo ji můžeme změnit my: napište!)</span> }} | ||
| + | |||
| + | {{Note|1=<span style="color:gray"> Typ přístupu el.portfolia-> celá kolekce je nastavena jako „aktuální“ = předplatné, proto je nutné u jednotlivých zakoupených titulů uvádět zvlášť „časově neomezené“ = trvalý nákup | ||
| + | Aktuální problém: nenačítají se nám licence z objednávek do portfolia (karta Akvizice: přidat licenci) | ||
| + | V DDA kolekci PQ jako v jediné ponecháváme akviziční poznámku Model veřejného přístup UA (odstraňuje se v jiných kolekcích, kde se cíleně v UKAZ nezobrazuje) </span> }} | ||
Verze z 4. 4. 2024, 15:13
Obsluha systému DDA u PQ
Vyřizování požadavků e-knih v admin rozhraní LibCentral.
Před samotným nákupem kontrola titulu, jestli se nenachází v tabulce zamýšlených nákupů.
Nic neaktivujeme, synchronizuje se nám celá DDA kolekce s objednávkovým systémem LibCentral a můžeme objednávat tituly i se zobrazeným modelem nákupu: DDA Candidate ihned po objednání v LibCentral.
Kroky v Almě (alternativa nahlášení přes EIZ formulář)
- Objednávka (model přístupu u licence, kódy pro návrh akvizice a obor, dobrovolně: finance)
- Úprava portfolia u titulu (kniha, knihovna, časově neomezené)
- Kontrola dostupnosti v UKAŽ a na platformě
Video-návod: DDA-akvizice-Alma.mp4
1. Objednávka
Vyhledání v Almě: Elektronická portfolia > ISBN titulu > tlačítko Objednávka
- Typ položky nákupní objednávky - Elektronická kniha – jednorázově
- Vlastník položky nákupní objednávky - vaše knihovna (bude se předvyplňovat jako nedávno použité, u více-fakultních knihoven uvádíme ty používané - vaše knihovna se bude předvyplňovat jako nedávno použitá, u více-fakultních knihoven uvádíme jen jednu z fakultních; používané: seznam)
- Načíst ze šablony - ProQuest DDA (bude se předvyplňovat jako nedávno použité)
Tlačítko Vytvořit položku nákupní objednávky
Automaticky se načtou data ze šablony ProQuest DDA
K vyplnění:
- Cena a financování (není to povinné, uvádíme cenu v CZK s DPH se 2 deset.místy, lze vytvořit sledování rozpočtu)
- Licence: Proquest generic licence ebooks (předvyplněno ze šablony)
- Model přístupu: One concurrent User (1U) / 3U / UA
- Kdo navrhl a obor:
kod 1: kdo nákup navrhl
kod 2-4: obor/y (nejlépe podle Deweyho desetinného třídění (DDT)
(doporučený postup – vyhledání titulu v UKAŽ > přístup na PQ platformu > DW číslo oboru v informacích o knize > tím je rovnou hotová kontrola linkování UKAŽ a dostupnost na PQ)
Tlačítko Objednat nyní (není zvýrazněné-nastavena je jiná výchozí hodnota)
Refresh > zavřeno (Pokud bude omylem objednávka jen uložena a zobrazuje se stav ”Probíhá kontrola” místo “Zavřeno”, v noci se objednávka zabalí, pošle a uzavře.)
Kontrola objednávky:
2. Úprava el. portfolia titulu
Nové vyhledání v Almě: Elektronická portfolia > ISBN titulu > tlačítko Upravit portfolio
- Typ el.dokumentu: kniha (kontrola a případná změna – občas se zobrazí jiná hodnota)
- Knihovna: vaše knihovna
- Typ přístupu: časově neomezené
3. Kontrola v UKAŽ a na platformě PQ
Kontrola odkazování v UKAŽ a dostupnosti na platformě PQ proběhla buď při dohledávání DW čísla při vytváření objednávky anebo mohu otevřít přímo z Almy v záznamu přes ... Zobrazit v Discovery:
Špatná objednávka? Většina polí lze editovat, případně ji smazat a vytvořit znova (anebo ji můžeme změnit my: napište!)
Aktuální problém: nenačítají se nám licence z objednávek do portfolia (karta Akvizice: přidat licenci)
V DDA kolekci PQ jako v jediné ponecháváme akviziční poznámku Model veřejného přístup UA (odstraňuje se v jiných kolekcích, kde se cíleně v UKAZ nezobrazuje)