Důvod uchování

V editoru fyzických jednotek je na první kartě dole sekce Informace o uchování. Tuto informaci můžete použít v případě, že jednotka nemá být vyřazena. Jednotka, u které je v této sekci zaškrtnuto Vyhrazeno k uchování - Ano, má v Almě ikonu škrtlého odpadkového koše. Takto označenou jednotku nelze z Almy vymazat. Tato volba ale nebrání přesunu jednotky do sbírky Vyřazeno.

Pokud má být nějaká jednotka uchráněna před vyřazením resp. vymazáním, je potřeba vyplnit následující údaje:

• Vyhrazeno k uchování - povinný údaj, zvolte Ano
• Důvod uchování - povinný údaj, z předdefinovaného seznamu vyberte jednu z možností. Momentálně je k dispozici:
  • Osobní knihovny akademiků
  • Poslední jednotka instituce
  • Poslední jednotka knihovny
  • Publikace absolventa/ů
  • Publikace fakultního autora/fakultních autorů
  • Vzácná jednotka
• Poznámka k uchování - nepovinný údaj, slouží k případnému vysvětlení důvodu uchování

• 

  Důvody uchování - příklad zápisu

• 

  Jednotka, u které je označeno, že má být uchována