Data / datové zdroje (content)
Discovery služba UKAŽ (Primo VE) umožňuje prohledávat současně tištěný, digitalizovaný i elektronický fond Univerzity Karlovy, přičemž pracuje se 2 základními indexy dat - lokálním a centrálním.
Lokální index
Lokální index je index metadat v rámci lokální databáze, která je prohledatelná pomocí vyhledávací vrsty (discovery layer) UKAŽ. Lokální index zahrnuje MARC záznamy z knihovního systému (Alma) a dále záznamy z lokálních zdrojů instituce.
Data z Almy
Hlavní část lokálního indexu UKAŽ tvoří záznamy tištěných a elektronických dokumentů z institucionální zóny Almy UK. Aktualizace dat v lokálním indexu probíhá průběžně - nově přidané záznamy nebo aktualizace stávajících se v UKAŽ projeví do 15 min. od uložení a uvolnění záznamu.
V UKAŽ se záznamy z institucionální zóny Almy UK nezobrazují, pokud:
- jsou potlačeny ze zobrazení (= bib záznam není zveřejněn v discovery),
- mají na sobě navázané pouze jednotky, ktery jsou vyloučeny ze zobrazení (např. vyřazené, v opravě apod.),
- jde o záznamy Geobibline z externích institucí (v poli 998 je příznak GEOEX).
Data z lokálních zdrojů UK
Aktuálně jsou do UKAŽ pravidelně sklízené (harvestované) tyto zdroje:
- Digitální knihovna Univerzity Karlovy (Kramerus UK)
- Digitální repozitář UK (DSpace) - závěrečné práce UK (NUŠL OAI kontext) a open access dokumenty (OpenAIRE OAI kontext)
V UKAŽ jsou data z lokálního indexu samostatně prohledatelná v rámci vyhledávacího slotu (search profile slot) s názvem Ve fondech UK / Within CU COllections.
Centrální index
Centrální index (Central Discovery Index, zkratka CDI) je index metadat v cloudové databázi Ex Libris, který je také prohledatelný pomocí vyhledávací vrstvy (discovery layer) UKAŽ. Centrální index zahrnuje bibliografické údaje od různých agregátorů a vydavatelů.
Vyhledatelnost dílčích metadat (článků, kapitol, zpráv apod.) je závislá na aktivaci daného zdroje (kolekce / databáze) v Almě a na úplnosti pokrytí v databázi Ex Libris. Alma 1x denně vystavuje soubor s institucionálními elektronickými holdingy, který mj. slouží k aktivaci příslušné části obsahu CDI v UKAŽ. Aktivace obsahu v CDI (zpracování aktualizovaného souboru s elektronickými holdingy) může trvat až 72 hodin.
V UKAŽ jsou data z centrálního indexu samostatně prohledatelná v rámci vyhledávacího slotu (search profile slot) s názvem V e-zdrojích UK / Within CU eResources.