Partneři MVS
Pro potřeby MVS modulu jsou v Almě samostatné záznamy partnerů, které nejsou shodné se záznamy čtenářů – knihoven MVS, které se užívají v rámci výpůjček. Většina záznamů partnerů byly migrované z modulu MVS systému Aleph. Před vytvořením požadavku je potřeba zkontrolovat, jestli jsou kontakty (především e-maily) stále aktuální.
Každý partner je nastaven pro oba směry MVS (jak pro naše požadavky na jiné knihovny, tak i na příjem požadavků z knihoven mimo UK).
Upozornění na konec výpůjční lhůty se z MVS modulu neposílá. Partneři mají momentálně nastaven interval zasílání upozornění na nevrácený dokument na 7 dní tj. pokud není dokument vrácen, po 7 dnech pošle Alma další upomínku.
MVS modul se nesmí používat pro MVS žádosti o vratné dokumenty mezi knihovnami UK
Povinná pole v záznamech partnerů
Knihovníci pracující s MVS můžou záznamy partnerů zakládat i upravovat bez omezeni. Záznamy partnerů se dají najít v menu Výpůjční služby - Partneři. Seznam partnerů je defaultně řazen dle pole kód, v našem případě se jedná o sigly knihoven.
Pro přidání partnera je potřeba kliknout na volbu Přidat partnera, která je vpravo nad tabulkou s výpisem partnerů. Pro editaci partnera je potřeba buď kliknout na jméno partnera nebo na menu se třemi tečkami a tam si vybrat volbu Upravit.
Níže je uveden seznam povinných polí v záznamu partnerů MVS.
Karta Obecné informace
•Kód = sigla knihovny. Nelze měnit po založení záznamu partnera.
•Název = jméno knihovny
•Typ profilu = e-mail
•Typ systému = jiné
•Status = aktivní
•Přijímá žádosti o MVS + Workflow výpůjček
•Poskytuje MVS + Workflow výpůjček
•Kontaktní údaje – pro tisky z MVS modulu
•Adresa
•Parametry
•E-mailová adresa – na tuto adresu budou z Almy odcházet e-maily. Vždy je nutné jí vyplnit, bez ní se nic neodešle
•Opakované odesílání intervalů dnů po termínu – vždy 7 dnech