Partneři MVS
Pro potřeby MVS modulu jsou v Almě samostatné záznamy partnerů, které nejsou shodné se záznamy čtenářů – knihoven MVS, které se užívají v rámci výpůjček. Většina záznamů partnerů byly migrované z modulu MVS systému Aleph. Před vytvořením požadavku je potřeba zkontrolovat, jestli jsou kontakty (především e-maily) stále aktuální.
Každý partner je nastaven pro oba směry MVS (jak pro naše požadavky na jiné knihovny, tak i na příjem požadavků z knihoven mimo UK).
Upozornění na konec výpůjční lhůty se z MVS modulu neposílá. Partneři mají momentálně nastaven interval zasílání upozornění na nevrácený dokument na 7 dní tj. pokud není dokument vrácen, po 7 dnech pošle Alma další upomínku.
Založení a editace záznamu partnera MVS
Knihovníci pracující s MVS můžou záznamy partnerů zakládat i upravovat bez omezeni. Záznamy partnerů se dají najít v menu Výpůjční služby - Partneři. Seznam partnerů je defaultně řazen dle pole kód, v našem případě se jedná o sigly knihoven.
Pro přidání partnera je potřeba kliknout na volbu Přidat partnera, která je vpravo nad tabulkou s výpisem partnerů. Pro editaci partnera je potřeba buď kliknout na jméno partnera nebo na menu se třemi tečkami a tam si vybrat volbu Upravit.
Jak se dostat na seznam partnerů MVS
Přidání nového MVS partnera
Editace existujícího MVS partnera
Povinná pole v záznamu partnera MVS
Karta Obecné informace
- Kód = sigla knihovny. Nelze měnit po založení záznamu partnera.
- Název = jméno knihovny
- Typ profilu = e-mail
- Typ systému = jiné
- Status = aktivní
- Přijímá žádosti o MVS + Workflow výpůjček
- Poskytuje MVS + Workflow výpůjček
Karta Kontaktní údaje – pro potřeby tiskových výstupů z MVS modulu
- Adresa = ulice, PSČ a město. K přidání nové adresy slouží volba Přidat adresu. Pro editaci adresy je potřeb buď kliknout na stávající nebo si přes menu se třemi tečkami vybrat volbu Upravit.
Karta Parametry - důležité vyplnit. Zde se uvádí e-mail, kam Alma odesílá zprávy vygenerované z MVS modulu
- E-mailová adresa – na tuto adresu budou z Almy odcházet e-maily. Vždy je nutné jí vyplnit, bez ní se nic neodešle
- Opakované odesílání intervalů dnů po termínu – vždy 7 dnech
Povinná pole na kartě Obecné informace
Povinná pole na kartě Kontaktní údaje
Povinná pole na kartě Parametry
