Difference between revisions of "Predikce seriálů"

From Alma WiKi
Jump to navigation Jump to search
m
 
(4 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
Vydávání čísel časopisu se predikuje v holdingovém záznamu. Otevřete si holdingový záznam v metadatovém editoru. Pokud používáte modul Akvizice, musíte si nejprve založit objednávku a až poté upravovat holdingový záznam.  
+
Vydávání čísel časopisu se predikuje v holdingovém záznamu. Pokud používáte modul Akvizice, musíte si nejprve založit objednávku a až poté upravovat holdingový záznam.  
  
Otevřete si holdingový záznam MD editoru. Aby bylo možné predikovat čísla časopisů, musí holdingový záznam obsahovat pole '''853'''. Nejrychlejší cesta, jak ho do záznamu přidat i s příslušnými poli, je vložit ho rozšířením ze šablony. Klikněte na menu '''Editace záznamu – Rozšířit ze šablony''' a vyberte si  šablonu, která má periodicitu seriálu jakou potřebujete. Po vložení pole do záznamu jděte do menu '''Práce s celým záznamem – Informace o další predikované jednotce''' (musíte být v záznamu kurzorem v poli 853, aby nabídka byla aktivní). V zobrazeném formuláři vyplňte požadované informace tj. ročník, číslo, rok a datum vydání prvního čísla, které knihovna odebírá. Položky jsou v angličtině (nahlášeno jako chyba do ExLibris), níže je seznam polí s vysvětlením:
+
Otevřete si holdingový záznam v MD editoru. Aby bylo možné predikovat čísla časopisů, musí holdingový záznam obsahovat pole '''853'''. Nejrychlejší cesta, jak ho do záznamu přidat i s příslušnými poli, je vložit ho rozšířením ze šablony. Klikněte na menu '''Editace záznamu – Rozšířit ze šablony''' a vyberte si  šablonu, která má periodicitu seriálu jakou potřebujete. Po vložení pole do záznamu jděte do menu '''Práce s celým záznamem – Informace o další predikované jednotce''' (musíte být v záznamu kurzorem v poli 853, aby nabídka byla aktivní). V zobrazeném formuláři vyplňte požadované informace tj. ročník, číslo, rok a datum vydání prvního čísla, které knihovna odebírá. Položky jsou v angličtině (nahlášeno jako chyba do ExLibris), níže je seznam polí s vysvětlením:
  
 
* '''First level of enumeration (a)''' - zde vyplňte číslo ročníku, pro který predikujete jednotky
 
* '''First level of enumeration (a)''' - zde vyplňte číslo ročníku, pro který predikujete jednotky
Line 7: Line 7:
 
* '''First level of chronology (i)''' - zde vyplňte rok, který má být v predikovaných jednotkách
 
* '''First level of chronology (i)''' - zde vyplňte rok, který má být v predikovaných jednotkách
 
* '''Second level of chronology (j)''' - zde vyplňte měsíc, který má být v predikovaných jednotkách
 
* '''Second level of chronology (j)''' - zde vyplňte měsíc, který má být v predikovaných jednotkách
Více o možnostech číslování a chronologie viz pole 853.
+
Více o možnostech číslování a chronologie viz pole [[853 - seriálový holding|853]].
  
Pokud máte vše doplněno, klikněte na '''Zavřít'''. Pro vygenerování čísel je nutné použít menu '''Práce s celým záznamem – Otevřít predikované jednotky'''. V zobrazené tabulce uvidíte čísla, která Alma vygeneruje s datem očekávaného dodání. Pokud jste s podobou spokojeni, klikněte na '''Uložit'''. Tím se vytvoří predikované jednotky.  
+
Pokud máte vše doplněno, klikněte na '''Zavřít'''. Pro vygenerování čísel je nutné použít menu '''Práce s celým záznamem – Otevřít predikované jednotky'''. V zobrazené tabulce uvidíte čísla, která Alma vygeneruje s datem očekávaného dodání. Pokud jste s podobou spokojeni, klikněte na '''Uložit'''. Tím se vytvoří predikované jednotky.  
 +
 
 +
<gallery>
 +
Pred1.png|Rozšířit ze šablony
 +
Pred2.png|Výběr požadované šablony
 +
Pred3.png|Přidání pole 853
 +
Pred4.png|Informace o další predikované jednotce
 +
Pred6.png|Formulář predikovaných jednotek
 +
Pred5.png|Otevřít predikované jednotky
 +
Pred7.png|Predikované jednotky
 +
</gallery>
 +
Všechny jednotky, které se predikují tímto způsobem, dostanou typ procesu '''Akvizice''' a to bez ohledu na to, zda knihovna používá akviziční modul. 
 +
 
 +
Postup přijetí jednotky:
 +
 
 +
* pokud knihovna používá modul Akvizice, je potřeba jednotky přijmout přes menu Akvizice - Přijmout.
 +
* pokud knihovna nepoužívá modul Akvizice. je potřeba po úpravě jednotky vzít čárový kód a načíst ho přes menu Výpůjční služby - Skenovat jednotky. Tím se proces akvizice odstraní
 +
[[Kategorie:Akvizice]]
 +
[[Kategorie:Seriály]]

Latest revision as of 15:34, 6 December 2021

Vydávání čísel časopisu se predikuje v holdingovém záznamu. Pokud používáte modul Akvizice, musíte si nejprve založit objednávku a až poté upravovat holdingový záznam.  

Otevřete si holdingový záznam v MD editoru. Aby bylo možné predikovat čísla časopisů, musí holdingový záznam obsahovat pole 853. Nejrychlejší cesta, jak ho do záznamu přidat i s příslušnými poli, je vložit ho rozšířením ze šablony. Klikněte na menu Editace záznamu – Rozšířit ze šablony a vyberte si šablonu, která má periodicitu seriálu jakou potřebujete. Po vložení pole do záznamu jděte do menu Práce s celým záznamem – Informace o další predikované jednotce (musíte být v záznamu kurzorem v poli 853, aby nabídka byla aktivní). V zobrazeném formuláři vyplňte požadované informace tj. ročník, číslo, rok a datum vydání prvního čísla, které knihovna odebírá. Položky jsou v angličtině (nahlášeno jako chyba do ExLibris), níže je seznam polí s vysvětlením:

  • First level of enumeration (a) - zde vyplňte číslo ročníku, pro který predikujete jednotky
  • Second level of enumeration (b) - zde vyplňte číslo časopisu, kterým mají začít vygenerované jednotky
  • First level of chronology (i) - zde vyplňte rok, který má být v predikovaných jednotkách
  • Second level of chronology (j) - zde vyplňte měsíc, který má být v predikovaných jednotkách

Více o možnostech číslování a chronologie viz pole 853.

Pokud máte vše doplněno, klikněte na Zavřít. Pro vygenerování čísel je nutné použít menu Práce s celým záznamem – Otevřít predikované jednotky. V zobrazené tabulce uvidíte čísla, která Alma vygeneruje s datem očekávaného dodání. Pokud jste s podobou spokojeni, klikněte na Uložit. Tím se vytvoří predikované jednotky.

Všechny jednotky, které se predikují tímto způsobem, dostanou typ procesu Akvizice a to bez ohledu na to, zda knihovna používá akviziční modul.

Postup přijetí jednotky:

  • pokud knihovna používá modul Akvizice, je potřeba jednotky přijmout přes menu Akvizice - Přijmout.
  • pokud knihovna nepoužívá modul Akvizice. je potřeba po úpravě jednotky vzít čárový kód a načíst ho přes menu Výpůjční služby - Skenovat jednotky. Tím se proces akvizice odstraní