Statusy zpracování - oprava, ztrata apod: Porovnání verzí
(snaha o odstranění tečky z hyperlinku) Značka: editace z Vizuálního editoru |
Značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| (Není zobrazeno 8 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 3: | Řádek 3: | ||
Momentálně lze využít v Almě následující statusy zpracování: Pravděpodobná ztráta, V opravě, Ve vazbě, Ve zpracování. | Momentálně lze využít v Almě následující statusy zpracování: Pravděpodobná ztráta, V opravě, Ve vazbě, Ve zpracování. | ||
| − | + | == Nastavení statusu zpracování == | |
* menu '''Výpůjční služby - Skenovat jednotky.''' Tam je potřeba odškrtnout volbu ''Prezenční použití'' a naopak si vybrat menu '''Proces zpracování - typ'''. Zde si vyberte '''Status zpracování''' | * menu '''Výpůjční služby - Skenovat jednotky.''' Tam je potřeba odškrtnout volbu ''Prezenční použití'' a naopak si vybrat menu '''Proces zpracování - typ'''. Zde si vyberte '''Status zpracování''' | ||
* poté se zobrazí nová volba '''Nastavit stav na'''. Zde si z menu vyberte požadovaný status | * poté se zobrazí nová volba '''Nastavit stav na'''. Zde si z menu vyberte požadovaný status | ||
| + | * v části '''Hotovo''' musí být zaškrtnuto '''Ne''', jinak se status zpracování nezmění! | ||
* do části '''Skenovat čárový kód jednotky''' zadejte jednotku a dejte OK | * do části '''Skenovat čárový kód jednotky''' zadejte jednotku a dejte OK | ||
* v dolní části obrazovky se vám zobrazí změna stavu | * v dolní části obrazovky se vám zobrazí změna stavu | ||
| − | {{Note|3=Status zpracování je možné zadat i v Editoru fyzických jednotek. Tento postup | + | {{Note|3=Status zpracování je možné zadat i v Editoru fyzických jednotek. Tento postup nepoužívejte, protože pak se nedá vybrat konkrétní proces jako Pravděpodobná ztráta apod. Není pak jasné, co se s jednotkou děje nebo má dělat. }} |
| − | === Odstranění statusu zpracování | + | <gallery> |
| − | * menu '''Výpůjční služby - | + | Skenjedn1.png | Zápis jednotky, kde má být změněn status zpracování |
| + | Skenjedn2.png | Obrazovka po načtení jednotky | ||
| + | </gallery> | ||
| + | |||
| + | == Zobrazení jednotek se statusem zpracování == | ||
| + | Nejpřehlednější výpis jednotek, které mají v knihovně nějaký status zpracování, je přes menu '''Výpůjční služby - Správa jednotek ve zpracování.''' Zde se zobrazí kompletní seznam jednotek, které knihovna má buď se statusem zpracování nebo v akvizici (pokud knihovna používá modul Akvizice. Predikované jednotky se zde nezobrazují). Ve sloupci Status se zobrazuje, zda je jednotka pravděpodobně ztracená nebo je ve vazbě apod. | ||
| + | |||
| + | <gallery> | ||
| + | Zpracjedn1.png | menu Správa jednotek ve zpracování | ||
| + | </gallery> | ||
| + | |||
| + | == Doplnění chybějícího statusu zpracování (např. v opravě) pokud byla jednotka změněna nesprávně == | ||
| + | Pokud byl změněn status zpracování přímo v jednotce a ne přes menu Skenovat jednotky, tak se ve Správě jednotek ve zpracování nezobrazuje ve sloupci Status v jakém zpracování jednotka vlastně má být (zda v opravě nebo zda je to pravděpodobná ztráta apod.). U takové jednotky je status prázdný. Lze ho doplnit přes menu se třemi tečkami, kde je potřeba si vybrat volbu '''Upravit'''. Na obrazovce, která se následně zobrazí, se v části '''Zpracovávané jednotky''' dá z rolovacího menu vybrat správný status (např. Pravděpodobná ztráta). Kliknutím na tlačítko '''Uložit''' se změna uloží. | ||
| + | |||
| + | <gallery> | ||
| + | Zpracjedn2.png | Jednotka bez statusu | ||
| + | Zpracjedn3.png | Volba pro úpravu statusu | ||
| + | Zpracjedn4.png | Doplnění chybějícího statusu | ||
| + | </gallery> | ||
| + | |||
| + | == Odstranění statusu zpracování == | ||
| + | * menu '''Výpůjční služby - Správa jednotek ve zpracování'''. V menu '''Proces zpracování - typ''' si vyberte volbu '''Status zpracování'''. | ||
* Vyhledejte si jednotku, u které má být status zrušen. U ní si přes volbu schovanou pod třemi tečkami vyberte '''Hotovo'''. Tím bude proces zpracování odstraněn. | * Vyhledejte si jednotku, u které má být status zrušen. U ní si přes volbu schovanou pod třemi tečkami vyberte '''Hotovo'''. Tím bude proces zpracování odstraněn. | ||
Aktuální verze z 24. 10. 2023, 09:44
Momentálně lze využít v Almě následující statusy zpracování: Pravděpodobná ztráta, V opravě, Ve vazbě, Ve zpracování.
Nastavení statusu zpracování
- menu Výpůjční služby - Skenovat jednotky. Tam je potřeba odškrtnout volbu Prezenční použití a naopak si vybrat menu Proces zpracování - typ. Zde si vyberte Status zpracování
- poté se zobrazí nová volba Nastavit stav na. Zde si z menu vyberte požadovaný status
- v části Hotovo musí být zaškrtnuto Ne, jinak se status zpracování nezmění!
- do části Skenovat čárový kód jednotky zadejte jednotku a dejte OK
- v dolní části obrazovky se vám zobrazí změna stavu
Zápis jednotky, kde má být změněn status zpracování
Obrazovka po načtení jednotky
Zobrazení jednotek se statusem zpracování
Nejpřehlednější výpis jednotek, které mají v knihovně nějaký status zpracování, je přes menu Výpůjční služby - Správa jednotek ve zpracování. Zde se zobrazí kompletní seznam jednotek, které knihovna má buď se statusem zpracování nebo v akvizici (pokud knihovna používá modul Akvizice. Predikované jednotky se zde nezobrazují). Ve sloupci Status se zobrazuje, zda je jednotka pravděpodobně ztracená nebo je ve vazbě apod.
menu Správa jednotek ve zpracování
Doplnění chybějícího statusu zpracování (např. v opravě) pokud byla jednotka změněna nesprávně
Pokud byl změněn status zpracování přímo v jednotce a ne přes menu Skenovat jednotky, tak se ve Správě jednotek ve zpracování nezobrazuje ve sloupci Status v jakém zpracování jednotka vlastně má být (zda v opravě nebo zda je to pravděpodobná ztráta apod.). U takové jednotky je status prázdný. Lze ho doplnit přes menu se třemi tečkami, kde je potřeba si vybrat volbu Upravit. Na obrazovce, která se následně zobrazí, se v části Zpracovávané jednotky dá z rolovacího menu vybrat správný status (např. Pravděpodobná ztráta). Kliknutím na tlačítko Uložit se změna uloží.
Jednotka bez statusu
Volba pro úpravu statusu
Doplnění chybějícího statusu
Odstranění statusu zpracování
- menu Výpůjční služby - Správa jednotek ve zpracování. V menu Proces zpracování - typ si vyberte volbu Status zpracování.
- Vyhledejte si jednotku, u které má být status zrušen. U ní si přes volbu schovanou pod třemi tečkami vyberte Hotovo. Tím bude proces zpracování odstraněn.
Zadání statusu zpracování
Odstranění statusu zpracování
