Uživatelské konto
Na záznam uživatele v Almě se dostanete pomocí standartní vyhledávací lišty po překliknutí na možnost "Uživatelé" a vyhledáním konkrétního člověka. Přes jednoduché vyhledávání se dá vyhledávat podle jména, příjmení, emailu, čísla osoby UK (ID osoby) nebo telefonního čísla. Na konto čtenáře se lze dostat též přes menu Výpůjční služby - Správa služeb pro čtenáře, kdy po vyhledání čtenáře se na jeho údaje dá dostat kliknutím na číslo osoby.
V informacích o čtenářích najdete na jednotlivých kartách následující informace o daném uživateli:
- Obecné informace - obecné informace o uživateli, aktivní i neaktivní role (Uživatelské účty mají pouze roli patron - čtenář, zaměstnanecké jich mají víc dle pracovního zařazení účtu)
- Kontaktní údaje - adresy, telefonní čísla, emailové adresy
- Identifikátory - identifikátory uživatele (kód čipu, přihlašovací ID, kód průkazů, atd.)
- Bloky - bloky zadané při aktualizací s IS nebo knihovnou
- Pokuty/poplatky - pokuty se zde dají manuálně zadat (např. za ztracený klíč), případně i svázat s konkrétní jednotkou (např. poškozená kniha); dále se zde dá pokuta prominout a rozporovat, ale nikoliv zaplatit, to se přes Výpůjční služby - Správa služeb pro čtenáře
- Statistika - nepoužívá se
- Přílohy - soubory generované systémem týkající se daného účtu (např. jednotlivé generované upomínky)
- Proxy pro - nepoužívá se
- Historie - obsahuje změny, které na účtu proběhly (např. změna emailu, přidání nové role, atd.)
V uživatelském kontu je také možnost kliknout na odkaz "Výpůjční služby - správa". Přes tuto volbu se dostanete do sekce, kde si můžete prohlédnout uživatelovy výpůjčky, vrácené knihy a rezervace. Výpůjčky se odsud dají prodloužit, ale nelze lze knihy vracet nebo půjčovat, tyto úkony (a placení pokut) se provádí v sekci Výpůjční služby->Spravovat služby čtenáře.