Zpracování digitalizátů pro uživatele se specifickými potřebami
Workflow
Bibliografický záznam
Pro digitalizát vytvořený pro uživatele se specifickými potřebami vytváříme vždy nový bibliografický záznam.
Je možné postupovat dvěma cestami:
1) buď zduplikujeme stávající záznam pro tištěnou verzi nebo
2) vytvoříme nový záznam a záznamem pro tištěnou verzi se necháme jen inspirovat.
Zduplikování záznamu pro tištěnou verzi
Pokud záznam duplikujeme, musíme v novém záznamu digi verze učinit následující změny:
- rozšíříme ze šablony 1f - Knihy - digitalizáty pro Centrum Carolina;
- LDR - upravíme pozici 06 na kód "t" - rukopisný textový zdroj;
- 008 - pozice 23 - změníme na kód "o";
- 008 - upravíme pozice 07-10- rok digitalizace, země vydání by měla být vždy Česká republika, tedy kód "xr";
- 035 - odstraníme pole 035;
- 264 - druhá pozice indikátoru je kód "0", stačí $$c - rok digitalizace;
- 300 - 1 online zdroj
- ponecháme pole 336-338 ve znění: 336 - text, 337 - počítač, 338 - online; nadbytečná pole 337 - bez média a 338 - svazek smažeme;
- pole 500 - způsob digitalizace;
- 506 - poznámka o dostupnosti pro studenty se specifickými potřebami (objeví se po rozšíření ze šablony)
- 534 - údaj o originále - sem zadáme údaj o původní tištěné verzi (ze záznamu tištěné verze)
- 6XX - z původní tištěné verze
- 7XX - z původní tištěné verze
- 710 - Centrum Carolina (objeví se po rozšíření ze šablony)
- 776 - přidáme vazbu na tištěný zdroj; o poli 776 viz více zde
- 997 - $$aBK, $$bER
Nový záznam
Vytvoříme nový záznam na základě šablony: 1f - Knihy - digitalizáty pro Centrum Carolina.
Vyplníme veškerá pole dle potřeby, inspirovat se lze původním záznamem pro tištěný zdroj.
Důležitá pole:
- LDR - pozice 06 na kód "t" - rukopisný textový zdroj;
- 008 - pozice 07-10 - rok digitalizace; pozice 15-17 země vydání je vždy Česká republika (kód xr); 35-37 - jazyk dokumentu
- 1XX - z původního záznamu tištěné verze
- 245 - z původního záznamu tištěné verze
- 264 - druhá pozice indikátoru je kód "0", stačí $$c - rok digitalizace;
- 300 - 1 online zdroj (rozšíří se ze šablony)
- 336-388 - rozšíří se ze šablony
- pole 500 - způsob digitalizace;
- 506 - poznámka o dostupnosti pro studenty se specifickými potřebami (objeví se po rozšíření ze šablony)
- 534 - údaj o originále - sem zadáme údaj o původní tištěné verzi (ze záznamu tištěné verze)
- 6XX - z původní tištěné verze
- 7XX - z původní tištěné verze
- 710 - Centrum Carolina (objeví se po rozšíření ze šablony)
- 776 - přidáme vazbu na tištěný zdroj; o poli 776 viz více zde
- 997 - $$aBK, $$bER
Holdingový záznam
- knihovna Centrum Carolina, sbírka EZDR
Jednotkový záznam
- čárový kód se generuje automaticky
- v poli Popis: Kontaktujte Carolinu IPSC UK - e-mail: digitalizace@ruk.cuni.cz
- výpůjční pravidla: Pro nevidomé uživatele
Systém DSpace
- načtení záznamu ze systému Alma
- přidání digitálního objektu
Aktivování portfolia
Pro aktivaci portfolia v Almě je nutné získat trvalou adresu digitálního objektu z DSpace.
Tato etapa workflow bude zprovozněna postupně zcela automatizovaně.
V pilotním provozu oddělení digitalizace poskytne oddělení EIZ seznam nových objektů v DSpace, který bude obsahovat minimálně: MMSID záznamu v Almě a trvalý odkaz do DSpace.
Oddělení EIZ aktivuje jednotlivá portfolia.