Správa seriálových jednotek

Jednotky

Pokud evidujete jednotlivá čísla časopisu, jako druh dokumentu jednotky se uvede "číslo".

Druh dokumentu jednotky - číslo

U průběžně odebíraného periodika lze jednotky tzv. predikovat, blíže k predikci jednotek - viz akvizice - Predikce seriálů.

Po ukončení ročníku (přijetí všech čísel daného ročniku) je důležité všechna čísla tzv. svázat. Svázání čísel je nutné provést přímo v Almě. Čísla (jednotky) se svazují vždy v rámci jednoho holdingu, je tedy nutné si zobrazit nejdříve holding a až poté jednotky daného holdingu. Aby bylo možné jednotky svázat, je nutné jednotky nejdříve označit v checkboxu a poté se objeví nabídka v rámci menu Spravovat vybrané - Svázat jednotky. Po dokončení svázání je nutné ve svázané jednotce jako druh dokumentu uvést "vázaný ročník". Dle tohoto druhu dokumentu je možné poté počítat velikost fondu, příp. přírůstek fondu. Jednotky s druhem dokumentu "číslo" se do velikosti fondu nezapočítávají. V případě ročenek uvádíme rovnou do druhu dokumentu jednotky "vázaný ročník".

Svázat jednotky

Přírůstková čísla

Přírůstková čísla se (nejen) seriálům přidělují dle Vyhlášky Ministerstva kultury k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb.

V paragrafu §5 se uvádí - citujeme: "U periodického tisku se jako knihovní dokument zaznamenává ukončený ročník nebo svazek." Blíže přírůstkování seriálů vysvětluje např. Mgr. Jan Lidmila v metodice: EVIDENCE, KATALOGIZACE A ADJUSTACE

V KNIHOVNÁCH S LOKÁLNÍ PŮSOBNOSTÍ II., na straně 4.

Po ukončení ročníku je vhodné jednotlivá čísla svázat v Almě a též i ve skutečnosti je buď svázat do vazby nebo vložit např. do desek tak, aby mohla být čísla pohromadě. Svázáním jednotlivých čísel v Almě vznikne jednotka, ve které vyznačíme druh dokumentu jednotky "vázaný ročník" a zároveň přidělíme přírůstkové číslo, zapíšeme jej do přírůstkové knihy.

V případě ročenek postupujeme jako u běžné knihy. Ročence je hned přiděleno přírůstkové číslo a druh dokumentu "vázaný ročník".

Dvojčísla

V případě, že do knihovny dorazí dvojčíslo, můžeme jednu vypredikovanou jednotku určenou pro číslo využít pro dané dvojčíslo a druhou jednotku čistě odstranit (přes tři tečky - nabídka - Vymazat).

Pokud máte napredikovány jednotky ještě z Alephu (spolu s objednávkou) - prosím obracejte se přes Redmine na ÚKUK, jednotku odstraní. Pokud máte napredikovány jednotky již v Almě, budete moci jednotku běžně odstranit. Více viz: Odstranění jednotek, na něž je navázána objednávka.

Pokud máte napredikovány jednotky z Alephu bez objednávky, jednotky můžete odstranit sami.

Pro správce - postup na smazání zde.

Retrozpracování seriálů

V případě retrokatalogizace zpracováváme rovnou vázané ročníky, neevidujeme jednotlivá čísla samostatně. V případě, že nevlastníme všechna čísla konkrétního ročníku, nejsou vevázána do svazku, uvedeme to do popisu v jednotce.

Vyřazení jednotek

Pokud potřebujeme vyřadit jednotky seriálu, protože byly např. poškozeny nebo se jedná o multiplikáty, postupujeme dle domluveného workflow pro vyřazování: Správa úbytků - vyřazování. Pokud vyřazujeme svazky zapsané v přírůstkové knize, je nutné je uvést do úbytkového seznamu.

Evidence seriálů, které dále neuchováváme

Pokud odebíráme seriály, které slouží pouze k aktuální četbě např. ve studovně a po ukončení ročníku je dále neuchováváme (může se jednat o denní tisk, týdeníky, populárně-naučná periodika), je možné takový seriál též zpracovávat v Almě. Vhodné je to zejména kvůli možnosti dohledání daného seriálu v UKAŽi.U takového seriálu se jednotky po ukončení ročníku nevážou, v Almě je možné mít pouze ilustrativně uvedeno jedno číslo (jednu jednotku) v rámci holdingu, v jehož popisu a poznámce bude uvedeno, že číslo se neuchovává nebo je dostupné ve studovně po konkrétní dobu apod.