Metodika zpracování starých tisků

Bibliografické zpracování

Při zpracování starých tisků se řídíme Příručkou pracovní skupiny pro katalogizaci starých tisků: KATALOGIZACE STARÝCH TISKŮ RDA/MARC 21 - monografie, akt. 2019.

Na UK zpracováváme staré tisky exemplářově, tzn. každému exempláři věnujeme vlastní bib. záznam. Pro lepší přehlednost a kvůli zasílání záznamů do dalších databází zachováváme využití $$5 v poznámkách a dalších polích.

Staré tisky - monografie - vydání do roku 1800; datum vydání/tisku musí být shodné v poli 264 $$c a poli 008/7-10

Staré tisky - vícesvazkové monografie - zpracování vždy zdola bez ohledu, zda obsahuje specifický název pro jednotlivé díly; roky vydání platí jako u jednosvazkových monografií

Staré tisky - seriály - vydání začíná v 18. století; datum vydání/tisku na pozicích 008/7-10 musí být z 18. století

Staré tisky - mapy - vydání do roku 1850; datum vydání/tisku musí být shodné v poli 264 $$c a poli 008/7-10

Speciální pole v Almě

Aby bylo možné vyplňovat národní pole 695, 981, 982, 984, která by se měla stahovat z autorit, je nutné použít pomocná pole, která umožní stáhnout termín ze souboru autorit a zároveň po uložení budou termíny uloženy do správného pole. Aby Alma uložila termín do správného pole je nutné v každém konkrétním pomocném poli použít příslušné podpole, dle pokynů níže.

V šabloně v MDE jsou připravena pomocná pole i s vyplněnými pomocnými podpoli. Pokud pole využijete i s pomocnými podpoli, pak po uložení se termín dostane do správného pole. Pokud daná pole nepotřebujete, je nutné je zcela odstranit před uložením.

Pomocná podpole:

Místo vydání pro staré tisky - přes pole 651, 2.ind. "7", $$2 stt => při uložení přesun do 984

Provenienční formální deskriptory - přes pole 655, 2. ind. "7", $$2 provcz => při uložení přesun do 695

Původní majitel - osoba - přes pole 700, $$4 fmo, $$3 stt => při uložení přesun do 981

Původní majitel - korporace - přes pole 710, $$4 fmo, $$3 stt => při uložení přesun do 982

Minimální záznam pro staré tisky

Minimální záznam pro staré tisky je k dispozici na stránkách doporučení Pracovní skupiny pro historické fondy: Minimální záznam pro staré tisky.

Podrobné informace včetně certifikované metodiky a databáze provenienčních záznamů je k dispozici na stránkách projektu Provenio.

Vedle standardních polí, která se používají i při katalogizaci novodobých zdrojů, je potřeba přihlédnout ke specifikům popisu starých tisků v následujících polích:

264 - převzato z pokynů k minálnímu záznamu:

"Pro pole 264: hodnota druhého indikátoru určuje typ uváděných údajů: 0 - Vytvoření/Vznik, 1 - Nakladatel, 2 - Distributor, 3 - Výrobce, 4 - Autorská práva (pouze datum). Povinné je zapsat vždy pole 264 s druhým indikátorem 1, a to i v případě, kdy máme uvést pouze informaci, že údaj se nepodařilo zjistit. Pole 264 s druhým indikátorem 2 / 3 je povinné, pokud jsou údaje dostupné. U starých tisků platí: máme-li pouze údaje o tiskaři či knihkupci, zapíšeme tyto do pole 264 s druhým indikátorem 1. Pole 264 s druhým indikátorem 0 se používá jen v případě nepublikovaných zdrojů (rukopis, nepublikovaná disertace apod.)."

510 - převzato z pokynů k minálnímu záznamu: " U jazykově českých dokumentů důsledně uvádět odkaz na Knihopis".

903 - $$a RP

997 - $$a BK; pokud si nepřejete zaslání záznamu do SK ČR, pak se v poli 997 v $$a vyplní zkratka "RP".