Metadata editor

Pro vlastní katalogizaci zdrojů slouží tzv. metadata editor (dále jen MDE). V něm je možné zpracovávat bibliografické záznamy, holdingové záznamy i záznamy jednotek. Dále slouží metadata editor pro tvorbu pravidel a šablon.

V rámci naší univerzity v MDE zpracováváme veškeré fyzické fondy. Fondy v online elektronické formě jsou většinou aktivovány z komunitní zóny a v MDE se žádným způsobem neupravují (nesmějí upravovat!). Pokud nebudou moct být aktivovány, protože např. ve znalostní bázi chybějí, pak prosím sledujte metodiku zpracování elektronických a fyzických fondů.

Jak otevřít MDE

Do MDE lze vstoupit těmito způsoby: 1) ze svislého menu: zdroje -> otevřít editor metadat 2) v rámci svislého menu vlevo dole - ikonka MDE 3) Pokud si vyhledáme libovolný bibliografický záznam, který chceme v MDE upravit, tak kliknutím na tlačítko "upravit záznam" se též MDE rovnou otevře a zobrazí záznam k úpravě. náhled náhled

Menu v MDE

V levém horním rohu MDE jsou k dispozici tři základní nabídky: záznamy šablony pravidla Záznamy se myslí jak bibliografické, holdingové tak i autoritní. Je potřeba vždy dávat pozor na to, která z nabídek je zrovna aktivní - označena modře. V sekci šablony je možné používat či vytvářet šablony pro všechny typy záznamů - bibliografické, holdingové i autoritní. K dispozici je možnost tvořit si šablony vlastní v rámci oddílu "Soukromý". V oddíle "Sdílené" jsou k dispozici šablony celé univerzitě. V rámci oddílu "Komunita" jsou k dispozici šablony i z dalších knihoven. V sekci pravidla najdete normalizační, indikační, slučovací a další pravidla. Opět je zde nabídka soukromých, sdílených a komunitních. Pro běžnou katalogizační práci tato sekce není potřeba, využijí ji spíše systémoví knihovníci.

Práce se záznamem, jak upravit bibliografický záznam

Abychom mohli bibliografický záznam upravit, nejdříve je nutné si jej vyhledat v rámci základního či pokročilého vyhledávání. Po zobrazení bib.záznamu je možné rovnou kliknout na tlačítko "upravit záznam". Tímto krokem se bibliografický záznam rovnou otevře v MDE. Pokud si potřebujeme "nasbírat" více záznamů k úpravě, je možné zvolit tlačítko "odeslat do MDE", čímž si bibliografické záznamy připravíme a poté vstoupíme do MDE a můžeme je postupně upravit. Pokud si po vyhledání nejdříve chceme záznam důkladněji prohlédnout, klikneme na název dokumentu (je to hypertextový odkaz) a zobrazí se nám marcovský záznam s dalšími informacemi. Z tohoto zobrazení je též možné kliknout na upravit záznam nebo odeslat do MDE.

Pokud si po vyhledání nejdříve chceme záznam důkladněji prohlédnout, klikneme na název dokumentu (je to hypertextový odkaz) a zobrazí se nám marcovský záznam s dalšími informacemi. Z tohoto zobrazení je též možné kliknout na tlačítko upravit záznam nebo tlačítko odeslat do MDE. náhled náhled