Holdingy a jednotky

V Almě je fyzický fond (fond na fyzických nosičích - knihy, časopisy, hudebniny, CD, audiovizuální nosiče, mapy a pod.) reprezentován třemi vrstvami záznamů. bibliografické záznamy holdingy jednotky. Bibliografický záznam reprezentuje tzv. vydání dokumentu, v terminologii FRBR je to provedení. V rámci UK bychom proto měli mít pro jedno konkrétní vydání dokumentu vždy jeden bibliografický záznam (v případě vícedílných monografií to může být více záznamů, pokud popisujeme tzv. "zdola" - více viz metodiky katalogizace). Holdingový záznam reprezentuje umístění dokumentu. Obsahuje většinou údaje o knihovně (dílčí knihovně) a umístění (dříve "sbírka" v systému Aleph). V případě, že knihovny používaly v systému Aleph v rámci jedné jednotky kombinaci dvou signatur, pak též může obsahovat signaturu. Pokud je stejný dokument umístěn i jen v rámci jedné knihovny na více místech, bude mít příslušný počet holdingů. Jednotka obsahuje údaje ke konkrétnímu výtisku dokumentu - čárový kód, signaturu jednotky, přírůstkové číslo, výpůjční pravidla pro danou jednotku, různé typy poznámek a další údaje. Vpravo na obrázcích vidíme bibliografický záznam a k němu přivázané holdingy a jednotky. Pohled na možnost úpravy se liší podle uživatelských rolí v Almě.