Převod závěrečných prací do Archivu UK: Porovnání verzí

Z Alma WiKi
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
(Založena nová stránka s textem „Kategorie:Správa fondů Kategorie:Jednotky“)
 
m
 
(Nejsou zobrazeny 2 mezilehlé verze od jednoho dalšího uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
 
[[Kategorie:Správa fondů]]
 
[[Kategorie:Správa fondů]]
 
[[Kategorie:Jednotky]]
 
[[Kategorie:Jednotky]]
 +
 +
=== Převod tištěných závěrečných prací do Archivu UK ===
 +
Převod tištěných prací do Archivu UK zajišťuje dílčí knihovna samostatně po dohodě s Archivem UK.
 +
 +
=== Převod prací v Almě ===
 +
Převod závěrečných prací - opravu umístění a další doplňující údaje v jednotkách - '''hromadně provádí Ústřední knihovna'''.
 +
 +
Dílčí knihovna, která potřebuje provést hromadný převod v Almě, zažádá ústřední knihovnu prostřednictví Redmine. K převodu je potřeba na straně dílčí knihovny připravit '''seznam čárových kódů''' VŠ prací.
 +
 +
V jednotkách závěrečných prací Úk UK provede následující změny:
 +
 +
- umístění je změněno na Archiv UK, sbírka dle fakulty (UDAUK, Archiv UK: VŠKP fakulta). V externím názvu sbírky je uvedeno: "přístupné prezenčně po objednání v badatelně Archivu UK v režimu zákona o archivnictví a spisové službě"
 +
 +
- výpůjční pravidla jsou nastavena na "přísně prezenčně"
 +
 +
- je zavedena interní poznámka 1 s datem převodu a fakultou, kde byly VŠ práce původně umístěny: O:07/01/2022 z fondu FTVS
 +
 +
Pokud se v jednotkách vyskytují ve veřejné poznámce nebo interní poznámce č. 1 z původního umístění jakékoliv informace, budou přepsány či vymazány.
 +
 +
Úk UK zašle knihovně seznam ČK, u nichž změnu provedla.
 +
 +
Úk UK zašle emailem avízo se seznamem ČK do Archivu UK, že budou tyto práce k nim převedeny.

Aktuální verze z 1. 8. 2023, 12:10


Převod tištěných závěrečných prací do Archivu UK

Převod tištěných prací do Archivu UK zajišťuje dílčí knihovna samostatně po dohodě s Archivem UK.

Převod prací v Almě

Převod závěrečných prací - opravu umístění a další doplňující údaje v jednotkách - hromadně provádí Ústřední knihovna.

Dílčí knihovna, která potřebuje provést hromadný převod v Almě, zažádá ústřední knihovnu prostřednictví Redmine. K převodu je potřeba na straně dílčí knihovny připravit seznam čárových kódů VŠ prací.

V jednotkách závěrečných prací Úk UK provede následující změny:

- umístění je změněno na Archiv UK, sbírka dle fakulty (UDAUK, Archiv UK: VŠKP fakulta). V externím názvu sbírky je uvedeno: "přístupné prezenčně po objednání v badatelně Archivu UK v režimu zákona o archivnictví a spisové službě"

- výpůjční pravidla jsou nastavena na "přísně prezenčně"

- je zavedena interní poznámka 1 s datem převodu a fakultou, kde byly VŠ práce původně umístěny: O:07/01/2022 z fondu FTVS

Pokud se v jednotkách vyskytují ve veřejné poznámce nebo interní poznámce č. 1 z původního umístění jakékoliv informace, budou přepsány či vymazány.

Úk UK zašle knihovně seznam ČK, u nichž změnu provedla.

Úk UK zašle emailem avízo se seznamem ČK do Archivu UK, že budou tyto práce k nim převedeny.

Citováno z „https://wiki.alma.cuni.cz/index.php?title=Převod_závěrečných_prací_do_Archivu_UK&oldid=3581“