Převod závěrečných prací do Archivu UK

Převod tištěných závěrečných prací do Archivu UK

Převod tištěných prací do Archivu UK zajišťuje dílčí knihovna samostatně po dohodě s Archivem UK.

Převod prací v Almě

Převod závěrečných prací - opravu umístění a další doplňující údaje v jednotkách - hromadně provádí Ústřední knihovna.

Dílčí knihovna, která potřebuje provést hromadný převod v Almě, zažádá ústřední knihovnu prostřednictví Redmine. K převodu je potřeba na straně dílčí knihovny připravit seznam čárových kódů VŠ prací.

V jednotkách závěrečných prací Úk UK provede následující změny:

- umístění je změněno na Archiv UK, sbírka dle fakulty (UDAUK, Archiv UK: VŠKP fakulta). V externím názvu sbírky je uvedeno: "přístupné prezenčně po objednání v badatelně Archivu UK v režimu zákona o archivnictví a spisové službě"

- výpůjční pravidla jsou nastavena na "přísně prezenčně"

- je zavedena interní poznámka 1 s datem převodu a fakultou, kde byly VŠ práce původně umístěny: O:07/01/2022 z fondu FTVS

Pokud se v jednotkách vyskytují ve veřejné poznámce nebo interní poznámce č. 1 z původního umístění jakékoliv informace, budou přepsány či vymazány.

Úk UK zašle knihovně seznam ČK, u nichž změnu provedla.

Úk UK zašle emailem avízo se seznamem ČK do Archivu UK, že budou tyto práce k nim převedeny.