Soubory autorit: Porovnání verzí

Z Alma WiKi
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
 
(Není zobrazeno 7 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
 
=== Práce se soubory autorit v MDE ===
 
=== Práce se soubory autorit v MDE ===
−
Soubory autorit se v MDE vyvolají vždy funkční klávesou F3 v podpoli $$a konkrétního pole. V $$a musí být napsán alespoň začátek slova, podle nějž jsme pak navigováni dle abecedy do daného souboru autorit.
+
Soubory autorit se v MDE vyvolají vždy funkční klávesou F3 v podpoli $$a konkrétního pole. V $$a musí být napsán alespoň začátek slova, podle nějž jsme pak navigováni dle abecedy do daného souboru autorit.
  
 
Soubory autorit jsou připojeny k polím:
 
Soubory autorit jsou připojeny k polím:
Řádek 13: Řádek 13:
  
  
−
V poli 084 a všech polích 6XX je nutné před vyvoláním souboru autorit vyplnit též $$2 s příslušným slovníkem.
 
  
−
U pole 6XX je nutné vždy též mít na pozici 2. indikátoru hodnotu 7.
+
'''V poli 084 a všech polích 6XX je nutné před vyvoláním souboru autorit vyplnit též $$2 s příslušným slovníkem.'''
 +
 
 +
'''U pole 6XX je nutné vždy též mít na pozici 2. indikátoru hodnotu 7.'''
  
 
=== Připojené soubory autorit ===
 
=== Připojené soubory autorit ===
−
084 - MDT, DDT, Konspekt, MSC2000
+
084 - MDT, DDT, Konspekt, MSC2000 - připojeny jako lokální soubory autorit
  
−
1XX, 7XX, 8XX - CZENAS
+
1XX, 7XX, 8XX - CZENAS - soubor autorit se nachází v komunitní zóně
  
−
6XX - CZENAS, Český teologický tezaurus, Heslář FF UK, Heslář MFF UK, CZMESH
+
6XX - CZENAS (soubor autorit se nachází v komunitní zóně), Český teologický tezaurus (lokální soubor autorit), Heslář FF UK (lokální soubor autorit), Heslář MFF UK (lokální soubor autorit), CZMESH (soubor autorit se nachází v komunitní zóně)
  
 
=== Propojení autoritního hesla v bibliografickém záznamu se záznamem autority ===
 
=== Propojení autoritního hesla v bibliografickém záznamu se záznamem autority ===
 
Některé záznamy autorit obsahují významné odkazové tvary jmen. Jedná se zejména o personální jména autorů starověkých či středověkých, pseudonymy či fiktivní jména. Významně se mohou lišit i odkazové formy jmen korporací nebo unifikovaných názvů děl a vyjádření. Je důležité zachovat vyhledávání i podle odkazových forem jmen. '''Prozatím nemáme v Almě nastaveno automatické propojování autoritních záhlaví se soubory autorit'''. Pokud si stáhneme záznam z externího zdroje s autoritními tvary jmen a nepropojíme je ručně se záznamem autority, pak takové jméno je vyhledatelné pouze v autoritním tvaru a nejsou dohledatelné odkazy (ani v Almě, ani na UKAŽi). Aby bylo možné hledat i pomocí odkazových forem jmen, pak je nutné po stažení záznamu z externího zdroje autoritní tvar jména ručně propojit se záznamem autority. Platí to pro všechna pole 1XX, 6XX, 7XX. Neplatí to pro klasifikační pole.
 
Některé záznamy autorit obsahují významné odkazové tvary jmen. Jedná se zejména o personální jména autorů starověkých či středověkých, pseudonymy či fiktivní jména. Významně se mohou lišit i odkazové formy jmen korporací nebo unifikovaných názvů děl a vyjádření. Je důležité zachovat vyhledávání i podle odkazových forem jmen. '''Prozatím nemáme v Almě nastaveno automatické propojování autoritních záhlaví se soubory autorit'''. Pokud si stáhneme záznam z externího zdroje s autoritními tvary jmen a nepropojíme je ručně se záznamem autority, pak takové jméno je vyhledatelné pouze v autoritním tvaru a nejsou dohledatelné odkazy (ani v Almě, ani na UKAŽi). Aby bylo možné hledat i pomocí odkazových forem jmen, pak je nutné po stažení záznamu z externího zdroje autoritní tvar jména ručně propojit se záznamem autority. Platí to pro všechna pole 1XX, 6XX, 7XX. Neplatí to pro klasifikační pole.
  
 +
==== Postup ====
 +
Stáhneme si záznam z externího zdroje.
 +
[[Soubor:Image.png|náhled|alt=|žádné]]
 +
 +
 +
 +
Tento záznam sice obsahuje vyplněné pole 100 a 650 autoritními tvary jmen z Českého národního souboru autorit i s identifikátory, ale není reálně v bázi propojen na autoritní záznam. To poznáme tak, že vedle pole chybí ikonka dalekohledu.
 +
 +
'''Abychom jednotlivá pole propojili, musíme odmazat podpole $$7 v daném poli a stisknout F3'''
 +
[[Soubor:Validace smazani.png|náhled|alt=|žádné]]
 +
 +
Po stisknutí F3 vybereme správnou autoritu a vložíme do záznamu, objeví se vedle pole ikonka dalekohledu
 +
[[Soubor:Validace dalekohled.png|náhled|alt=|žádné]]
 +
 +
Tímto se jméno propojí se záznamem autority. Stejným způsobem postupujeme i u dalších polí 6XX nebo 7XX.
 +
 +
=== Zobrazení záznamu autority ===
 +
Při validaci termínu pomocí F3 ze souboru autorit je možné si záznam autority též zobrazit a zjistit podrobnosti o dané autoritě.
 +
 +
V rámci MDT je součástí záznamu autority pro duplicitní termín pole 680 s vysvětlivkou daného termínu.
 +
[[Soubor:AZ zobrazeni.png|vlevo|náhled]]
 +
 +
 +
 +
 +
 +
[[Soubor:Az rozbaleny.png|vlevo|náhled]]
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
[[Soubor:Mdt dupl terminy.png|vlevo|náhled]]
 
[[Kategorie:Katalogizace]]
 
[[Kategorie:Katalogizace]]
 
[[Kategorie:MARC 21]]
 
[[Kategorie:MARC 21]]
 
[[Kategorie:Správa zdrojů]]
 
[[Kategorie:Správa zdrojů]]
 
[[Kategorie:Autority]]
 
[[Kategorie:Autority]]

Aktuální verze z 11. 12. 2023, 08:57

Práce se soubory autorit v MDE

Soubory autorit se v MDE vyvolají vždy funkční klávesou F3 v podpoli $$a konkrétního pole. V $$a musí být napsán alespoň začátek slova, podle nějž jsme pak navigováni dle abecedy do daného souboru autorit.

Soubory autorit jsou připojeny k polím:

- 084 - pro klasifikace

- 1XX a 7XX - pro jména - osob, korporací, konferencí a děl

- 6XX - pro věcná záhlaví

- 8XX - lze využít souborů autorit pro edice


V poli 084 a všech polích 6XX je nutné před vyvoláním souboru autorit vyplnit též $$2 s příslušným slovníkem.

U pole 6XX je nutné vždy též mít na pozici 2. indikátoru hodnotu 7.

Připojené soubory autorit

084 - MDT, DDT, Konspekt, MSC2000 - připojeny jako lokální soubory autorit

1XX, 7XX, 8XX - CZENAS - soubor autorit se nachází v komunitní zóně

6XX - CZENAS (soubor autorit se nachází v komunitní zóně), Český teologický tezaurus (lokální soubor autorit), Heslář FF UK (lokální soubor autorit), Heslář MFF UK (lokální soubor autorit), CZMESH (soubor autorit se nachází v komunitní zóně)

Propojení autoritního hesla v bibliografickém záznamu se záznamem autority

Některé záznamy autorit obsahují významné odkazové tvary jmen. Jedná se zejména o personální jména autorů starověkých či středověkých, pseudonymy či fiktivní jména. Významně se mohou lišit i odkazové formy jmen korporací nebo unifikovaných názvů děl a vyjádření. Je důležité zachovat vyhledávání i podle odkazových forem jmen. Prozatím nemáme v Almě nastaveno automatické propojování autoritních záhlaví se soubory autorit. Pokud si stáhneme záznam z externího zdroje s autoritními tvary jmen a nepropojíme je ručně se záznamem autority, pak takové jméno je vyhledatelné pouze v autoritním tvaru a nejsou dohledatelné odkazy (ani v Almě, ani na UKAŽi). Aby bylo možné hledat i pomocí odkazových forem jmen, pak je nutné po stažení záznamu z externího zdroje autoritní tvar jména ručně propojit se záznamem autority. Platí to pro všechna pole 1XX, 6XX, 7XX. Neplatí to pro klasifikační pole.

Postup

Stáhneme si záznam z externího zdroje.


Tento záznam sice obsahuje vyplněné pole 100 a 650 autoritními tvary jmen z Českého národního souboru autorit i s identifikátory, ale není reálně v bázi propojen na autoritní záznam. To poznáme tak, že vedle pole chybí ikonka dalekohledu.

Abychom jednotlivá pole propojili, musíme odmazat podpole $$7 v daném poli a stisknout F3

Po stisknutí F3 vybereme správnou autoritu a vložíme do záznamu, objeví se vedle pole ikonka dalekohledu

Tímto se jméno propojí se záznamem autority. Stejným způsobem postupujeme i u dalších polí 6XX nebo 7XX.

Zobrazení záznamu autority

Při validaci termínu pomocí F3 ze souboru autorit je možné si záznam autority též zobrazit a zjistit podrobnosti o dané autoritě.

V rámci MDT je součástí záznamu autority pro duplicitní termín pole 680 s vysvětlivkou daného termínu.

AZ zobrazeni.png



Az rozbaleny.png




Mdt dupl terminy.png
Citováno z „https://wiki.alma.cuni.cz/index.php?title=Soubory_autorit&oldid=4046“