Výpůjčky a vracení: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
m Značka: editace z Vizuálního editoru |
|||
| (Není zobrazeno 17 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
Aby bylo v Almě možné půjčovat a vracet dokumenty, je vždy nutné zkontrolovat, zda přihlášený pracovník má připojený výpůjční pult. Systém po přihlášení automaticky zobrazí zprávu, kde je potřeba si vybrat svou přepážku/oddělení (= výpůjční pult). Zde je potřeba si vybrat jednu z nabízených možností. To, zda přihlášený pracovník má aktivovaný nějaký výpůjční pult, je možné též zkontrolovat v modré liště vpravo nahoře pod ikonou kapky. | Aby bylo v Almě možné půjčovat a vracet dokumenty, je vždy nutné zkontrolovat, zda přihlášený pracovník má připojený výpůjční pult. Systém po přihlášení automaticky zobrazí zprávu, kde je potřeba si vybrat svou přepážku/oddělení (= výpůjční pult). Zde je potřeba si vybrat jednu z nabízených možností. To, zda přihlášený pracovník má aktivovaný nějaký výpůjční pult, je možné též zkontrolovat v modré liště vpravo nahoře pod ikonou kapky. | ||
| + | |||
| + | <gallery> | ||
| + | Prihlaseni-vyber desku.png|Výběr výpůjčního pultu | ||
| + | Circdesk.png|Kontrola výpůjčního pultu | ||
| + | </gallery> | ||
| + | |||
== Výpůjčky == | == Výpůjčky == | ||
| − | * použijte menu '''Výpůjční služby - | + | * použijte menu '''Výpůjční služby - Správa služeb pro čtenáře'''. |
* otevře se obrazovka '''Identifikace čtenáře'''. Zde je potřeba buď načíst čárový kód z karty čtenáře pomocí čtečky, vyplnit ID čtenáře nebo příjmení čtenáře | * otevře se obrazovka '''Identifikace čtenáře'''. Zde je potřeba buď načíst čárový kód z karty čtenáře pomocí čtečky, vyplnit ID čtenáře nebo příjmení čtenáře | ||
* pokud má čtenář na kontě nevrácené dokumenty, bloky nebo poplatky, systém to po načtení konta čtenáře nahlásí | * pokud má čtenář na kontě nevrácené dokumenty, bloky nebo poplatky, systém to po načtení konta čtenáře nahlásí | ||
| − | * otevře se | + | * otevře se obrazovka, kde je možné vidět všechny aktuální výpůjčky čtenáře (<u>'''POZOR'''</u> - menu '''Filtrovat podle''' musí být nastaveno na ''Vše''. Pokud je filtrování nastavené podle ''Tato relace'', zobrazí se jen nové výpůjčky), jeho rezervace, dlužné částky, poznámky ze čtenářského konta a uživatelskou skupinu. |
| + | * Po načtení čk jednotky do pole v části '''Výpůjčky''' se výpůjčka načte na konto čtenáře. Pokud by jednotku nešlo půjčit kvůli výpůjčním pravidlům nebo kvůli bloku na kontě čtenáře, Alma zobrazí chybovou hlášku a výpůjčku se nepodaří načíst. | ||
* po ukončení půjčování je potřeba kliknout na tlačítko '''Hotovo'''. Tím se uzavře relace se čtenářem. Čtenář dostane e-mail se seznamem půjčených dokumentů (pokud to má knihovna nastaveno) | * po ukončení půjčování je potřeba kliknout na tlačítko '''Hotovo'''. Tím se uzavře relace se čtenářem. Čtenář dostane e-mail se seznamem půjčených dokumentů (pokud to má knihovna nastaveno) | ||
| + | |||
| + | <gallery> | ||
| + | Vypujcky-sluzby ctenare.png|Menu Služby čtenáře | ||
| + | Identifikace ctenare.png|Načtení konta čtenáře - výpůjčky | ||
| + | Vyp1.png|Načtení výpůjčky | ||
| + | Vyp2.png|Kontrola zobrazení výpůjček | ||
| + | </gallery> | ||
| + | |||
== Vracení == | == Vracení == | ||
| + | Vrácení dokument lze uskutečnit buď z menu '''Výpůjční služby - Vrátit jednotky''' nebo z menu '''Výpůjční služby - Správa služeb pro čtenáře'''. Níže je postup pro obě menu. | ||
| + | |||
| + | === Vrácení dokumentu z menu Výpůjční služby - Vrátit jednotky === | ||
| + | * není nutné znát ID čtenáře, k vrácení stačí čárový kód jednotky | ||
| + | * klikněte na menu '''Výpůjční služby - Vrátit jednotky''' | ||
| + | * otevře se obrazovka '''Správa vrácených jednotek''' s lištou pro načítání ČK vracených dokumentů. | ||
| + | * vrácený dokument se zobrazí pod lištou pro vrácení jednotek. Pokud kliknete na menu '''Správa služeb pro čtenáře''', dostanete se na čtenářské konto, kde je možné spravovat výpůjčky, rezervace nebo poplatky. | ||
| + | * jednotce je po vrácení rovnou z této obrazovky dát status zpracování (např. Návrh na vyřazení). '''POZOR''' - status zpracování jako V opravě ale není možné zadat z tohoto místa, zde lze zadat jen Status zpracování obecně, ale nelze už určit, jestli se jedná o pravděpodobnou ztrátu, opravu apod. | ||
| + | * jednotce je možné po vrácení změnit datum vrácení dozadu, čímž dojde k odstranění poplatku z konta čtenáře. Volbu '''Změnit datum vrácení''' najdete u vrácené jednotky pod třemi tečkami. | ||
| + | |||
| + | <gallery> | ||
| + | Vraceni.png|Menu vrácení | ||
| + | Vrac1.png|Vrácení jednotky a volby, které je možné použít | ||
| + | </gallery> | ||
| + | |||
| + | === Vrácení dokumentu z menu Výpůjční služby - Správa služeb pro čtenáře === | ||
| + | |||
| + | * je nutné znát ID čtenáře. Tento způsob tedy není vhodný pro vrácení dokumentu z biblioboxu, v takovém případě je lepší použít menu '''Výpůjční služby - Vrátit jednotky''' | ||
| + | * použijte menu '''Výpůjční služby - Správa služeb pro čtenáře''' | ||
| + | * otevře se obrazovka '''Identifikace čtenáře'''. Zde je potřeba buď načíst čárový kód z karty čtenáře pomocí čtečky, vyplnit ID čtenáře nebo příjmení čtenáře | ||
| + | * pokud má čtenář na kontě nevrácené dokumenty, bloky nebo poplatky, systém to po načtení konta čtenáře nahlásí | ||
| + | * v tomto menu se vždy jako první otevře menu pro výpůjčky. Jednotky, které mají překročenou výpůjční lhůtu, mají u sebe ikonu upozorňující na překročenou výpůjční lhůtu. Pokud chcete dokument vrátit, můžete využít jednu z níže uvedených možností: | ||
| + | *# u jednotky klikněte na menu se třemi tečkami a zvolte možnost '''Vrátit jednotku'''. Pokud na jednotku není rezervace, tak jednotka ze zobrazení zmizí a je vrácená | ||
| + | *# v levém menu klikněte na '''Vrácené jednotky'''. Pak se v zobrazené liště bude možné vrátit výpůjčku. | ||
| + | * pokud vedle tlačítka '''Hotovo''' kliknete na menu se třemi tečkami, najdete tam volbu Odeslat potvrzení o vrácení. Pokud vrátíte více dokumentů, můžete pomocí této volby odeslat čtenáři na e-mail seznam všech dokumentů, které vrátil | ||
| + | * Pro ukončení práce je potřeba kliknout na tlačítko '''Hotovo''' | ||
| + | |||
| + | <gallery> | ||
| + | Vrac4.png|vrácení jednotky z menu Výpůjčky | ||
| + | Vrac2.png|Vrácené jednotky v menu Správa služeb pro čtenáře | ||
| + | Vrac3.png|Odeslání potvrzení o vrácených jednotkách | ||
| + | </gallery> | ||
| − | + | [[Kategorie:Výpůjční služby]] | |
| − | |||
| − | |||
Aktuální verze z 15. 1. 2025, 15:49
Aby bylo v Almě možné půjčovat a vracet dokumenty, je vždy nutné zkontrolovat, zda přihlášený pracovník má připojený výpůjční pult. Systém po přihlášení automaticky zobrazí zprávu, kde je potřeba si vybrat svou přepážku/oddělení (= výpůjční pult). Zde je potřeba si vybrat jednu z nabízených možností. To, zda přihlášený pracovník má aktivovaný nějaký výpůjční pult, je možné též zkontrolovat v modré liště vpravo nahoře pod ikonou kapky.
Výběr výpůjčního pultu
Kontrola výpůjčního pultu
Výpůjčky
- použijte menu Výpůjční služby - Správa služeb pro čtenáře.
- otevře se obrazovka Identifikace čtenáře. Zde je potřeba buď načíst čárový kód z karty čtenáře pomocí čtečky, vyplnit ID čtenáře nebo příjmení čtenáře
- pokud má čtenář na kontě nevrácené dokumenty, bloky nebo poplatky, systém to po načtení konta čtenáře nahlásí
- otevře se obrazovka, kde je možné vidět všechny aktuální výpůjčky čtenáře (POZOR - menu Filtrovat podle musí být nastaveno na Vše. Pokud je filtrování nastavené podle Tato relace, zobrazí se jen nové výpůjčky), jeho rezervace, dlužné částky, poznámky ze čtenářského konta a uživatelskou skupinu.
- Po načtení čk jednotky do pole v části Výpůjčky se výpůjčka načte na konto čtenáře. Pokud by jednotku nešlo půjčit kvůli výpůjčním pravidlům nebo kvůli bloku na kontě čtenáře, Alma zobrazí chybovou hlášku a výpůjčku se nepodaří načíst.
- po ukončení půjčování je potřeba kliknout na tlačítko Hotovo. Tím se uzavře relace se čtenářem. Čtenář dostane e-mail se seznamem půjčených dokumentů (pokud to má knihovna nastaveno)
Menu Služby čtenáře
Načtení konta čtenáře - výpůjčky
Načtení výpůjčky
Kontrola zobrazení výpůjček
Vracení
Vrácení dokument lze uskutečnit buď z menu Výpůjční služby - Vrátit jednotky nebo z menu Výpůjční služby - Správa služeb pro čtenáře. Níže je postup pro obě menu.
- není nutné znát ID čtenáře, k vrácení stačí čárový kód jednotky
- klikněte na menu Výpůjční služby - Vrátit jednotky
- otevře se obrazovka Správa vrácených jednotek s lištou pro načítání ČK vracených dokumentů.
- vrácený dokument se zobrazí pod lištou pro vrácení jednotek. Pokud kliknete na menu Správa služeb pro čtenáře, dostanete se na čtenářské konto, kde je možné spravovat výpůjčky, rezervace nebo poplatky.
- jednotce je po vrácení rovnou z této obrazovky dát status zpracování (např. Návrh na vyřazení). POZOR - status zpracování jako V opravě ale není možné zadat z tohoto místa, zde lze zadat jen Status zpracování obecně, ale nelze už určit, jestli se jedná o pravděpodobnou ztrátu, opravu apod.
- jednotce je možné po vrácení změnit datum vrácení dozadu, čímž dojde k odstranění poplatku z konta čtenáře. Volbu Změnit datum vrácení najdete u vrácené jednotky pod třemi tečkami.
Menu vrácení
Vrácení jednotky a volby, které je možné použít
- je nutné znát ID čtenáře. Tento způsob tedy není vhodný pro vrácení dokumentu z biblioboxu, v takovém případě je lepší použít menu Výpůjční služby - Vrátit jednotky
- použijte menu Výpůjční služby - Správa služeb pro čtenáře
- otevře se obrazovka Identifikace čtenáře. Zde je potřeba buď načíst čárový kód z karty čtenáře pomocí čtečky, vyplnit ID čtenáře nebo příjmení čtenáře
- pokud má čtenář na kontě nevrácené dokumenty, bloky nebo poplatky, systém to po načtení konta čtenáře nahlásí
- v tomto menu se vždy jako první otevře menu pro výpůjčky. Jednotky, které mají překročenou výpůjční lhůtu, mají u sebe ikonu upozorňující na překročenou výpůjční lhůtu. Pokud chcete dokument vrátit, můžete využít jednu z níže uvedených možností:
- u jednotky klikněte na menu se třemi tečkami a zvolte možnost Vrátit jednotku. Pokud na jednotku není rezervace, tak jednotka ze zobrazení zmizí a je vrácená
- v levém menu klikněte na Vrácené jednotky. Pak se v zobrazené liště bude možné vrátit výpůjčku.
- pokud vedle tlačítka Hotovo kliknete na menu se třemi tečkami, najdete tam volbu Odeslat potvrzení o vrácení. Pokud vrátíte více dokumentů, můžete pomocí této volby odeslat čtenáři na e-mail seznam všech dokumentů, které vrátil
- Pro ukončení práce je potřeba kliknout na tlačítko Hotovo
vrácení jednotky z menu Výpůjčky
Vrácené jednotky v menu Správa služeb pro čtenáře
Odeslání potvrzení o vrácených jednotkách
