Výpůjčky a vracení
Aby bylo v Almě možné půjčovat a vracet dokumenty, je vždy nutné zkontrolovat, zda přihlášený pracovník má připojený výpůjční pult. Systém po přihlášení automaticky zobrazí zprávu, kde je potřeba si vybrat svou přepážku/oddělení (= výpůjční pult). Zde je potřeba si vybrat jednu z nabízených možností. To, zda přihlášený pracovník má aktivovaný nějaký výpůjční pult, je možné též zkontrolovat v modré liště vpravo nahoře pod ikonou kapky.
Výběr výpůjčního pultu
Kontrola výpůjčního pultu
Výpůjčky
- použijte menu Výpůjční služby - Správa služeb pro čtenáře.
- otevře se obrazovka Identifikace čtenáře. Zde je potřeba buď načíst čárový kód z karty čtenáře pomocí čtečky, vyplnit ID čtenáře nebo příjmení čtenáře
- pokud má čtenář na kontě nevrácené dokumenty, bloky nebo poplatky, systém to po načtení konta čtenáře nahlásí
- otevře se obrazovka, kde je možné vidět všechny aktuální výpůjčky čtenáře (POZOR - menu Filtrovat podle musí být nastaveno na Vše. Pokud je filtrování nastavené podle Tato relace, zobrazí se jen nové výpůjčky), jeho rezervace, dlužné částky, poznámky ze čtenářského konta a uživatelskou skupinu.
- Po načtení čk jednotky do pole v části Výpůjčky se výpůjčka načte na konto čtenáře. Pokud by jednotku nešlo půjčit kvůli výpůjčním pravidlům nebo kvůli bloku na kontě čtenáře, Alma zobrazí chybovou hlášku a výpůjčku se nepodaří načíst.
- po ukončení půjčování je potřeba kliknout na tlačítko Hotovo. Tím se uzavře relace se čtenářem. Čtenář dostane e-mail se seznamem půjčených dokumentů (pokud to má knihovna nastaveno)
Menu Služby čtenáře
Načtení konta čtenáře - výpůjčky
Načtení výpůjčky
Kontrola zobrazení výpůjček
Vracení
Vrácení dokument lze uskutečnit buď z menu Výpůjční služby - Vrátit jednotky nebo z menu Výpůjční služby - Správa služeb pro čtenáře. Níže je postup pro obě menu.
- není nutné znát ID čtenáře, k vrácení stačí čárový kód jednotky
- klikněte na menu Výpůjční služby - Vrátit jednotky
- otevře se obrazovka Správa vrácených jednotek s lištou pro načítání ČK vracených dokumentů.
- vrácený dokument se zobrazí pod lištou pro vrácení jednotek. Pokud kliknete na menu Správa služeb pro čtenáře, dostanete se na čtenářské konto, kde je možné spravovat výpůjčky, rezervace nebo poplatky.
- jednotce je po vrácení rovnou z této obrazovky dát status zpracování (např. Návrh na vyřazení). POZOR - status zpracování jako V opravě ale není možné zadat z tohoto místa, zde lze zadat jen Status zpracování obecně, ale nelze už určit, jestli se jedná o pravděpodobnou ztrátu, opravu apod.
- jednotce je možné po vrácení změnit datum vrácení dozadu, čímž dojde k odstranění poplatku z konta čtenáře. Volbu Změnit datum vrácení najdete u vrácené jednotky pod třemi tečkami.
Menu vrácení
Vrácení jednotky a volby, které je možné použít
- je nutné znát ID čtenáře. Tento způsob tedy není vhodný pro vrácení dokumentu z biblioboxu, v takovém případě je lepší použít menu Výpůjční služby - Vrátit jednotky
- použijte menu Výpůjční služby - Správa služeb pro čtenáře
- otevře se obrazovka Identifikace čtenáře. Zde je potřeba buď načíst čárový kód z karty čtenáře pomocí čtečky, vyplnit ID čtenáře nebo příjmení čtenáře
- pokud má čtenář na kontě nevrácené dokumenty, bloky nebo poplatky, systém to po načtení konta čtenáře nahlásí
- v tomto menu se vždy jako první otevře menu pro výpůjčky. Jednotky, které mají překročenou výpůjční lhůtu, mají u sebe ikonu upozorňující na překročenou výpůjční lhůtu. Pokud chcete dokument vrátit, můžete využít jednu z níže uvedených možností:
- u jednotky klikněte na menu se třemi tečkami a zvolte možnost Vrátit jednotku. Pokud na jednotku není rezervace, tak jednotka ze zobrazení zmizí a je vrácená
- v levém menu klikněte na Vrácené jednotky. Pak se v zobrazené liště bude možné vrátit výpůjčku.
- pokud vedle tlačítka Hotovo kliknete na menu se třemi tečkami, najdete tam volbu Odeslat potvrzení o vrácení. Pokud vrátíte více dokumentů, můžete pomocí této volby odeslat čtenáři na e-mail seznam všech dokumentů, které vrátil
- Pro ukončení práce je potřeba kliknout na tlačítko Hotovo
vrácení jednotky z menu Výpůjčky
Vrácené jednotky v menu Správa služeb pro čtenáře
Odeslání potvrzení o vrácených jednotkách
