Převod závěrečných prací do Archivu UK: Porovnání verzí

Z Alma WiKi
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
(Založena nová stránka s textem „Kategorie:Správa fondů Kategorie:Jednotky“)
 
Řádek 1: Řádek 1:
 
[[Kategorie:Správa fondů]]
 
[[Kategorie:Správa fondů]]
 
[[Kategorie:Jednotky]]
 
[[Kategorie:Jednotky]]
 +
 +
=== Převod v Almě ===
 +
Převod závěrečných prací - opravu umístění a další doplňující údaje v jednotkách - '''hromadně provádí Ústřední knihovna'''.
 +
 +
Dílčí knihovna, která potřebuje provést hromadný převod v Almě, zažádá ústřední knihovnu prostřednictví Redmine. K převodu je potřeba na straně dílčí knihovny připravit '''seznam čárových kódů''' VŠ prací.
 +
 +
V jednotkách závěrečných prací Úk UK provede následující změny:
 +
 +
- výpůjční pravidla jsou nastavena na "přísně prezenčně"
 +
 +
- umístění je změněno na Archiv UK, sbírka dle fakulty (UDAUK, Archiv UK: VŠKP fakulta)
 +
 +
- je zavedena veřejná poznámka: přístupné prezenčně po objednání v badatelně Archivu UK v režimu zákona o archivnictví a spisové službě
 +
 +
- je zavedena interní poznámka 1 s datem převodu a fakultou, kde byly VŠ práce původně umístěny: O:07/01/2022 z fondu FTVS
 +
 +
Pokud se v jednotkách vyskytují ve veřejné poznámce nebo interní poznámce č. 1 z původního umístění jakékoliv informace, budou přepsány či vymazány.
 +
 +
Úk UK zašle knihovně seznam ČK, u nichž změnu provedla.
 +
 +
Úk UK zašle emailem avízo se seznamem ČK do Archivu UK, že budou tyto práce k nim převedeny.
 +
 +
=== Převod fyzických prací do Archivu UK ===

Verze z 7. 1. 2022, 10:41


Převod v Almě

Převod závěrečných prací - opravu umístění a další doplňující údaje v jednotkách - hromadně provádí Ústřední knihovna.

Dílčí knihovna, která potřebuje provést hromadný převod v Almě, zažádá ústřední knihovnu prostřednictví Redmine. K převodu je potřeba na straně dílčí knihovny připravit seznam čárových kódů VŠ prací.

V jednotkách závěrečných prací Úk UK provede následující změny:

- výpůjční pravidla jsou nastavena na "přísně prezenčně"

- umístění je změněno na Archiv UK, sbírka dle fakulty (UDAUK, Archiv UK: VŠKP fakulta)

- je zavedena veřejná poznámka: přístupné prezenčně po objednání v badatelně Archivu UK v režimu zákona o archivnictví a spisové službě

- je zavedena interní poznámka 1 s datem převodu a fakultou, kde byly VŠ práce původně umístěny: O:07/01/2022 z fondu FTVS

Pokud se v jednotkách vyskytují ve veřejné poznámce nebo interní poznámce č. 1 z původního umístění jakékoliv informace, budou přepsány či vymazány.

Úk UK zašle knihovně seznam ČK, u nichž změnu provedla.

Úk UK zašle emailem avízo se seznamem ČK do Archivu UK, že budou tyto práce k nim převedeny.

Převod fyzických prací do Archivu UK

Citováno z „https://wiki.alma.cuni.cz/index.php?title=Převod_závěrečných_prací_do_Archivu_UK&oldid=1502“