Evidence a licence: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
| Řádek 7: | Řádek 7: | ||
* '''Shrnutí''' – základní přehled | * '''Shrnutí''' – základní přehled | ||
* '''Inventář''' – EIZ, které mají tuto licenci | * '''Inventář''' – EIZ, které mají tuto licenci | ||
| + | * '''Položky nákupní objednávky''' – objednávky, ve kterých je tato licence | ||
* '''Dodatky''' – dodatky k licenční smlouvě, pokud existují | * '''Dodatky''' – dodatky k licenční smlouvě, pokud existují | ||
| − | * '''Poznámky''' – migrovaná data z polí licence ve Verde | + | * '''Poznámky''' – migrovaná data z polí licence ve Verde (další poznámky je možné doplnit) |
| + | * '''Přílohy''' – uložené smlouvy nebo jiné dokumenty související s licencí (objednávky, seznamy titulů ad.) | ||
Aktuální verze z 20. 5. 2026, 09:19
Evidence
Evidence v Almě probíhá formou vytváření objednávek (PO line), do kterých se doplňují informace z formuláře. Každá objednávka má přiřazenou jednu knihovnu. Rozlišujeme různé typy objednávek podle typu obsahu (kniha, časopis, databáze) a typu nákupu (trvalý nákup, předplatné). Nad objednávkami je možné dělat různé analýzy, ale vždy jsou limitovány (ne)úplností dat v Almě.
Licence
Z Verde do Almy se migrovaly všechny licenční záznamy (včetně zrušených). V Almě probíhá průběžná revize licencí. Název licence je většinou ve formě „Název EIZ“ „Zkratka fakulty“. Kód licence je většinou ve formě „ZkratkafakultyZkratkatitulu“. Záznamy licencí s kódem ve tvaru „LIC123456789...“ mají tento původní kód z Verde.
Licenční záznam:
- Shrnutí – základní přehled
- Inventář – EIZ, které mají tuto licenci
- Položky nákupní objednávky – objednávky, ve kterých je tato licence
- Dodatky – dodatky k licenční smlouvě, pokud existují
- Poznámky – migrovaná data z polí licence ve Verde (další poznámky je možné doplnit)
- Přílohy – uložené smlouvy nebo jiné dokumenty související s licencí (objednávky, seznamy titulů ad.)