Evidence a licence

Evidence

Evidence v Almě probíhá formou vytváření objednávek (PO line), do kterých se doplňují informace z formuláře. Každá objednávka má přiřazenou jednu knihovnu. Rozlišujeme různé typy objednávek podle typu obsahu (kniha, časopis, databáze) a typu nákupu (trvalý nákup, předplatné). Nad objednávkami je možné dělat různé analýzy, ale vždy jsou limitovány (ne)úplností dat v Almě.

Licence

Z Verde do Almy se migrovaly všechny licenční záznamy (včetně zrušených). V Almě probíhá průběžná revize licencí. Název licence je většinou ve formě „Název EIZ“ „Zkratka fakulty“. Kód licence je většinou ve formě „ZkratkafakultyZkratkatitulu“. Záznamy licencí s kódem ve tvaru „LIC123456789...“ mají tento původní kód z Verde.

Licenční záznam:

• Shrnutí – základní přehled
• Inventář – EIZ, které mají tuto licenci
• Položky nákupní objednávky – objednávky, ve kterých je tato licence
• Dodatky – dodatky k licenční smlouvě, pokud existují
• Poznámky – migrovaná data z polí licence ve Verde (další poznámky je možné doplnit)
• Přílohy – uložené smlouvy nebo jiné dokumenty související s licencí (objednávky, seznamy titulů ad.)